Chúng ta thường nói nhiều về cảm hứng trong công việc. Nhưng lại bỏ quên nơi chốn góp phần khơi gợi cảm hứng ấy chính là phòng họp. Trong suốt nhiều năm làm nghề thiết kế nội thất, tôi nhận ra: một không gian họp nhàm chán có thể giết chết cả ý tưởng tốt nhất. Chính vì thế, hành trình cải tạo căn phòng họp này từ một không gian đóng khung, lỗi thời. Trở thành một “tổ hợp Industrial” cá tính là minh chứng rõ ràng cho cách thiết kế có thể dẫn dắt tư duy sáng tạo. Dự án lần này dành cho một công ty truyền thông trẻ. Nơi mà mỗi cuộc họp cần là một cuộc chơi của ý tưởng. Và đây là cách chúng tôi biến điều đó thành hiện thực.
1. Không gian phòng họp cũ – Có điều gì không ổn?
Khi lần đầu bước vào phòng họp cũ, tôi cảm nhận ngay một bầu không khí nặng nề bao trùm. Không gian đóng kín với gam màu xám lạnh và những mảng tường trắng đơn điệu. Khiến căn phòng thiếu đi sức sống và chiều sâu không gian. Ánh sáng yếu ớt từ hệ thống đèn huỳnh quang cũ kỹ khiến mọi góc phòng trở nên u ám. Tạo cảm giác như thời gian đang chậm lại. Bàn ghế sắp xếp theo kiểu truyền thống, cứng nhắc và thiếu linh hoạt. Không hỗ trợ được cho các hình thức họp đa dạng của môi trường làm việc hiện đại. Thậm chí, không có bất kỳ điểm nhấn thị giác nào để “giữ chân” ánh nhìn. Không có tranh ảnh, cây xanh hay vật liệu đặc biệt nào giúp khơi gợi cảm hứng sáng tạo.
Nhiều nhân viên đã chia sẻ với tôi rằng họ cảm thấy ngột ngạt và căng thẳng ngay từ khoảnh khắc đặt chân vào phòng. Điều này không đơn thuần là cảm giác, đó là kết quả của một thiết kế chưa được “con người hóa”. Chưa thực sự đặt yếu tố trải nghiệm làm trung tâm. Một không gian họp lý tưởng không chỉ phục vụ chức năng trao đổi thông tin. Mà còn phải tạo điều kiện để con người kết nối, sáng tạo và đồng cảm với nhau. Chính vì vậy, việc cải tạo không gian phòng họp không những là thay đổi hình thức. Đó là một hành trình thiết kế lại cảm xúc, môi trường và văn hóa làm việc của cả một tổ chức (Đập hộp 4 phòng họp triệu đô của Proce).
2. Ý tưởng cải tạo – Vì sao chọn phong cách Industrial cho phòng họp?
Khi bắt tay vào cải tạo không gian phòng họp, tôi không chỉ nghĩ đến việc đẹp hơn. Mà là làm sao để không gian này lên tiếng nói hộ tính cách, tầm nhìn và nhịp tim của công ty. Đó là lý do tôi chọn phong cách Industrial. Không phải vì nó đang là xu hướng, mà bởi vì nó mang một vẻ đẹp chân thật. Một kiểu thô mộc có tính toán gai góc nhưng không gượng ép. Nó không cần tô vẽ, không cần hoàn hảo. Nhưng vẫn đủ sức để nổi bật theo cách rất riêng, rất bản lĩnh.
Industrial không che giấu, nó để lộ kết cấu, hệ thống kỹ thuật, những đường ống lạnh lùng trên nền trần mở. Nhưng chính sự “trần trụi” ấy lại mang đến cảm giác chân thật và mạnh mẽ. Đúng với tinh thần của những doanh nghiệp dám đổi mới. Tôi muốn mỗi người khi bước vào phòng họp này đều cảm thấy: Ở đây, không có điều gì phải giấu giếm. Ý tưởng được tôn trọng. Sự khác biệt được lắng nghe.
Chúng tôi sử dụng vật liệu nguyên bản như bê tông mài, gỗ xẻ thô, sắt đen, kim loại gỉ…Không đánh bóng, không che phủ, mỗi vết xước đều kể một câu chuyện. Màu sắc đi theo hệ xám, đen, gỗ nâu trầm, nhưng được nhấn bằng các gam nóng để tạo cảm xúc và nhịp điệu.
Ánh sáng là yếu tố tôi không bao giờ xem nhẹ
Từ những chiếc đèn thả kiểu công nghiệp đến hệ đèn spotlight định hướng. Mọi chi tiết đều được tính toán kỹ lưỡng. Bởi ánh sáng không chỉ để nhìn rõ. Nó còn tạo nhịp điệu, cảm xúc và chiều sâu cho không gian. Ở đây, mỗi bóng đèn ngoài để chiếu sáng, còn để gợi mở một bầu không khí đủ tập trung cho chiến lược, đủ mềm mại cho sáng tạo. Phòng họp giờ đây vừa là nơi trao đổi thông tin. Vừa là sân khấu, nơi những ý tưởng có cơ hội bật tung và lan tỏa (Tái chế kim loại – Hướng đi bền vững trong thiết kế phòng họp).
3. Quá trình cải tạo – Từng bước thay đổi không gian phòng họp
Phá dỡ – Lột bỏ cái cũ
Bước đầu tiên trong hành trình cải tạo luôn là công đoạn “lột xác” không gian hiện trạng. Với phòng họp này, chúng tôi quyết định tháo bỏ toàn bộ trần thạch cao cũ kỹ và những bức tường giả rườm rà. Vốn làm không gian trở nên tù túng và bí bách. Đây là lúc để loại bỏ những lớp vật liệu lỗi thời. Những thiết bị nội thất đã không còn phù hợp với nhịp sống mới của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải tất cả đều bị xóa bỏ hoàn toàn. Chúng tôi giữ lại một số chi tiết thô mộc, ví dụ như hệ thống ống dẫn, các bức tường gạch thô hoặc những kết cấu kim loại còn nguyên bản. Nhằm tận dụng tính nguyên bản và tăng chiều sâu cho không gian.
Việc phá dỡ không chỉ đơn thuần là dọn dẹp, mà là quá trình tạo “không gian trống” để cho những ý tưởng mới có chỗ phát triển. Mỗi lớp vật liệu cũ được gỡ bỏ đồng nghĩa với việc xóa bỏ những giới hạn. Để phòng họp có thể khoác lên mình một diện mạo hoàn toàn khác, đầy sức sống và cá tính hơn.
Thiết kế lại mặt bằng cho phòng họp
Sau khi “dọn sạch” không gian, bước tiếp theo là tái cấu trúc mặt bằng sao cho phù hợp với hoạt động đa dạng của một môi trường làm việc hiện đại. Chúng tôi dành nhiều thời gian để tối ưu hóa luồng di chuyển. Đảm bảo mỗi bước chân trong phòng họp đều liền mạch, thoải mái và không gặp bất kỳ sự cản trở nào. Không gian được chia rõ ràng thành hai khu vực chính: khu vực họp trung tâm với bàn lớn – thiết kế mở để kích thích sự tương tác. Và khu vực phụ – nơi dành cho những phút giây chờ đợi hay thư giãn nhẹ nhàng, được trang bị ghế lounge thoải mái.
Việc phân tách này không những nâng cao hiệu quả sử dụng. Mà còn tạo ra sự linh hoạt trong cách tổ chức các cuộc họp, từ chính thức đến thân mật. Mặt bằng mới này cũng đáp ứng yêu cầu về công năng và còn mở ra một cách nhìn mới về không gian phòng họp. Không còn là phòng kín gò bó, mà là nơi giao thoa ý tưởng và kết nối con người.
Thi công nội thất – Đưa Industrial vào đời thực
Đây là giai đoạn biến ý tưởng thành hiện thực. Khi từng chi tiết nhỏ được chăm chút tỉ mỉ để tạo nên một tổng thể hài hòa theo phong cách Industrial. Sàn nhà được lựa chọn sử dụng xi măng mài hoặc microcement. Đây là những vật liệu bền bỉ, mang nét thô mộc đặc trưng. Dễ dàng làm nổi bật các vật liệu khác trong không gian.
Trên tường, gạch thô được giữ nguyên hoặc ốp lại. Kết hợp với một mảng sơn đen được sử dụng như bảng viết. Vừa mang tính ứng dụng, vừa tăng hiệu ứng thị giác cá tính. Bàn họp là sự kết hợp giữa gỗ mang vân gỗ tự nhiên và khung sắt đen cứng cáp. Biểu tượng cho sự hài hòa giữa tính mộc mạc và công nghiệp.
Ghế được thiết kế theo phong cách công nghiệp với đường nét tối giản nhưng cấu trúc vững chãi. Mang lại cảm giác khỏe khoắn cho tổng thể không gian. Dù giữ tinh thần thô mộc và mạnh mẽ, mỗi chiếc ghế vẫn đảm bảo sự thoải mái cần thiết cho những cuộc họp kéo dài. Nơi tính thẩm mỹ và công năng phải song hành. Cuối cùng, hệ thống đèn trần dạng chao sắt cùng đèn spotlight rọi được bố trí có chủ ý. Không chỉ để chiếu sáng, mà còn tạo điểm nhấn cho từng khu vực. Mang lại cảm giác vừa chân thực, vừa có chiều sâu (Ứng dụng kim loại đen trong thiết kế phòng họp).
Trang trí – Hoàn thiện
Phần hoàn thiện là bước tạo nên linh hồn cho không gian. Giúp phòng họp không chỉ là nơi làm việc, mà còn là môi trường truyền cảm hứng. Chúng tôi đưa vào những chậu cây xanh mang hơi hướng công nghiệp. Với những loại cây dễ chăm sóc, có hình khối và màu sắc hài hòa. Làm dịu đi nét gai góc của các vật liệu công nghiệp, mang đến cảm giác cân bằng và thư giãn cho thị giác.
Những câu quotes truyền cảm hứng được chế tác bằng kim loại, cắt CNC tinh xảo, gắn trên các bức tường hoặc cột trụ. Chi tiết này vừa mang tính thẩm mỹ cao. Vừa thúc đẩy năng lượng tích cực cho mọi người khi bước vào phòng họp. Ngoài ra, những bức tranh nghệ thuật tối giản được lựa chọn kỹ càng. Làm điểm nhấn vừa đủ để tạo sức hút mà không gây rối mắt. Góp phần khẳng định phong cách và bản sắc riêng biệt cho không gian. Từng chi tiết trang trí đều là mảnh ghép không thể thiếu. Bởi chúng kết nối con người và ý tưởng trong một môi trường sáng tạo tràn đầy cảm hứng.
4. Kết quả sau cải tạo
Sau cải tạo, phòng họp không còn đơn thuần là một căn phòng chức năng. Nó trở thành một không gian mang tính bản sắc. Vẻ thô mộc của tường gạch, chất liệu sắt đen và ánh sáng ấm từ đèn công nghiệp. Tạo nên bầu không khí vừa nghiêm túc, vừa kích thích sự sáng tạo. Từ một không gian “đóng hộp”, giờ đây phòng họp đã mở ra đúng nghĩa. Mở về cảm hứng, mở về tư duy và mở cả cho những cuộc thảo luận đầy đột phá. Điều làm tôi hài lòng nhất không phải là diện mạo mới. Mà là cách nhân viên bước vào phòng họp với một tâm thế khác. Cởi mở, lạc quan, sáng tạo và không vội rời đi. Với một công ty truyền thông – đó chính là điều quý giá nhất.
=====\
PROCE – GIẢI PHÁP TỔNG THỂ CHO VĂN PHÒNG HẠNG SANG
Website: https://proce.vn/
Youtube: https://www.youtube.com/@noithatvanphonghangsang
Fanpage: https://www.facebook.com/vanphongnhapkhauProce
GG Business: https://business.google.com/dashboard/l/15115233216900975876
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/74359718/admin/
Hotline: 090.115.6767
#phong_hop; #phong_hop_phong_chu_tich; #phong_hop_dang_cap
#phong_hop_chuan_sang; #noi_that_phong_hop; #thiet_ke_phong_hop
#phong_hop_chu_tich_cao_cap
