Là chuyên gia nội thất tại Proce, chúng tôi hiểu rằng một phòng họp chuyên nghiệp không chỉ cần mang vẻ đẹp thẩm mỹ. Mà còn phải tối ưu về công năng và trải nghiệm người dùng. Một trong những yếu tố thường bị bỏ qua nhưng lại ảnh hưởng lớn đến hiệu quả họp là hệ thống dây kết nối. Việc đi dây nổi vừa gây mất thẩm mỹ cho không gian. Vừa tiềm ẩn rủi ro mất an toàn và gián đoạn kết nối. Chính vì vậy, Proce luôn ưu tiên thiết kế hệ thống đi dây âm bàn cho mọi dự án phòng họp. Giải pháp này giúp tạo nên sự gọn gàng, hiện đại. Và còn nâng tầm không gian làm việc. Đáp ứng đúng chuẩn một phòng họp công nghệ cao hiện nay.
1. Lý do Proce lựa chọn hệ thống đi dây âm bàn cho phòng họp
Tối ưu về mặt thẩm mỹ – Tạo nên không gian họp chuyên nghiệp tuyệt đối
Tại Proce, chúng tôi luôn đề cao yếu tố thẩm mỹ và sự chỉn chu trong từng chi tiết của không gian làm việc, đặc biệt là phòng họp. Nơi thể hiện bộ mặt của doanh nghiệp trong mọi cuộc gặp gỡ nội bộ và đối ngoại. Việc lựa chọn hệ thống đi dây âm bàn không chỉ là một giải pháp kỹ thuật. Mà còn là một tuyên ngôn về đẳng cấp và sự chuyên nghiệp. Không còn những sợi dây cáp loằng ngoằng, chồng chéo vướng víu trên mặt bàn hay dưới sàn. Vốn là hình ảnh kém duyên trong một không gian cần sự nghiêm túc và tinh gọn.
Hệ thống đi dây âm bàn giúp giữ cho bề mặt bàn họp luôn gọn gàng. Tạo cảm giác thoáng đãng, sang trọng và hiện đại. Đặc biệt, với những công ty đa quốc gia hay tập đoàn lớn – nơi thường có những tiêu chuẩn về không gian làm việc vô cùng khắt khe. Giải pháp này giúp không gian họp đạt chuẩn quốc tế cả về thiết kế lẫn trải nghiệm sử dụng. Đó chính là lý do tại sao Proce luôn ưu tiên triển khai giải pháp này trong mọi thiết kế phòng họp đẳng cấp.
An toàn và tiện lợi tuyệt đối cho người sử dụng
Trong quá trình thiết kế và triển khai các dự án nội thất phòng họp. Một yếu tố mà chúng tôi luôn đặt lên hàng đầu chính là sự an toàn và tiện lợi cho người dùng cuối. Hệ thống dây đi âm bàn không những giúp không gian gọn gàng. Mà còn giảm thiểu những rủi ro tiềm ẩn trong quá trình sử dụng. Như vấp ngã do dây vướng dưới chân, giật dây dẫn đến hư hỏng thiết bị hoặc gây ra sự cố điện.
Tất cả các kết nối như HDMI, USB, cổng mạng, sạc điện thoại…Đều được tích hợp khéo léo trong các cụm ổ âm bàn có nắp đậy. Cho phép người dùng dễ dàng truy cập và sử dụng khi cần. Đồng thời đóng kín khi không dùng để đảm bảo độ an toàn và gọn gàng. Điều này đặc biệt hữu ích trong các phòng họp đông người. Nơi mọi tương tác đều cần diễn ra nhanh chóng, trật tự. Và không bị gián đoạn bởi các sự cố kỹ thuật nhỏ nhặt. Giải pháp này cũng giúp hạn chế tối đa việc lộ dây nguồn hoặc thiết bị ngoài ý muốn. Vốn là điều dễ gây mất tập trung trong các cuộc họp quan trọng (Top 5 lỗi thường gặp khi thiết kế phòng họp phòng chủ tịch).
Tối ưu hóa công năng – Kết nối đa thiết bị một cách thông minh trong phòng họp
Phòng họp là không gian “tham gia” của nhiều loại thiết bị khác nhau. Chính bởi vậy, việc thiết kế một hệ thống kết nối đa thiết bị vừa nhanh chóng, vừa hiệu quả là yêu cầu bắt buộc. Hệ thống đi dây âm bàn mà Proce lựa chọn cho các phòng họp được tích hợp đầy đủ các cổng kết nối như HDMI, USB, VGA, LAN, nguồn điện…
Điều này giúp người dùng có thể kết nối với máy chiếu, màn hình LED, camera họp trực tuyến hay laptop cá nhân chỉ với một thao tác cắm đơn giản. Không còn cảnh phải đi mượn cáp, thiếu cổng kết nối hay phải loay hoay thiết lập thiết bị trước mỗi buổi họp. Giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao đáng kể hiệu suất làm việc. Đặc biệt, với các không gian họp linh hoạt và có sự luân chuyển giữa nhiều người dùng. Hệ thống âm bàn trở thành “bộ não trung tâm” giúp kết nối mọi thiết bị một cách thông minh và nhanh chóng.
Dễ bảo trì, nâng cấp – Giải pháp bền vững cho vận hành lâu dài của phòng họp
Một yếu tố thường bị bỏ qua nhưng lại vô cùng quan trọng trong thiết kế nội thất phòng họp chính là khả năng bảo trì và nâng cấp trong dài hạn. Với hệ thống đi dây âm bàn, Proce áp dụng thiết kế dạng modular. Nghĩa là từng cụm kết nối có thể dễ dàng tháo lắp, thay thế hoặc nâng cấp khi có nhu cầu thay đổi công nghệ. Mà không phải đục phá hay làm gián đoạn vận hành của cả phòng họp.
Hệ thống dây được bố trí trong các ống gen hoặc máng kỹ thuật âm bàn. Giúp bảo vệ tối ưu dây cáp khỏi tác động vật lý hoặc môi trường. Từ đó kéo dài tuổi thọ của thiết bị. Và chi phí bảo trì, sửa chữa được giảm thiểu đáng kể so với các giải pháp đi dây lộ thiên hoặc tạm bợ. Với doanh nghiệp, đây là một khoản đầu tư bền vững. Vừa đảm bảo vận hành mượt mà trong ngắn hạn. Vừa linh hoạt trong việc mở rộng, nâng cấp hoặc điều chỉnh theo nhu cầu công nghệ trong tương lai. Đó cũng là lý do tại sao Proce coi đây là một phần cốt lõi trong mọi thiết kế phòng họp chuyên nghiệp.
Hòa hợp với xu hướng thiết kế nội thất văn phòng hiện đại
Trong bối cảnh xu hướng Smart Office, Minimalism và Agile Working Space ngày càng trở nên phổ biến. Việc tích hợp hệ thống dây âm bàn trong phòng họp là sự lựa chọn mang tính chiến lược. Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án văn phòng hiện đại. Proce nhận thấy rằng các giải pháp thiết kế càng tinh giản càng mang lại hiệu quả sử dụng cao. Và tạo ra môi trường làm việc linh hoạt, sáng tạo hơn.
Hệ thống âm bàn cho phép phối hợp hài hòa với nhiều kiểu bàn họp khác nhau. Như bàn module, bàn tròn, bàn dài hay thậm chí là bàn di động. Điều không thể thực hiện hiệu quả nếu sử dụng hệ thống dây nổi. Bên cạnh đó, các thành phần kết nối được thiết kế đồng bộ với màu sắc và chất liệu của bàn họp. Giúp tổng thể không gian trở nên liền mạch, tinh tế và chuyên nghiệp. Đây không chỉ là một giải pháp kỹ thuật, mà còn là cách chúng tôi thể hiện triết lý thiết kế. Đề cao công năng, thẩm mỹ và tính ứng dụng lâu dài. Nhằm tạo nên những không gian phòng họp mang đậm dấu ấn thời đại mới (Phòng họp phòng chủ tịch – 4 mẫu bàn đẳng cấp của Proce).
2. Một số cấu hình đi dây âm bàn phổ biến do Proce khuyến nghị
Cấu hình cơ bản – Dành cho phòng họp nhỏ (6-8 người)
Với những không gian phòng họp nhỏ. Nơi diễn ra các cuộc họp nhanh, họp nhóm hoặc trao đổi nội bộ từ 8 đến 8 người. Proce khuyến nghị sử dụng cấu hình đi dây âm bàn cơ bản. Vừa đảm bảo đầy đủ công năng cần thiết. Vừa tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.
Chỉ cần một ở âm bàn trung tâm được lắp đặt gọn gàng giữa bàn họp. Người dùng đã có thể truy cập các kết nối quan trọng. Như 2 cổng điện AC phục vụ cấp nguồn cho laptop hoặc sạc điện thoại. 1 cổng HDMI để kết nối trình chiếu, 1 cổng USB cho thiết bị ngoại vi. Và 1 cổng LAN cho kết nối mạng ổn định…Tất cả dây dẫn được đi ẩn khéo léo qua chân bàn và kết nối đến ổ điện âm sàn. Đảm bảo không gian luôn gọn gàng và an toàn khi sử dụng. Đây là giải pháp lý tưởng cho các công ty startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hoặc văn phòng có nhu cầu họp nhóm thường xuyên nhưng không quá phức tạp về hạ tầng công nghệ.
Cấu hình nâng cao – Dành cho phòng họp trung (10-12 người)
Đối với phòng họp có quy mô trung bình từ 10 đến 12 người. Nơi thường xuyên diễn ra các cuộc họp chiến lược, trình bày dự án hoặc giao tiếp với đối tác. Thì cấu hình đi dây âm bàn cần được thiết kế kỹ lưỡng và linh hoạt hơn. Proce khuyến nghị lắp đặt 2 ổ âm bàn, chia đều về hai đầu bàn họp. Để người dùng ở mọi vị trí đều có thể dễ dàng tiếp cận.
Hệ thống kết nối được nâng cấp với 2 cổng HDMI, 2 cổng USB, 1 cổng Type-C hỗ trợ thiết bị di động đời mới. 1 cổng Audio phục vụ nhu cầu nghe nhìn và 2 cổng điện AC. Đặc biệt, các ổ âm bàn tích hợp công nghệ sạc nhanh. Giúp người dùng sạc thiết bị nhanh chóng mà không cần mang theo bộ sạc cá nhân. Dây cáp được đi ngầm từ tủ kỹ thuật dưới bàn. Kết nối trực tiếp đến màn hình trình chiếu, hệ thống âm thanh và các thiết bị khác trong phòng họp. Cấu hình này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc. Mà còn đảm bảo trải nghiệm họp mượt mà, tiện nghi và mang tính chuyên nghiệp cao.
Cấu hình chuyên nghiệp – Dành cho phòng họp lớn (16 người trở lên)
Với những không gian họp quy mô lớn từ 16 người trở lên. Thường là không gian tổ chức các cuộc họp hội đồng, họp ban điều hành. Hay các buổi hội nghị trực tuyến quy mô toàn quốc hoặc tập đoàn. Thì cấu hình đi dây âm bàn chuyên nghiệp là lựa chọn không thể thiếu. Proce thiết kế hệ thống này với nhiều ổ âm bàn được phân bổ hợp lý theo từng nhóm ghế. Đảm bảo mọi người đều có thể tiếp cận cổng kết nối một cách thuận tiện.
Cấu hình bao gồm: 4 cổng HDMI, 4 cổng USB, 2 cổng LAN cho kết nối mạng tốc độ cao. 4 cổng điện AC, 2 cổng Type-C và đặc biệt là tích hợp bảng điều khiển cảm ứng. Để người điều phối có thể điều khiển toàn bộ thiết bị trong phòng một cách dễ dàng. Từ màn hình, máy chiếu, ánh sáng đến âm thanh. Hệ thống dây dẫn được bố trí trong máng đi dây chuyên dụng dưới sàn. Kết nối về tủ thiết bị trung tâm, đảm bảo sự ổn định, an toàn và dễ dàng bảo trì. Đây là giải pháp toàn diện, mang lại trải nghiệm họp đỉnh cao. Đáp ứng mọi tiêu chuẩn khắt khe của các doanh nghiệp lớn và tập đoàn đa quốc gia (Trước và sau cải tạo – Biến phòng họp truyền thống thành Industrial).
Kết luận
Lựa chọn hệ thống đi dây âm bàn cho phòng họp không chỉ đơn thuần là giải pháp kỹ thuật. Đó là một phần quan trọng trong tư duy thiết kế hiện đại mà Proce luôn theo đuổi. Với kinh nghiệm triển khai hàng trăm dự án văn phòng. Chúng tôi nhận thấy rằng sự gọn gàng, an toàn và tính kết nối liền mạch chính là yếu tố then chốt tạo nên một không gian họp hiệu quả. Doanh nghiệp nên đầu tư đúng ngay từ đầu. Tích hợp hệ thống này ngay trong giai đoạn thiết kế để tránh phát sinh chi phí và đảm bảo tính đồng bộ. Với Proce, mỗi phòng họp không chỉ là nơi họp hành. Mà là trung tâm của sự sáng tạo và ra quyết định chiến lược.
=====\
PROCE – GIẢI PHÁP TỔNG THỂ CHO VĂN PHÒNG HẠNG SANG
Website: https://proce.vn/
Youtube: https://www.youtube.com/@noithatvanphonghangsang
Fanpage: https://www.facebook.com/vanphongnhapkhauProce
GG Business: https://business.google.com/dashboard/l/15115233216900975876
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/74359718/admin/
Hotline: 090.115.6767
#phong_hop; #phong_hop_phong_chu_tich; #phong_hop_dang_cap
#phong_hop_chuan_sang; #noi_that_phong_hop; #thiet_ke_phong_hop
#phong_hop_chu_tich_cao_cap
