Phòng họp – nơi được kỳ vọng là trung tâm ra quyết định và bùng nổ ý tưởng. Lại thường xuyên trở thành “nỗi ám ảnh” với dân công sở. Không khí ngột ngạt, ánh đèn chói lóa, ghế ngồi cứng, công nghệ chập chờn… Chẳng cần họp quá lâu, chỉ 15 phút thôi cũng đủ để bạn mất sạch năng lượng. Điều trớ trêu là phần lớn sự khó chịu ấy lại đến từ những chi tiết thiết kế nội thất tưởng chừng vô hại. Vậy đâu là những “thủ phạm” âm thầm khiến phòng họp trở nên đáng ghét? Và làm sao để biến không gian đó thành nơi truyền cảm hứng thực sự? Bài viết này sẽ cho bạn câu trả lời một cách rõ ràng nhất!
Những “thủ phạm” khiến phòng họp trở nên “đáng ghét”
Thiết kế ánh sáng thiếu tinh tế
Ánh sáng trong phòng họp đóng vai trò quan trọng đối với sự tập trung và năng suất làm việc. Tuy nhiên, nhiều không gian vẫn mắc lỗi chiếu sáng quá tối khiến người tham dự dễ buồn ngủ. Hoặc quá sáng gây chói mắt và mỏi mắt. Thêm vào đó, việc sử dụng đèn huỳnh quang cũ, ánh sáng không đều màu càng làm giảm thẩm mỹ và hiệu quả công việc. Giải pháp là thay thế bằng hệ thống đèn led ánh sáng trung tính, dịu mắt. Kết hợp ánh sáng tự nhiên qua cửa sổ lớn, có rèm điều chỉnh linh hoạt. Đồng thời, lắp đèn thả hiện đại chiếu sáng tập trung khu vực bàn họp để tạo sự chuyên nghiệp và dễ chịu hơn.
Âm thanh dội, vọng
Một phòng họp với âm thanh dội và vang vọng không chỉ gây khó chịu cho các thành viên tham gia cuộc họp. Mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng nghe hiểu và tương tác giữa các thành viên. Điều này đặc biệt rõ ràng khi phòng có diện tích lớn, trần cao và ít vật liệu hấp thụ âm. Để cải thiện, cần lắp đặt các tấm panel tiêu âm lên tường hoặc trần. Sử dụng vật liệu như vải nỉ hoặc gỗ tiêu âm để giảm tiếng vọng. Trần thạch cao tiêu âm kết hợp với thảm lót sàn cũng giúp hấp thụ tiếng ồn hiệu quả hơn. Mang lại trải nghiệm cho cuộc họp dễ chịu và tập trung hơn cho mọi người.
Nội thất cứng nhắc, không thoải mái
Sự thoải mái về thể chất ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tập trung trong các cuộc họp kéo dài. Việc sử dụng ghế ngồi cứng, không có tựa lưng, dễ khiến người ngồi cảm thấy ê mỏi, mất tập trung. Bên cạnh đó, bàn họp to nhưng thiết kế kém hợp lý cũng khiến không gian trở nên chật chội, khó để laptop hay tài liệu. Giải pháp là lựa chọn ghế xoay ergonomic có đệm lưng, tay vịn, hỗ trợ tư thế ngồi đúng chuẩn. Bàn họp nên được thiết kế thông minh. Tích hợp sẵn nguồn điện, cổng USB và phân chia rõ ràng không gian cho từng người. Tăng tính tiện dụng và hiệu quả trong quá trình họp và thảo luận (Nội thất phòng họp trong không gian phòng chủ tịch).
Không khí ngột ngạt
Một phòng họp thiếu lưu thông không khí, không có cửa sổ hoặc hệ thống điều hòa yếu. Sẽ nhanh chóng tạo cảm giác bí bách. Khiến người tham dự cảm thấy mệt mỏi và khó tập trung. Mùi ẩm mốc hay không khí tù đọng cũng góp phần làm giảm chất lượng không gian làm việc. Để khắc phục, nên ưu tiên thiết kế hệ thống thông gió tự nhiên hoặc lắp đặt hệ thống HVAC đạt chuẩn để đảm bảo lưu thông không khí tốt. Việc bố trí thêm cây xanh và sử dụng máy lọc không khí sẽ giúp cân bằng độ ẩm. Mang lại không gian phòng họp trong lành, dễ chịu và đầy sinh khí.
Trang trí nhàm chán
Không gian phòng họp đơn điệu với tường trắng trống trải và thiếu điểm nhấn. Dễ tạo cảm giác lạnh lẽo, thiếu cảm hứng cho người tham gia. Môi trường như vậy khiến nhân viên cảm thấy nhàm chán, như thể “vào đây là để chịu đựng”. Để cải thiện, có thể thiết kế các bức tường bảng để ghi chú nhanh ý tưởng trong quá trình họp. Hoặc sử dụng tường trích dẫn những câu nói truyền cảm hứng, tạo động lực. Ngoài ra, việc treo tranh nghệ thuật hiện đại, bản đồ tư duy hoặc hình ảnh phản ánh văn hóa doanh nghiệp. Cũng giúp không gian trở nên sinh động, kích thích tư duy và sự sáng tạo không giới hạn (Sáng tạo phòng họp đẹp mắt với các họa tiết trên tường).
Công nghệ lạc hậu
Hạ tầng công nghệ lỗi thời trong phòng họp là rào cản lớn cho hiệu suất làm việc hiện đại. Máy chiếu mờ, màn hình nhỏ, âm thanh rè làm giảm trải nghiệm họp trực tiếp lẫn trực tuyến. Kết nối mạng yếu khiến việc giao tiếp online bị gián đoạn, kém hiệu quả. Giải pháp là trang bị màn hình smart TV độ phân giải cao, webcam góc rộng và micro đa hướng. Giúp ghi âm và thu tiếng rõ ràng từ mọi vị trí. Ngoài ra, nên tích hợp các cổng sạc, cổng kết nối và hệ thống điều khiển thiết bị ngay trên bàn họp. Để tối ưu sự tiện lợi và chuyên nghiệp trong mỗi cuộc họp (Lưu ý khi lựa chọn đồ công nghệ trong phòng họp).
Kết luận
Một phòng họp kém được đầu tư không chỉ khiến tinh thần trở nên uể oải. Mà còn âm thầm bào mòn năng lượng sáng tạo của cả đội ngũ. Nhưng điều tuyệt vời là bạn hoàn toàn có thể thay đổi điều đó. Không cần đến một cuộc “đại tu” tốn kém. Chỉ với những điều chỉnh thông minh trong thiết kế từ ánh sáng dịu mắt, âm thanh dễ chịu. Đến chiếc ghế vừa vặn và không gian linh hoạt. Phòng họp sẽ không còn là nơi để “chịu trận”. Mà trở thành điểm hẹn của những ý tưởng táo bạo, chiến lược sắc bén và tinh thần kết nối mạnh mẽ. Đôi khi, một thay đổi nhỏ cũng giúp tạo nên chuyển biến lớn.
=====\
PROCE – GIẢI PHÁP TỔNG THỂ CHO VĂN PHÒNG HẠNG SANG
Website: https://proce.vn/
Youtube: https://www.youtube.com/@noithatvanphonghangsang
Fanpage: https://www.facebook.com/vanphongnhapkhauProce
GG Business: https://business.google.com/dashboard/l/15115233216900975876
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/74359718/admin/
Hotline: 090.115.6767
#thiet_ke_phong_chu_tich; #home_office #; phong_lam_viec_tai_nha
#noi_that_phong_chu_tich; #phong_chu_tich; #thiet_ke_noi_that_phong_chu_tich
#noi_that_van_phong_cao_cap; #noi_that_van_phong_nhap_khau; #phong_hop
#phong_hop_chu_tich; #phong_lam_viec_chu_tich
