Tôi còn nhớ rất rõ buổi tối hôm đó, khi văn phòng đã tắt gần hết đèn. Trước mặt tôi không phải là bản vẽ 3D hay catalogue nội thất. Mà chỉ là một tờ giấy trắng và cây bút chì đã mòn. Tôi tự hỏi: nếu căn phòng này có thể lưu giữ ký ức. Nó sẽ phản chiếu điều gì về con người tôi sau từng quyết định đã đi qua? Tôi phác những nét đầu tiên không nhằm tạo ra sự sang trọng. Mà để kiến tạo một không gian đủ tĩnh cho tư duy và đủ sâu cho lựa chọn. Mỗi đường nét là một trải nghiệm, mỗi khoảng trống là một lần cân nhắc. Thiết kế phòng chủ tịch với tôi, thực ra chính là câu chuyện tôi chọn kể về cách mình làm lãnh đạo.
1. Vì sao lãnh đạo quyết định tự tay phác thảo thiết kế phòng chủ tịch
Tôi đã từng nghĩ sẽ giao toàn bộ việc thiết kế phòng chủ tịch cho kiến trúc sư, như cách người ta vẫn làm. Nhưng rồi tôi dừng lại. Không phải vì thiếu tin tưởng, mà vì tôi hiểu rằng có những thứ bản vẽ kỹ thuật không thể hiện được. Những cảm xúc, những ký ức và cả những khoảng lặng mà tôi đã đi qua trong suốt hành trình gây dựng doanh nghiệp này. Không thể gói gọn trong vài đường nét chuẩn mực.
Cảm hứng của tôi đến từ chính những năm tháng khởi đầu đầy gian khó. Khi các quyết định lớn được đưa ra trong những căn phòng tạm bợ. Đôi khi chỉ là một góc bàn nhỏ, ánh đèn yếu nhưng lại chứa đựng cả vận mệnh của tập thể. Tôi còn nhớ rất rõ cảm giác cô đơn trước mỗi lựa chọn quan trọng. Và cả niềm tin phải tự mình gánh vác.
Vì thế, tôi quyết định tự tay phác thảo không gian này. Với tôi, phòng chủ tịch không chỉ là nơi làm việc. Nó phải khiến tôi tĩnh tâm khi suy nghĩ, đủ yên để lắng nghe chính mình giữa những bộn bề. Nó phải giúp tôi vững vàng khi ra quyết định. Nhắc tôi nhớ mình là ai và đã đi qua những gì. Và hơn hết, nó phải đủ ấm. Ấm để đón tiếp con người, không chỉ là đối tác, mà là những cộng sự, những người đã và đang cùng tôi xây dựng chặng đường dài phía trước. Không gian ấy, vì vậy, mang trong nó câu chuyện của tôi.
2. Thiết kế phòng chủ tịch – Những nét phác đầu tiên, căn phòng dần hình thành
Những nét phác thảo đầu tiên ra đời trong một buổi tối rất yên tĩnh. Tôi không tìm kiếm một bản vẽ hoàn hảo. Cũng không đặt nặng tính trình bày. Trước mặt tôi chỉ là tờ giấy trắng, cây bút chì và rất nhiều suy nghĩ còn dang dở. Tôi vẽ chậm, dừng lại nhiều lần, rồi ghi bên lề những dòng ngắn gọn. Như đang tự nhắc mình: “Ánh sáng phải đi từ bên trái”, bàn làm việc không quay lưng ra cửa.” Đó không phải những yêu cầu kỹ thuật. Mà là những trải nghiệm được chắt lọc từ nhiều năm làm lãnh đạo. Mỗi nét vẽ đều mang theo một lý do rất rõ ràng.
Vị trí bàn làm việc, tôi đặt sao cho luôn hướng về phía cửa ra vào. Với tôi, đó là biểu hiện của sự chủ động và sẵn sàng đối diện. Không né tránh bất kỳ con người hay vấn đề nào bước vào không gian ấy. Căn phòng được thiết kế mở vừa đủ, không khép kín, cũng không phô bày hoàn toàn. Sự minh bạch là cần thiết, nhưng chiều sâu mới tạo nên bản lĩnh. Tôi muốn nơi này cho phép tôi nhìn rộng, nhưng vẫn có khoảng lặng để suy ngẫm.
Trong khoảnh khắc đó, tôi có cảm giác như đang đối thoại với chính mình của tương lai. Mỗi nét chì là một câu hỏi, mỗi ghi chú là một lời nhắc nhở. Tôi không đơn thuần vẽ nên một căn phòng, mà đặt nền cho những quyết định của tương lai. Trong một không gian phản chiếu trọn vẹn con người tôi.
>> Xem thêm: Giải mã độ bền 10 năm của nội thất phòng chủ tịch.
3. Thiết kế phòng chủ tịch – Mỗi chi tiết là một triết lý lãnh đạo
Khi căn phòng dần lộ diện khí chất, tôi nhận ra rằng mỗi chi tiết trong đó đều phản chiếu một triết lý lãnh đạo mà tôi theo đuổi suốt nhiều năm. Trước hết là bàn làm việc, trung tâm của mọi quyết định. Tôi không chọn một chiếc bàn quá lớn hay cầu kỳ. Bởi tôi tin sự đồ sộ không làm nên tầm vóc của quyết định. Điều tôi ưu tiên là sự gọn gàng, ngăn nắp. Để mỗi khi ngồi xuống, đầu óc cũng tự nhiên trở nên rõ ràng hơn. Tôi vẫn thường nói với chính mình rằng: “Quyết định lớn không cần bàn lớn, mà cần một cái đầu đủ tĩnh để nhìn thấu vấn đề.”
Đến chiếc ghế ngồi, tôi cũng không tìm kiếm sự phô trương quyền lực. Tôi cần một chiếc ghế cho phép mình ở lại thật lâu với những vấn đề khó, những câu hỏi chưa có lời đáp ngay. Ngồi lâu không mỏi, để suy nghĩ không bị gián đoạn. Khi cơ thể được thả lỏng, tâm trí mới có không gian để đi sâu, để đào bới đến tận cùng bản chất của sự việc.
Ánh sáng là yếu tố tôi chỉnh sửa nhiều nhất. Ánh sáng tự nhiên là điều bắt buộc, bởi nó mang lại sự tỉnh táo và nhịp điệu của thời gian. Nhưng khi đêm xuống, tôi chọn đèn vàng ấm cho những giờ làm việc khuya. Bởi lãnh đạo không chỉ làm việc ban ngày. Những quyết định lớn thường đến vào lúc không gian lắng xuống. Khi tiếng ồn tan biến, ánh sáng trở nên mềm hơn và tư duy được trả về trạng thái chân thật nhất.
4. Không gian tiếp khách – Nơi lãnh đạo muốn người khác cảm thấy được tôn trọng
Không gian tiếp khách trong phòng làm việc của tôi được tạo nên từ một suy nghĩ rất đơn giản: “Tôi không muốn bất kỳ ai bước vào đây mà cảm thấy mình đang ngồi trước quyền lực. Tôi đã từng ở vị trí của người đi gặp lãnh đạo. Từng ngồi trong những căn phòng quá lớn, những chiếc ghế quá cao. Và tự nhiên lời nói trở nên dè dặt hơn cần thiết. Tôi không muốn điều đó lặp lại với những người đến gặp mình. Vì vậy, tôi chọn cách bố trí ghế đối thoại ngang hàng, không cao thấp, không tách biệt. Khi đã ngồi xuống, chúng tôi ở cùng một tầm nhìn, cùng một khoảng không gian. Đủ gần để cảm nhận, đủ xa để giữ sự tôn trọng”.
Bàn trà được đặt thấp, vừa vặn, không tạo rào cản vô hình giữa hai phía. Khoảng cách được tính toán kỹ, để cuộc trò chuyện diễn ra tự nhiên, không gượng ép, cũng không quá riêng tư. Tôi muốn mọi người cảm thấy an tâm khi chia sẻ. Thoải mái khi bày tỏ quan điểm, kể cả những ý kiến trái chiều. Với tôi, những cuộc trao đổi giá trị nhất luôn đến từ sự chân thành, chứ không phải từ sự e dè.
Tôi vẫn thường nói rằng: “Tôi muốn mọi cuộc trò chuyện ở đây là cuộc trò chuyện của con người với con người.” Dù là đối tác, cộng sự hay khách đến thăm. Khi bước vào không gian này, tôi mong họ cảm nhận được sự tôn trọng ngay từ cách ngồi, cách nhìn và cách lắng nghe. Bởi lãnh đạo, suy cho cùng, không phải là đứng cao hơn, mà là đủ gần để hiểu người khác đang nghĩ gì.
>> Xem thêm: Mỗi lãnh đạo đều cần một phòng chủ tịch mang tên mình.
5. Những vật dụng không có trong bản vẽ, nhưng ở trong trái tim
Khi nhìn quanh phòng, tôi nhận ra có những thứ không nằm trong bản vẽ, không có trong kế hoạch thiết kế. Nhưng lại hiện hữu một cách vô cùng quan trọng. Một bức tranh cũ treo trên tường, nét màu đã phai theo năm tháng. Nhưng mỗi khi tôi nhìn, ký ức về những ngày đầu tiên xây dựng doanh nghiệp lại sống dậy. Một vật kỷ niệm, nhỏ xíu nhưng đầy ý nghĩa, nhắc tôi về những thử thách đầu tiên. Những đêm không ngủ và cả niềm tin vẫn còn nguyên vẹn dù gian khó chồng chất. Một cuốn sách luôn được đặt trên kệ, không chỉ là tri thức. Mà còn là lời nhắc rằng kiến thức và trải nghiệm luôn đồng hành cùng quyết định của một người lãnh đạo.
Những vật dụng ấy không phục vụ chức năng trực tiếp như bàn hay ghế. Nhưng chúng mang trong mình giá trị tinh thần mà bản vẽ không thể mô tả. Chúng nhắc tôi nhớ: mình đã đi từ đâu, đã trải qua những gì. Và quan trọng hơn, vì sao không được phép đi sai hướng. Mỗi khi căng thẳng hay bối rối, chỉ cần nhìn những đồ vật này. Tôi cảm nhận được sự nối tiếp giữa quá khứ và hiện tại. Giữa những thử thách đã vượt qua và những quyết định đang chờ phía trước.
6. Ngày căn phòng hoàn thiện – Cảm xúc khi bước vào không gian của chính mình
Ngày căn phòng hoàn thiện, tôi bước vào lần đầu tiên và ngồi xuống chiếc ghế chủ tịch. Không phải là cảm giác tự hào như nhiều người vẫn tưởng. Tôi cảm nhận rõ ràng hơn hết một thứ khác – đó là trách nhiệm. Không gian này, từ từng nét vẽ phác thảo, từng chi tiết bàn ghế, ánh sáng. Đến những vật dụng đầy kỷ niệm, đều không chỉ là nơi tôi làm việc. Mà còn là tấm gương nhắc nhở tôi phải luôn tỉnh táo. Tôi nhận ra rằng mỗi quyết định, dù lớn hay nhỏ, đều chịu trách nhiệm trước tập thể, trước con người và trước cả chính mình.
Ngồi trong căn phòng ấy, tôi thấy rõ dòng chảy của thời gian. Quá khứ, hiện tại và tương lai đều nối liền trong cùng một không gian. Những bức tranh cũ, vật kỷ niệm, cuốn sách trên kệ không chỉ gợi nhớ quá khứ. Mà còn là lời nhắc thầm lặng rằng không thể đi sai hướng. Ánh sáng dịu từ cửa sổ, ghế công thái học êm ái, bàn làm việc gọn gàng…Tất cả đều tạo nên trạng thái tâm lý cần thiết để tôi suy nghĩ rõ ràng, nhìn thấu vấn đề và ra quyết định đúng đắn.
Cảm giác lúc ấy không phải là tự hào hay hứng khởi. Mà là sự cân bằng lạ thường giữa tĩnh lặng và tỉnh táo. Tôi hiểu rằng lãnh đạo không phải là lúc nào cũng bận rộn hay hối hả, mà là giữ được sự minh mẫn mỗi khi ngồi xuống. Để mỗi hành động, mỗi quyết định đều có trọng lượng và ý nghĩa.
>> Xem thêm: Diện tích bao nhiêu thì phù hợp để thiết kế phòng chủ tịch?
Kết luận
Khi bước vào căn phòng hôm nay, tôi vẫn cảm nhận rõ từng nét chì mình đã phác năm ấy. Không phải để phô trương, mà là để nhắc nhở. Mỗi khoảng trống, mỗi ánh sáng, mỗi vật dụng đều là một lời nhắc: đây là nơi tôi đưa ra quyết định. Nhưng cũng là nơi tôi giữ bản thân không bị lạc hướng. Thiết kế phòng chủ tịch, với tôi, không phải là bàn ghế gỗ quý hay tranh ảnh xa xỉ. Mà là không gian tư duy, nơi trí tuệ và kinh nghiệm cùng hội tụ. Nó kể câu chuyện của người lãnh đạo không bằng lời. Mà bằng cách ông sống và suy nghĩ trong từng khoảnh khắc tại chính căn phòng ấy.
=====\
PROCE – GIẢI PHÁP TỔNG THỂ CHO VĂN PHÒNG HẠNG SANG
Website: https://proce.vn/
Youtube: https://www.youtube.com/@noithatvanphonghangsang
Fanpage: https://www.facebook.com/vanphongnhapkhauProce
GG Business: https://business.google.com/dashboard/l/15115233216900975876
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/74359718/admin/
Hotline: 090.115.6767
#thiet_ke_phong_chu_tịch; thiet_ke_phong_chu_tich_chuan_sang;
#thiet_ke_noi_that_phong_chu_tich; #thiet_ke_phong_chu_tich_dang_cap
#noi_that_trong_thiet_ke_phong_chu_tich; Proce_thiet_ke_phong_chu_tich
#thiet_ke_phong_chu_tich_chat
