Ngay lần đầu bước vào phòng họp phòng chủ tịch. Tôi lập tức có cảm giác như mình vừa lạc vào một không gian mà mỗi chi tiết đều đang kể một bí mật. Không phải sự xa hoa khiến tôi chú ý, mà là sự im lặng đầy ẩn ý của chiếc bàn gỗ nặng. Ánh sáng vàng nghiêng xuống mặt bàn như đang soi từng ý tưởng. Hay bức tranh biển xa treo ở góc phòng. Nơi mà, theo lời một trợ lý thân cận, chủ tịch nhìn vào mỗi khi cần đưa ra quyết định khó. Chỉ vài phút đứng trong căn phòng ấy, tôi hiểu rằng có những câu chuyện không bao giờ được nói thành lời. Nhưng chúng vẫn hiện hữu ở mọi góc cạnh, nếu ta đủ tinh tế để lắng nghe.
Không gian phòng họp phòng chủ tịch mở ra – Mỗi chi tiết như một lời thì thầm
Bàn họp lớn bằng gỗ nguyên khối trong phòng họp phòng chủ tịch – Quyền lực và tinh thần “đặt vấn đề lên bàn”
Ngay khoảnh khắc đặt tay lên mặt bàn, tôi cảm thấy như chạm vào một phần lịch sử đã hóa thạch trong từng thớ gỗ. Không phải thứ gỗ thông thường, mà là tấm gỗ nguyên khối được đặt từ một vùng núi xa. Nơi cây cổ thụ phải hàng trăm năm mới vươn tới kích thước đủ để tạo nên mặt bàn này. Người ta kể rằng khi mang khối gỗ xuống núi. Cả đoàn vận chuyển phải dừng lại bên một con suối vì trời bất chợt đổ mưa. Và chủ tịch khi nghe kể chỉ cười rồi nói: “Thứ gì đã ở trong mưa bão cả trăm năm thì chẳng sợ thêm vài giờ đổ nước.”
Tôi đứng trước chiếc bàn ấy và bỗng hiểu vì sao nó được đặt ở trung tâm căn phòng. Đây là nơi mọi vấn đề, dù gai góc đến đâu, đều phải hiện rõ dưới ánh sáng, phẳng phiu như bề mặt bàn. Không cong, không vênh như triết lý làm việc của chủ tịch. Mỗi quyết định lớn của công ty đều đã từng đi qua mặt bàn này. Để rồi từ đây lan tỏa ra cả hệ thống như những vòng gỗ chạy dọc thân cây, bền bỉ và vững vàng.
Ghế của chủ tịch – Không chỉ là chỗ ngồi, mà là vị trí của trách nhiệm
Tôi nhận ra chiếc ghế ngay từ khi bước vào. Không phải vì nó to lớn hay dát vàng. Mà vì nó cao hơn một chút so với những chiếc ghế còn lại. Sự chênh lệch ấy nhỏ đến mức dễ bị bỏ qua. Nhưng lại đủ để khiến người ta cảm nhận rằng người ngồi ở vị trí đó cần một tầm nhìn rộng hơn. Bao quát cả căn phòng và cả những quyết định vượt ra ngoài bốn bức tường này.
Một người trợ lý đã từng kể cho tôi nghe về một câu chuyện nhỏ. Có lần chủ tịch ngồi xuống chiếc ghế này, rồi khựng lại vài giây. Như thể tự nhắc chính mình một lời thề cũ. Khi được hỏi, ông chỉ nói nhẹ: “Khi đã ngồi vào đây, tôi không được phép sai.” Câu nói không lớn, nhưng âm vang của nó dường như vẫn còn lưu lại trên lưng ghế. Khiến người đối diện cảm thấy ngay một áp lực vô hình. Thứ không phải quyền lực, mà là trách nhiệm. Khi nhìn chiếc ghế ấy, tôi chợt hiểu: đây không phải là vị trí để ngồi cho thoải mái. Đây là vị trí phải gánh chiến lược, con người và cả tương lai của công ty.
>> Xem thêm: Proce – Chuyên gia trong thiết kế phòng họp phòng chủ tịch.
Hệ thống đèn trong phòng họp phòng chủ tịch – Ánh sáng không chiếu vào người, mà chiếu vào từng ý tưởng
Ánh đèn trong phòng họp không hắt vào mặt, mà nhẹ nhàng buông xuống mặt bàn. Như thể chính bàn mới là trung tâm của mọi câu chuyện. Tôi ngước lên và nhận ra hệ thống đèn được thiết kế theo một cấu trúc rất lạ. Chúng không hướng ánh sáng vào bất kỳ vị trí lãnh đạo nào. Mà hội tụ vào khu vực thảo luận, nơi ý tưởng được viết ra, phân tích và mổ xẻ.
Khi cuộc họp đầu tiên diễn ra, tôi bất ngờ nhận thấy các ý nghĩ của mình như được chiếu sáng rõ ràng hơn. Không còn mơ hồ mà sắc bén, mạch lạc. Người ta kể rằng chủ tịch từng yêu cầu thay toàn bộ hệ thống đèn. Chỉ vì ông cho rằng: “Ánh sáng đang làm đẹp con người, chứ không làm nổi bật ý tưởng”.
Tôi nhớ mãi khoảnh khắc nhìn thấy những vệt sáng vàng ấm lan trên mặt gỗ. Giống như ánh sáng trong một buổi bàn chính sự thời cổ. Nơi mỗi lời được thốt ra đều có sức nặng, định hình cả tinh thần và nhịp điệu của cuộc bàn luận. Ánh sáng ấy không hề phô trương, nhưng nó khiến cả căn phòng trở thành một không gian trung lập. Nơi người ta không tranh đúng sai bằng quyền lực, mà bằng lập luận và trí tuệ.
Bức tranh treo tường – Định hướng chiến lược của công ty
Trên bức tường phía sau ghế chủ tịch là một bức sơn dầu khổ lớn. Không phải tranh phong thủy phổ thông, mà là cảnh biển rộng vào buổi sớm. Mặt nước phẳng như một tấm gương khổng lồ phản chiếu ánh mặt trời. Chủ tịch đã tự chọn bức tranh này sau một chuyến công tác dài ngày ở nước ngoài. Khi đó, đứng trước đại dương mênh mông. Ông bỗng nhận ra công ty chỉ giống như một con thuyền nhỏ trước thế giới rộng lớn. Và điều cần thiết nhất không phải là chạy nhanh, mà là biết sẽ đi đâu.
Trong phòng họp, mỗi khi cần ra quyết định khó, chủ tịch thường đưa mắt nhìn vào vùng ánh sáng lấp lánh – nơi chân trời của bức tranh. Ông từng nói: “Đây là nơi tôi tự hỏi mình: liệu hướng đi này có đưa chúng ta ra biển lớn hay không?”
Khi nhìn bức tranh, tôi có cảm giác mặt biển cũng đang lặng lẽ soi lại chính nó. Như một lời nhắc về sự điềm tĩnh. Rằng mọi quyết định chiến lược chỉ thật sự sáng rõ khi ta nhìn xa hơn những con số trước mắt
Chiếc đồng hồ treo tường trong phòng họp phòng chủ tịch
Trên tường phòng họp của chủ tịch treo một chiếc đồng hồ tròn trông có vẻ rất bình thường. Nhưng khi tiến lại gần, tôi bất ngờ khi dường như không nghe thấy bất cứ tiếng tích tắc nào. Kim giây di chuyển êm đến mức chỉ có quầng sáng mảnh. Phản chiếu trên mặt kính mới cho tôi biết thời gian vẫn đang chảy. Chỉ có kim giờ và kim phút là rõ ràng hơn bình thường. Như một cách nhấn mạnh rằng điều đáng kể không phải từng giây trôi qua, mà là những quyết định được đưa ra đúng lúc.
Trợ lý từng nói với tôi rằng chủ tịch không thích những chiếc đồng hồ phát ra tiếng kêu. Ông bảo: “Áp lực thời gian không cần phải ồn ào. Người có trách nhiệm tự biết nó đang trôi”. Chỉ đến khi làm việc cùng ông, tôi mới hiểu ý nghĩa câu nói đó sâu đến vậy. Mỗi lần cuộc họp đi vào đoạn then chốt, tôi lại vô thức ngẩng lên nhìn mặt đồng hồ. Không có một tiếng tích tắc nào, nhưng chính sự tĩnh lặng ấy lại khiến thời gian dường như sắc nét hơn.
Kim giây lướt qua nhẹ đến mức gần như vô hình, như nhắc tôi rằng tốc độ là điều bắt buộc. Nhưng sự hấp tấp thì không bao giờ được phép xuất hiện trong mọi cuộc chiến lược. Nó im lặng hoàn toàn, và cũng từ sự im lặng đó, tôi học được cách quyết đoán và tỉnh táo hơn. Đúng ở những khoảnh khắc cần thiết nhất.
Bộ ấm trà và máy pha cà phê – Nhịp nghỉ trước bão tố
Ở góc phòng, một bộ ấm trà bằng gốm màu chàm nằm cạnh chiếc máy pha cà phê nhỏ gọn. Thoạt nhìn, góc ấy tạo cảm giác như một ốc đảo bình yên giữa sa mạc căng thẳng của những cuộc họp. Tôi từng hỏi trợ lý: “Sao chủ tịch lại để trà và cà phê ngay trong phòng họp?”
Người trợ lý mỉm cười: “Vì ông tin rằng 50% chất lượng của cuộc họp đều đến từ trạng thái tinh thần, trước khi bắt đầu một cuộc họp.” Người ta nói rằng những cuộc họp quan trọng nhất của công ty luôn bắt đầu bằng một tách trà nóng. Chủ tịch thường rót trà cho khách trước, rồi mới vào thẳng vấn đề. Như thể tạo ra một nhịp lặng ngắn, để tâm trí mọi người kịp “hạ nhiệt” và lấy lại sự tỉnh táo.
Khi nhấp một ngụm trà, tôi cảm nhận rõ nhịp thở của căn phòng đang chậm lại. Không còn sự vội vã, mà lắng đọng hơn. Chính khoảnh khắc ấy khiến tôi hiểu ra rằng: trong chiến lược, có những lúc phải chạy thật nhanh. Nhưng cũng có những lúc cần dừng lại đủ lâu để nhìn rõ mình đang chạy về đâu.
>> Xem thêm: Kính 2 lớp Low-E cho phòng họp phòng chủ tịch.
Tủ tài liệu trong phòng họp phòng chủ tịch – Nơi lưu giữ kinh nghiệm chiến trường
Tủ sách trong phòng họp không lớn, nhưng lại chứa những cuốn sách mà tôi chưa từng thấy đặt cạnh nhau, ở bất kỳ nơi nào khác. Những cuốn sách về quản trị, triết học, lịch sử. Thậm chí có cả một bản thảo cũ về chiến thuật trong những trận đánh thời cổ. Người ta kể rằng chủ tịch không thích bài trí cho đẹp. Những cuốn sách xuất hiện ở đây đều đã từng được ông đọc hoặc trích dẫn trong một cuộc họp nào đó.
Trong lúc chờ buổi làm việc bắt đầu, tôi tiện tay rút một cuốn “Lịch sử các đế chế thương mại”. Mới lật được vài trang, tôi chợt hiểu thêm một điều về phong cách lãnh đạo của chủ tịch. Ông luôn quan sát thật kỹ những mô hình đã thành công. Và cả những bài học đắt giá từ thất bại, trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào.
Tủ sách ấy giống như một “căn phòng nhỏ” ẩn trong không gian phòng họp. Nơi tri thức của quá khứ âm thầm dẫn dắt hiện tại. Tôi cảm nhận rõ ràng rằng chủ tịch không chỉ dựa vào trực giác hay kinh nghiệm cá nhân. Ông dựa vào toàn bộ những bài học mà thế giới đã để lại. Và chính điều đó khiến mọi quyết định của ông luôn có một lớp chiều sâu khó nhìn thấy bằng mắt thường.
Cửa kính lớn nhìn ra ngoài thành phố
Cửa kính kéo dài từ sàn đến trần, mở ra một khoảng không đô thị mênh mông. Ánh sáng tự nhiên tràn vào phòng họp. Khiến mọi góc cạnh đều rõ ràng như một bản báo cáo không thể che giấu điều gì. Tôi bước lại gần, nhìn qua lớp kính và thấy thành phố đang chuyển động không ngừng. Như mô hình thu nhỏ của thị trường mà công ty đang phải đối mặt mỗi ngày.
Chủ tịch từng nói với đội ngũ của mình: “Chúng ta phải nhìn rộng hơn phòng họp này.” Và mỗi lần họp, ông thường kéo nhẹ rèm sang hai bên. Như hành động khẳng định rằng mọi quyết định của công ty phải trong sáng như chính tấm kính này.
Đứng trước cửa kính, tôi bất giác có cảm giác mình đang đứng giữa hai thế giới. Một bên là không gian chiến lược – nơi từng câu nói có thể thay đổi đường đi của công ty. Bên còn lại là thành phố rộng lớn – nơi mọi quyết định đều tạo nên tác động thực sự đến con người và dòng chảy công việc. Khoảnh khắc ấy khiến tôi hiểu vì sao sự minh bạch không phải khẩu hiệu. Mà là cách chủ tịch tự buộc mình phải đối diện với mọi hậu quả – tốt hoặc xấu của mỗi lựa chọn.
>> Xem thêm: Phòng họp phòng chủ tịch – 4 mẫu bàn đẳng cấp của Proce.
Kết luận
Rời khỏi phòng họp phòng chủ tịch, tôi chợt nhận ra mình không chỉ bước ra từ một cuộc họp. Mà từ một lớp học thầm lặng, nơi mọi đồ vật đều là những người thầy kiệm lời. Chiếc đồng hồ vẫn tích tắc như nhắc tôi về nhịp độ của trách nhiệm. Còn bức tranh biển xa dường như đặt vào lòng tôi một câu hỏi mà nhiều năm sau vẫn chưa tìm được đáp án. Có lẽ, điều ít người biết chính là: căn phòng ấy không được tạo ra để phô diễn quyền lực. Mà để soi chiếu bản lĩnh của từng người khi ngồi vào bàn. Và đôi khi, chính căn phòng mới là thứ đánh giá chúng ta trước tiên.
=====\
PROCE – GIẢI PHÁP TỔNG THỂ CHO VĂN PHÒNG HẠNG SANG
Website: https://proce.vn/
Youtube: https://www.youtube.com/@noithatvanphonghangsang
Fanpage: https://www.facebook.com/vanphongnhapkhauProce
GG Business: https://business.google.com/dashboard/l/15115233216900975876
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/74359718/admin/
Hotline: 090.115.6767
#phong_hop_phong_chu_tich; #Phong_hop; #phong_hop_phong_chu_tich_chuan_sang
#thiet_ke_phong_hop_phong_chu_tich; #noi_that_phong_hop_phong_chu_tich
# derco_phong_hop_phong_chu_tich; #phong_hop_phong_chu_tich_dep
