Để có một không gian làm việc đẹp không hề khó, nhưng để tạo ra không gian làm việc hiệu quả thì lại là một vấn đề.
Ngày nay, thời gian chúng ta dành cho công việc và đồng nghiệp ở công ty nhiều hơn dành cho gia đình. Chính vì vậy, môi trường làm việc có ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng công việc. Để có một không gian làm việc đẹp không hề khó, nhưng để tạo ra không gian làm việc hiệu quả thì lại là một vấn đề. Dưới đây là 6 bí quyết mà PROCE giúp bạn cải thiện không gian làm việc để giảm bớt căng thẳng mệt mỏi, tăng nguồn cảm hứng sáng tạo và cảm thấy gắn bó với công ty hơn.
1. Khoảng cách tầm nhìn từ bàn làm việc
Mọi người làm việc tốt hơn khi mắt họ có thể nhìn thấy một điều thú vị hơn là cái góc tường. Bàn làm việc có tầm nhìn xa thoáng đãng sẽ giúp bạn phát triển óc tư duy rất tốt. Nếu có thể, bạn hãy cải thiện không gian bằng cách sắp xếp lại chỗ làm việc để có thể thỉnh thoảng thay đổi tiêu cực của mắt vào những điểm xa như cửa sổ hoặc hành lang công ty. Lưu ý bàn làm việc cũng không nên quá sát vách tường hoặc nằm giữa căn phòng để tránh việc trơ trọi ngay trong căn phòng.
2. Trang trí tranh ảnh
Treo tranh nên có sự am hiểu nhất định về tranh, tìm được những lợi thế tốt nhất của từng loại để đạt được sự hài hòa thống nhất khi treo chúng trong không gian làm việc. Một bức ảnh của gia đình hoặc tác phẩm nghệ thuật bạn thích – Bất cứ hình gì khiến bạn thư giãn hoặc hạnh phúc hơn. Vị trí đặt bức tranh này tốt nhất là gần điện thoại bàn vì thường chúng ta có xu hướng nhìn xung quanh khi nghe điện thoại.
3. Xanh hóa với cây cảnh
Sự hiện diện của cây xanh không chỉ giúp điều hòa không khí, tô điểm nét xanh tươi mới mà còn còn có thể gánh bớt những nguy hại do bức xạ gây ra. Để không mang cảm giác bất an cho chính mình, tốt nhất nên tránh những loại cây có hình dáng quá xù xì, gai góc hay dị dạng như xương rồng kiểng… Ngoài ra, bạn cũng nên chọn loại cây có lá to bản hay hình tròn hơn là những loại có lá sắc, nhọn để tạo cảm giác ôn hòa.
4. Ghế làm việc linh hoạt
Đối với không gian tương đối nhỏ, bạn nên chọn một chiếc ghế xoay có kích thước vừa phải. Điều này giúp cho việc di chuyển trong phòng làm việc một cách linh hoạt hơn, tăng sự tương tác với đồng nghiệp của mình. Bạn nên lưu ý sử dụng ghế có thể hỗ trợ nhiều tư thế làm việc để linh hoạt với sự thay đổi của các thiết bị sử dụng từ máy tính để bàn, laptop, iPad đến cả điện thoại.
Đừng đánh giá thấp sức mạnh của màu sắc vì nó có tác động tới tinh thần làm việc của bạn, bên cạnh đó cần có sự thống nhất với hệ thống nhận diện thương hiệu của công ty. Bàn làm việc nên có màu sắc trung tính với một chút gam màu nóng để tăng sự chú ý. Cải thiện không gian với sự kết hợp màu sắc không quá phức tạp là tốt nhất cho thị giác. Chỉ cần một màu nổi bật là đủ để tạo cảm giác có thêm năng lượng làm việc.
Lý tưởng nhất, một không gian làm việc nên có rất nhiều cửa sổ và ánh sáng tự nhiên. Ánh sáng tự nhiên lúc nào cũng là tốt nhất. Điều này có vẻ hơi khó khi bạn phải lệ thuộc vào nơi bàn làm việc được sắp xếp. Vì vậy nếu bạn có cơ hội làm việc ở phòng họp với cửa sổ lớn thì hãy tận dụng nhé.