Ngày ấy, chúng tôi bước vào một không gian trống – nơi chỉ có ánh sáng len qua khung kính và tiếng vang từ những bức tường thô mộc. Chủ đầu tư mỉm cười, đặt lên bàn bản vẽ sơ bộ và một câu hỏi đầy thử thách. “Liệu các bạn có thể biến nơi này thành một văn phòng hạng sang. Nhưng mang đậm dấu ấn riêng của chúng tôi?”. Hành trình bắt đầu từ đó, từ những số liệu đo đạc, yêu cầu công năng. Đến từng chi tiết nội thất được “may đo” chuẩn xác. Bản vẽ 2D không chỉ là một sơ đồ mặt bằng. Nó là linh hồn không gian. Là lời cam kết cho một văn phòng đẳng cấp, tinh tế và thực sự sống theo cách riêng của từng doanh nghiệp.
1. Cuộc gặp gỡ định mệnh với chủ đầu tư
Đó là một buổi sáng thứ hai tĩnh lặng, ánh nắng nhẹ nhàng len qua khung cửa kính khi chúng tôi bước vào phòng họp tầng 20. Nơi lần đầu tiên chúng tôi gặp gỡ vị CEO quyền lực. Đại diện cho một tập đoàn tài chính toàn cầu. Đang chuẩn bị mở văn phòng chiến lược tại trung tâm thành phố. Không khí trong phòng mang chút trang trọng, như thể ai cũng hiểu rằng khoảnh khắc này đánh dấu một khởi đầu mới. Nơi những ý tưởng đầu tiên sẽ được gieo hạt cho một không gian làm việc mang tầm vóc.
Bên cạnh ông là đại diện phòng hành chính và đội ngũ quản lý. Những người đã hiểu rõ từng mét vuông của mặt bằng 800m2 mà họ sắp trao tay chúng tôi. Họ không chỉ đưa cho chúng tôi bản vẽ mặt bằng hoàn công. Mà còn kể những câu chuyện đằng sau mỗi nhu cầu. “Chúng tôi cần sự riêng tư, nhưng không được làm mất đi tính kết nối. Cần sự sang trọng nhưng phải tinh tế, không phô trương” – vị chủ tịch trầm ngâm nói.
Khi đó, chúng tôi hiểu rằng, mình không chỉ đang tiếp nhận thông tin kỹ thuật. Mà còn lắng nghe một tầm nhìn – về một văn phòng không đơn thuần là nơi làm việc. Mà là không gian khơi nguồn cảm hứng. Thể hiện rõ nét văn hóa nội tại và trở thành dấu ấn thương hiệu sống động mỗi khi ai đó bước chân vào.
Đây chính là một cuộc gặp gỡ mà cảm xúc và sự tin tưởng chính là nền móng đầu tiên (Nội thất văn phòng hạng sang qua góc nhìn của nhân sự trẻ).
2. Khảo sát thực tế, đo đạc hiện trạng “văn phòng hạng sang”
Cánh cửa cuốn chậm rãi mở ra, để lộ một không gian trống rộng lớn. Sàn bê tông xám nhạt còn vương bụi. Ánh sáng tự nhiên đổ dài trên mặt sàn loang lổ qua những ô cửa kính lớn. Nhóm kiến trúc sư chúng tôi bước vào. Tiếng giày vang vọng giữa căn phòng rỗng như lời chào đầu tiên của không gian với những người sắp thay đổi nó.
Trên tay mỗi người là thước cuộn, máy laser, sổ tay ghi chú. Những bước chân đầu tiên dẫn chúng tôi đi khắp mặt bằng. Từng cột trụ, từng bức tường, khoảng cách giữa các cửa sổ. Chiều cao trần, vị trí các hộp kỹ thuật, đường dây điện âm tường hay đầu chờ ống nước…Tất cả đều được ghi nhận một cách tỉ mỉ. Không một chi tiết nào được bỏ sót. Bởi chính chúng sẽ là “chất liệu thô” cho bản giao hưởng không gian đang dần hình thành trong trí tưởng tượng.
Dù chỉ mới là những con số, mỗi lần thước kéo căng cũng giống như một nốt nhạc vang lên. Dần dần tạo nên nhịp điệu. Và chúng tôi biết sau này, nơi đây sẽ trở thành một bản thể sống động. Không gian mà từng con người sẽ cùng làm việc, kết nối và tìm thấy cảm hứng mỗi ngày.
3. Nghiên cứu yêu cầu công năng và định biên nhân sự
Buổi làm việc hôm đó diễn ra trong căn phòng họp nhỏ nhưng ấm áp. Trên tường là bảng trắng với chi chít sơ đồ, mũi tên, những ghi chú tay nguệch ngoạc. Tất cả là kết quả của hàng giờ lắng nghe, phân tích và thấu hiểu cách vận hành của một doanh nghiệp đang tăng trưởng mạnh mẽ.
Vị đại diện chủ đầu tư – một người đàn ông điềm tĩnh với ánh mắt sâu và giọng nói trầm ấm. Ông đặt nhẹ bàn tay lên bảng vẽ ý tưởng công năng ban đầu rồi nói: “Tôi muốn không gian khiến nhân viên thấy mình được tôn trọng. Dù họ là lễ tân hay giám đốc.”
Câu nói ấy như một chỉ dẫn kim chỉ nam. Chúng tôi bắt đầu phân tích sâu ngành nghề tài chính. Một công việc có đặc thù làm việc nhiều giờ. Yêu cầu tính bảo mật cao, nhưng lại cần những khoảng nghỉ đủ tinh tế để tái tạo năng lượng. Bản đồ nhân sự hiện tại và tương lai được vẽ ra. Bao nhiêu người ở khối vận hành, bao nhiêu cho back-office, bao nhiêu vị trí linh hoạt cần không gian linh động hơn.
Từ phòng họp VIP kín đáo, khu vực pantry mở đầy ánh sáng. Đến góc sáng tạo nhỏ đặt ngay gần không gian làm việc chung. Từng ý tưởng đều xoay quanh con người. Bởi chúng tôi hiểu: văn phòng không chỉ phản ánh cách doanh nghiệp hoạt động. Mà còn là cách họ quan tâm và truyền cảm hứng cho đội ngũ của mình (Thiết kế thi công văn phòng hạng sang cùng phong cách hiện đại).
4. Lựa chọn vị trí và phân chia công năng văn phòng hạng sang
Bản vẽ mặt bằng được trải rộng trên bàn. Những đường nét đầu tiên dần hiện lên như một vũ điệu chậm rãi mà chính xác. Đó không chỉ là việc đặt một phòng họp ở đây, một bàn lễ tân ở kia. Đó là quá trình định hình nhịp đập cho cả một “cơ thể”. Nơi từng khu vực phải vận hành hài hòa, gắn kết nhưng vẫn giữ được nhịp riêng của mình.
Chúng tôi bắt đầu với tuyến di chuyển: ai sẽ là người bước vào đầu tiên mỗi sáng? Nhân viên, khách hàng hay chủ tịch? Cửa ra vào, khu tiếp tân và phòng họp lớn được đặt gần mặt tiền. Thuận tiện nhưng vẫn giữ khoảng đệm riêng tư. Khu làm việc được bố trí gần nguồn sáng tự nhiên. Nơi ánh nắng buổi sáng có thể chạm tới từng bàn phím, từng ánh mắt đang tập trung.
Phòng giám đốc và các khu chức năng đặc biệt như pantry, phone booth hay khu vực thư giãn được lồng ghép một cách có chủ đích. Không để lãng phí diện tích, nhưng cũng không khiến không gian trở nên ngột ngạt.
Với chúng tôi, không gian làm việc là một cơ thể sống. Nếu các bộ phận không liên kết mạch lạc, hệ thống ấy sẽ dần mỏi mệt. Nhưng khi mọi chi tiết đều hài hòa, cả văn phòng sẽ cảm thấy nhẹ nhàng, hiệu quả và tràn đầy sức sống.
5. Bố trí và chọn lựa nội thất theo công năng cho văn phòng hạng sang
Khi mặt bằng đã được định hình rõ ràng, chúng tôi bước vào một giai đoạn khác cũng quan trọng không kém. Đó chính là “mặc trang phục” cho không gian. Giống như việc chọn từng đường kim mũi chỉ cho một bộ suit cao cấp. Quá trình lựa chọn nội thất đòi hỏi sự chỉn chu, tinh tế và cực kỳ cá nhân hóa.
Trên bàn làm việc là một moodboard trải rộng với màu gỗ ấm, vải nỉ, sắc kim loại ánh champagne và những bản phác thảo tay chi tiết. Từng món đồ đều được chọn lọc kỹ lưỡng. Từ bàn làm việc tối giản với hệ chân thép thanh mảnh nhưng vững chãi. Đến tủ hồ sơ âm tường đồng bộ, ghế ergonomic cho đội ngũ vận hành. Và sofa da Ý mềm mại dành riêng cho khu vực đón khách VIP.
Không gian pantry khoác lên mình chất liệu gỗ veneer với tone màu trung tính dịu mắt. Như một góc thư giãn giữa nhịp sống công sở bận rộn. Ngay cả những vách ngăn cũng được thiết kế linh hoạt. Vừa đảm bảo sự riêng tư, vừa giữ được cảm giác kết nối trong văn phòng mở.
Đây không phải là một văn phòng được sao chép từ khuôn mẫu. Mỗi lựa chọn từ màu sắc, chất liệu đến kiểu dáng. Đều được “may đo” như một bộ suit dành riêng cho doanh nghiệp. Vừa vặn, sang trọng và thể hiện đúng tinh thần thương hiệu.
6. Gửi bản vẽ và giành thời gian thuyết minh cho chủ đầu tư – Nhận phản hồi và sửa đổi phù hợp mong muốn
Buổi chiều hôm ấy, không gian phòng họp được bao trùm bởi sự tĩnh lặng đầy trang trọng. Như thể tất cả đang chờ đợi một điều quan trọng được mở ra. Bản vẽ thiết kế 2D được trải rộng trên mặt bàn gỗ óc chó. Từng đường nét, từng mảng khối hiện lên rõ ràng dưới ánh đèn vàng ấm. Người thiết kế với giọng nói trầm đều, nhưng ánh mắt ánh lên sự đam mê. Đang dẫn dắt cả cuộc họp đi qua từng góc không gian. Từ khu vực đón khách sang trọng, đến phòng chủ tịch mang phong cách hiện đại và quyền uy.
Phía đối diện, vị chủ đầu tư chăm chú lắng nghe. Ông thỉnh thoảng gật đầu, có lúc nghiêng người quan sát kỹ một chi tiết nhỏ. Rồi bất ngờ đưa ra một đề xuất tinh tế: “Tôi muốn ánh sáng ở khu pantry dịu hơn một chút. Đó là nơi nhân viên cần thư giãn mỗi ngày.” Một ý kiến khác đến từ giám đốc hành chính: “Có thể mở rộng thêm không gian họp nhóm nhanh giữa các bộ phận không? Họ cần kết nối nhiều hơn.”
Không có phản biện gay gắt, chỉ là cuộc đối thoại giữa những con người cùng theo đuổi sự hoàn hảo. Mỗi góp ý được ghi nhận, làm rõ và chuyển hóa thành phương án điều chỉnh hợp lý. Bởi với chúng tôi, thiết kế không phải là ý chí áp đặt. Mà là hành trình đồng sáng tạo, nơi mọi chi tiết đều phục vụ một mục tiêu duy nhất. Đó là kiến tạo văn phòng hạng sang phản ánh đúng tinh thần và bản sắc của doanh nghiệp (Văn phòng hạng sang – “Vibe” củ người trẻ hiện đại).
7. Hoàn thiện, thống nhất layout 2D và concept. Chuyển sang quá trình lên bản vẽ 3D và bản vẽ kỹ thuật
Sau nhiều tuần đối thoại, chỉnh sửa và tinh chỉnh đến từng chi tiết, buổi họp cuối cùng để “chốt” layout diễn ra trong không khí đầy tập trung nhưng phấn khởi. Bản vẽ 2D cuối cùng được trải ra, lần này không còn ghi chú dở dang. Không còn câu hỏi treo lơ lửng. Mọi thứ đã vào vị trí chuẩn xác, hợp lý, đúng tinh thần.
Người thiết kế lần lượt thuyết minh các điểm mấu chốt. Giọng điệu không còn là sự thuyết phục mà là sự tự tin của người đã lắng nghe đủ sâu và thấu hiểu đủ rõ. Khi vị CEO nhẹ nhàng gật đầu, cả căn phòng như được giải phóng khỏi những nén giữ vô hình. Không có tiếng vỗ tay, nhưng ánh nhìn trao nhau đầy mãn nguyện.
“Chúng tôi biết, khoảnh khắc ấy là tín hiệu: đã đến lúc chuyển hóa bản vẽ này thành hình khối, vật liệu, ánh sáng. Thành không gian 3D sống động và chân thực.”
Ngay sau cuộc họp, đội ngũ bắt tay vào giai đoạn tiếp theo: dựng phối cảnh 3D, triển khai bản vẽ kỹ thuật. Và chuẩn bị mọi thứ để hiện thực hóa giấc mơ về một văn phòng hạng sang. Nơi không chỉ đẹp, mà còn mang trong mình bản sắc và tinh thần của doanh nghiệp.
=====\
PROCE – GIẢI PHÁP TỔNG THỂ CHO VĂN PHÒNG HẠNG SANG
Website: https://proce.vn/
Youtube: https://www.youtube.com/@noithatvanphonghangsang
Fanpage: https://www.facebook.com/vanphongnhapkhauProce
GG Business: https://business.google.com/dashboard/l/15115233216900975876
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/74359718/admin/
Hotline: 090.115.6767
#van_phong_hang_sang; #noi_that_van_phong_hang_sang
#thiet_ke_thi_cong_van_phong_hang_sang
#thiet_ke_noi_that_van_phong_hang_sang
