Ở Proce, phòng họp phòng chủ tịch không chỉ là nơi bàn bạc công việc. Mà là một “tác phẩm sống” kết hợp tinh hoa thiết kế, công nghệ và trải nghiệm người dùng. Mỗi chi tiết từ ánh sáng, âm thanh đến vật liệu nội thất. Đều được cân đo đong đếm, thử nghiệm và hoàn thiện với độ chính xác gần như tuyệt đối. Không có phép màu nào rút ngắn thời gian. Một dự án hoàn hảo mất hàng tháng trời để biến ý tưởng thành thực tế. Mỗi bước đều được kiểm soát nghiêm ngặt, từ khảo sát, thiết kế, thi công đến nghiệm thu. Hiểu rõ lý do dự án cần nhiều thời gian hoàn thiện chính là hiểu giá trị thực sự của một phòng họp phòng chủ tịch hoàn hảo. Nơi mỗi chi tiết đều kể một câu chuyện riêng.
1. Phân tích chuyên sâu tiến độ triển khai dự án phòng họp phòng chủ tịch
Việc triển khai dự án phòng họp phòng chủ tịch không chỉ là thi công một hạng mục xây dựng thông thường. Mà là quá trình kiến tạo không gian mang tính biểu tượng cao. Thể hiện vị thế lãnh đạo và chuẩn mực vận hành của doanh nghiệp. Vì vậy, tiến độ dự án được chia thành nhiều giai đoạn liên kết chặt chẽ. Đòi hỏi sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận chuyên môn.
Thời gian hoàn thiện phụ thuộc vào quy mô không gian. Mức độ cá nhân hóa thiết kế. Tiêu chuẩn vật liệu, yêu cầu công nghệ và quy trình phê duyệt nội bộ. Dưới đây là phân tích từng giai đoạn nhằm làm rõ lý do cần phân bổ thời gian hợp lý. Để đảm bảo chất lượng và hiệu quả sử dụng lâu dài.
Khảo sát hiện trạng và hoạch định chiến lược không gian (2 – 4 tuần)
Giai đoạn khảo sát và lập kế hoạch đóng vai trò là nền tảng. Quyết định đến toàn bộ chất lượng và tiến độ của dự án phòng họp phòng chủ tịch. Trong giai đoạn này, đội ngũ triển khai tiến hành khảo sát chi tiết mặt bằng thực tế. Bao gồm kích thước không gian, độ cao của trần, kết cấu chịu lực. Hệ thống kỹ thuật hiện hữu như điện, điều hòa, thông gió và đường truyền công nghệ…Song song đó là việc làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo hoặc bộ phận đại diện để nắm rõ nhu cầu sử dụng. Số lượng người tham gia họp, tính chất các cuộc họp, cũng như mức độ riêng tư và an ninh thông tin cần thiết.
Thời gian giai đoạn này thường kéo dài do cần phối hợp với nhiều phòng ban liên quan. Yêu cầu đo đạc chính xác và phân tích kỹ các hạn chế về không gian, ánh sáng, cách âm và cách nhiệt. Trên cơ sở đó, các phương án bố trí sơ bộ được xây dựng. So sánh và lựa chọn nhằm đảm bảo phù hợp với hình ảnh, phong cách lãnh đạo. Và định hướng sử dụng lâu dài của không gian.
Thiết kế chi tiết và hoàn thiện hồ sơ phê duyệt (4 – 6 tuần)
Sau khi thống nhất định hướng tổng thể, dự án bước vào giai đoạn thiết kế chi tiết. Đây là giai đoạn chiếm nhiều thời gian và chất xám nhất trong toàn bộ quy trình. Đối với phòng họp chủ tịch, thiết kế không chỉ dừng lại ở yếu tố thẩm mỹ. Mà còn phải đảm bảo sự hài hòa giữa kiến trúc, nội thất, ánh sáng, âm thanh và công nghệ trình chiếu hiện đại. Các kiến trúc sư và nhà thiết kế nội thất sẽ phát triển bản vẽ 2D, 3D. Lựa chọn phong cách phù hợp với hình ảnh doanh nghiệp và cá tính lãnh đạo. Đồng thời tính toán kỹ lưỡng công năng sử dụng cho từng chi tiết.
Song song với đó là sự phối hợp chặt chẽ giữa kỹ sư điện, kỹ sư âm thanh, ánh sáng và đội ngũ IT. Để thiết kế hệ thống AV, hệ thống họp trực tuyến, điều khiển thông minh và an ninh thông tin. Giai đoạn này thường phát sinh nhiều vòng chỉnh sửa. Do yêu cầu cân bằng giữa ngân sách đầu tư, tiêu chuẩn cao cấp và mong muốn cá nhân của chủ tịch.
Mỗi thay đổi nhỏ trong thiết kế nội thất hoặc công nghệ đều có thể kéo theo điều chỉnh kỹ thuật liên quan. Đòi hỏi rà soát lại toàn bộ hồ sơ. Thời gian phê duyệt cũng phụ thuộc vào quy trình nội bộ của doanh nghiệp. Đặc biệt với các tập đoàn lớn. Nơi mọi quyết định cần được xem xét kỹ lưỡng trước khi thông qua chính thức.
Lựa chọn vật liệu và đặt hàng thiết bị chuyên dụng (2 – 8 tuần)
Giai đoạn lựa chọn vật liệu và đặt hàng là bước chuyển quan trọng từ thiết kế trên giấy sang triển khai thực tế. Đối với phòng họp phòng chủ tịch, vật liệu sử dụng thường thuộc phân khúc đẳng cấp. Như gỗ tự nhiên chọn lọc, da thuộc, kính kỹ thuật đặc biệt, đá trang trí và các thiết bị âm thanh, hình ảnh nhập khẩu. Việc lựa chọn không chỉ dựa trên yếu tố thẩm mỹ. Mà còn phải đáp ứng yêu cầu về độ bền. Khả năng cách âm, chống rung, chống chói và an toàn khi sử dụng lâu dài.
Thời gian của giai đoạn này có thể dao động lớn do phụ thuộc vào nguồn cung vật liệu và thiết bị. Nhiều hạng mục cần đặt hàng theo kích thước và thiết kế riêng, không có sẵn trên thị trường. Đặc biệt là bàn họp, ghế lãnh đạo, vách ốp gỗ hoặc hệ thống AV tích hợp.
Với các thiết bị nhập khẩu, thời gian chờ sản xuất, vận chuyển và thông quan có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng. Ngoài ra, trước khi đưa vào thi công, vật liệu và thiết bị cần được kiểm tra kỹ lại chất lượng. Đối chiếu thông số kỹ thuật và thử nghiệm sơ bộ. Nhằm đảm bảo đúng tiêu chuẩn đã phê duyệt ban đầu. Đây là lý do khiến giai đoạn này khó rút ngắn nếu muốn tránh rủi ro phát sinh trong quá trình lắp đặt và vận hành sau này.
>> Xem thêm: Proce chỉ sử dụng vật liệu đẳng cấp cho phòng họp phòng chủ tịch.
Thi công xây dựng và lắp đặt hệ thống tổng thể (6 – 12 tuần)
Giai đoạn thi công và lắp đặt là giai đoạn hiện thực hóa toàn bộ ý tưởng thiết kế. Đồng thời cũng là giai đoạn kéo dài nhất trong dự án phòng họp chủ tịch. Công việc bắt đầu từ các hạng mục cơ bản. Như xử lý nền, trần, tường, hệ thống cách âm, cách nhiệt. Cho đến việc thi công hệ thống điện, điều hòa, mạng và các đường dẫn kỹ thuật ẩn. Mỗi hạng mục đều yêu cầu độ chính xác cao để đảm bảo không ảnh hưởng đến các hệ thống khác và giữ được tính thẩm mỹ tổng thể.
Sau khi hoàn thiện phần xây dựng cơ bản, đội ngũ thi công tiến hành lắp đặt nội thất cố định. Bàn ghế, vách ốp, cửa cách âm. Tiếp đến là lắp đặt các thiết bị công nghệ như màn hình led, máy chiếu, hệ thống âm thanh hội nghị. Camera họp trực tuyến và hệ thống điều khiển thông minh…
Do tính chất phức tạp và tiêu chuẩn khắt khe, các hạng mục này đòi hỏi đội ngũ kỹ thuật có tay nghề cao và kinh nghiệm chuyên sâu. Thời gian thi công không chỉ phụ thuộc vào khối lượng công việc. Mà còn bị chi phối bởi yêu cầu kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt. Đảm bảo an toàn lao động và hạn chế tối đa ảnh hưởng đến hoạt động chung của tòa nhà hoặc doanh nghiệp.
Kiểm tra vận hành và tinh chỉnh hoàn thiện (1 – 2 tuần)
Sau khi hoàn tất thi công và lắp đặt, dự án bước vào giai đoạn kiểm tra và tinh chỉnh. Đây là một bước không thể thiếu đối với phòng họp chủ tịch. Trong giai đoạn này, toàn bộ hệ thống kỹ thuật được kiểm tra đồng bộ. Bao gồm điện, ánh sáng, âm thanh, điều hòa, hệ thống họp trực tuyến và các thiết bị điều khiển thông minh. Việc kiểm tra không chỉ dừng lại ở việc đảm bảo hệ thống hoạt động. Mà còn đánh giá mức độ ổn định, độ mượt mà và khả năng đáp ứng trong các tình huống sử dụng thực tế.
Bên cạnh đó, các chi tiết nội thất được rà soát kỹ lưỡng. Từ bề mặt hoàn thiện, màu sắc, độ khớp của các mối nối. Cho đến cảm giác sử dụng khi ngồi họp trong thời gian dài. Nhiều tinh chỉnh nhỏ như điều chỉnh ánh sáng theo từng kịch bản họp. Cân chỉnh âm thanh để giọng nói rõ ràng, không vang vọng. Hay tối ưu nhiệt độ phòng đều cần được thử nghiệm nhiều lần. Chính quá trình thử nghiệm thực tế này đã khiến giai đoạn kiểm tra và tinh chỉnh không thể làm qua loa. Bởi đây là yếu tố quyết định trải nghiệm sử dụng và đẳng cấp của không gian phòng họp chủ tịch.
Nghiệm thu chính thức và bàn giao đưa vào sử dụng (1 tuần)
Giai đoạn nghiệm thu và bàn giao là bước cuối cùng, đánh dấu việc hoàn tất dự án phòng họp chủ tịch. Tại thời điểm này, chủ đầu tư và đơn vị triển khai tiến hành nghiệm thu toàn bộ các hạng mục theo hồ sơ thiết kế và tiêu chuẩn đã thống nhất. Mọi chi tiết, từ chất lượng thi công, vật liệu, thiết bị cho đến khả năng vận hành thực tế. Đều được đối chiếu cẩn thận nhằm đảm bảo không có sai sót hoặc thiếu hụt.
Quy trình nghiệm thu thường được thực hiện theo từng phần. Sau đó nghiệm thu tổng thể để đảm bảo sự đồng bộ của toàn bộ không gian. Trong nhiều trường hợp, đơn vị thi công còn tổ chức đào tạo và hướng dẫn sử dụng hệ thống công nghệ. Giúp đội ngũ vận hành của doanh nghiệp nắm rõ cách khai thác hiệu quả phòng họp.
Mặc dù thời gian của giai đoạn này không dài. Nhưng tính chất chính thức và yêu cầu khắt khe khiến quá trình nghiệm thu cần được thực hiện chặt chẽ. Nhằm đảm bảo phòng họp sẵn sàng đưa vào sử dụng với chất lượng hoàn hảo nhất. Đúng với kỳ vọng và vị thế của người lãnh đạo doanh nghiệp.
Tổng kết:
Tổng thời gian trung bình để hoàn thiện dự án phòng họp phòng chủ tịch thường kéo dài khoảng 16 – 33 tuần (tương đương 4 – 8 tháng). Khoảng thời gian này phụ thuộc vào quy mô không gian. Mức độ đầu tư cho thiết kế cá nhân hóa và yêu cầu về vật liệu, công nghệ sử dụng. Những phòng họp có tiêu chuẩn cao, tích hợp hệ thống âm thanh, hình ảnh và điều khiển thông minh hiện đại. Sẽ cần nhiều thời gian hơn cho khâu thiết kế, thi công và kiểm tra vận hành. Việc tuân thủ chặt chẽ các quy trình nghiệm thu cũng góp phần đảm bảo chất lượng hoàn thiện được tối ưu.
>> Xem thêm: Phòng họp phòng chủ tịch – Tình yêu nghề của kiến trúc sư Proce.
2. Lý do mà dự án thiết kế phòng họp phòng chủ tịch lại kéo dài như vậy?![]()
Việc triển khai một dự án phòng họp chủ tịch không đơn thuần là hoạt động thi công nội thất theo quy trình thông thường. Đây là quá trình kiến tạo một không gian mang tính đại diện cao. Phản ánh trực tiếp vị thế lãnh đạo, văn hóa quản trị và tầm nhìn phát triển dài hạn của doanh nghiệp. Chính vì vai trò đặc biệt đó, thời gian hoàn thiện dự án thường kéo dài. Và được phân chia thành nhiều giai đoạn liên kết chặt chẽ, không thể tách rời hay rút gọn tùy tiện.
Ngay từ bước đầu, công tác khảo sát hiện trạng và phân tích nhu cầu sử dụng đã đòi hỏi độ chính xác cao. Bởi mọi sai lệch nhỏ đều có thể ảnh hưởng đến toàn bộ thiết kế và thi công về sau. Tiếp theo, quá trình thiết kế phòng họp thường trải qua nhiều vòng điều chỉnh. Để dung hòa giữa yếu tố thẩm mỹ, công năng, ngân sách và dấu ấn cá nhân của người lãnh đạo. Khiến thời gian kéo dài hơn so với các không gian thông thường.
Sử dụng vật liệu nhập khẩu đẳng cấp cho phòng họp phòng chủ tịch
Bên cạnh đó, việc lựa chọn vật liệu tinh tế, nội thất đặt riêng và các thiết bị công nghệ hiện đại. Phần lớn phải nhập khẩu hoặc sản xuất theo yêu cầu. Cũng làm phát sinh thời gian chờ đợi và kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt. Trong giai đoạn thi công, các hạng mục kỹ thuật như cách âm, ánh sáng, âm thanh. Hệ thống họp trực tuyến và điều khiển thông minh đòi hỏi đội ngũ chuyên môn cao. Thi công tuần tự và kiểm tra liên tục. Để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.
Cuối cùng, quá trình kiểm tra, tinh chỉnh và nghiệm thu được thực hiện kỹ lưỡng. Nhằm đảm bảo không gian vận hành ổn định, an toàn và đạt chuẩn cao nhất trước khi đưa vào sử dụng. Tất cả những yếu tố trên cộng hưởng khiến thời gian hoàn thiện dự án phòng họp phòng chủ tịch kéo dài. Nhưng đây là khoảng thời gian cần thiết để đảm bảo chất lượng, đẳng cấp và giá trị sử dụng lâu dài cho phòng họp.
>> Xem thêm: Đập hộp 4 phòng họp triệu đô của Proce.
=====\
PROCE – GIẢI PHÁP TỔNG THỂ CHO VĂN PHÒNG HẠNG SANG
Website: https://proce.vn/
Youtube: https://www.youtube.com/@noithatvanphonghangsang
Fanpage: https://www.facebook.com/vanphongnhapkhauProce
GG Business: https://business.google.com/dashboard/l/15115233216900975876
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/74359718/admin/
Hotline: 090.115.6767
#phong_hop_phong_chu_tich; #Phong_hop; #phong_hop_phong_chu_tich_chuan_sang
#thiet_ke_phong_hop_phong_chu_tich; #noi_that_phong_hop_phong_chu_tich
# derco_phong_hop_phong_chu_tich; #phong_hop_phong_chu_tich_dep
