Coworking space được hiểu là không gian làm việc chung của nhiều doanh nghiệp. Trong đó đã được cung cấp đầy đủ nội thất, công cụ… phục vụ cho công việc. Được thiết kế đẹp, trang bị nội thất cao cấp giúp doanh nghiệp có thể hoạt động. Xuất hiện và phát triển tại Việt Nam từ những năm 2000, đây được xem là giải pháo tuyệt vời cho starup. Với việc có sẵn không gian làm việc đẹp, xịn giúp doanh nghiệp không tốn chi phí thiết kế văn phòng. Bên cạnh ấy lại mang đến nhiều ưu điểm vượt trội hơn các văn phòng truyền thống. Tuy nhiên, mô hình này cũng có nhiều điểm hạn chế. Để giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về mô hình này. PROCE sẽ cung cấp đầy đủ về ưu nhược điểm của Coworking space trong bài viết này.
Coworking space là gì?
Coworking – không gian văn phòng chia sẻ là xu hướng mới đang du nhập vào Việt Nam. Đây là một mô hình văn phòng mới nhưng không lạ. Nó được ưa chuộng tại nhiều quốc gia trên thế giới, đặc biệt là ở những quốc gia có giá thuê đắt đỏ. Trong mấy năm gần đây, mô hình này đang trở thành một chủ đề tạo ra các cuộc tranh luận gắt gao.
Du nhập vào Việt Nam từ 2007, đến nay mô hình này vẫn đang tạo ra cuốc tranh luận trên các diễn đàn. Bản chất của Coworking là mô hình cho thuê “chỗ ngồi”. Một không gian văn phòng với đầy đủ trang thiết bị, nội thất, điện mạng..vv. Kể cả là đội ngũ IT, bảo trì cũng được trang bị đầy đủ. Và việc của doanh nghiệp là chỉ việc đến ngồi làm việc và trả tiền thuê hàng tháng. Nói cách khác nó cũng chính là việc đi thuê nhà đầy đủ nội thất.
Trên một mặt bằng cho thuê thì không phải chỉ có một mình công ty bạn mà ít nhất là hai. Các doanh nghiệp sẽ có riêng chỗ ngồi cho nhân sự của mình. Nhưng sẽ sử dụng chung các thiết bị và tiện ích văn phòng như máy in, phòng họp, pantry… Và cùng hưởng các dịch vụ văn phòng như nhau.
Đây là một mô hình khá phổ biến trên thế giới, đặc biệt là các quốc gia có giá thuê mặt bằng đắt đỏ. Hay ở các nước có số lượng Starup cũng rất ưa thích mô hình này. Tại Việt Nam, mô hình này đang ngày càng khẳng định giá trị của mình.
Xem chi tiết về Coworking space tại đây!
Coworking space có ưu điểm gì?
Ngoài việc tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cho việc thiết kế văn phòng mới. Các doanh nghiệp còn nhận được sự tiện ích và tính cộng động khi dùng mô hình này. Trong đó bao gồm các dịch vụ cơ sở hạ tầng công nghệ, hạ tầng truyền thông, vv. Và các dịch vụ sử dụng chung như hành chính, IT, cùng các dịch vụ khác.
Một trong những tác động tích cực mà mô hình này mang lại cho doanh nghiệp là không gian. Không gian mang đến sự sáng tạo, tính tương tác giữa các thành viên. Cùng với đó là cơ hội học hỏi mở rộng mối quan hệ và khai thác chéo nhu cầu của doanh nghiệp. Nó giúp việc tăng nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp một cách dễ dàng. Điều này giúp các doanh nghiệp starup hay freelancer hưởng lợi rất nhiều.
Với những lợi ích thiết thực như vậy mà tiềm năng phát triển của Coworking space rất lớn.
Nhược điểm của Coworking space
Bất tiện đầu tiên đến từ tập quán và thói quen sở hữu của người Việt. Chúng ta thường thích được sở hữu một văn phòng riêng hơn là phải sử dụng chung với các bên khác. Mà mô hình này để tận dụng diện tích cùng tiện ích thì việc chia sẻ là bắt buộc.
Bất tiện thứ hai chính là việc phải sử dụng chung các không gian như phòng họp, pan try. Mỗi công ty sẽ có nhu cầu sử dụng các không gian ấy khác nhau. Việc nhu cầu sử dụng tại cùng một thời điểm là hoàn toàn có thể xảy ra. Nếu việc ấy không được sử lý khéo rất dễ gây ra xung đột.
Yếu tố tiếp theo liên quan đến sức khỏe của nhân sự. Ở cùng một mặt sàn có quá nhiều người cùng lúc rất dễ lây lan các bệnh về đường hô hấp như Covid. Và chưa kể đến việc xung đột trong văn hóa nội bộ của các công ty cùng thuê. Bên cạnh đó thì yếu tố giao thông cũng cần phải lưu ý.
Trên đây bản chất và lợi ích cũng như sự bất tiện của mô hình Coworking.
=====\
????? – GIẢI PHÁP TỔNG THỂ VĂN PHÒNG HẠNG SANG
Website: https://proce.vn/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCmHTphVmf6cD9N9nwbb5kvA
Fanpage: https://www.facebook.com/vanphongnhapkhauProce
GG Business: https://business.google.com/dashboard/l/15115233216900975876
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/74359718/admin/
Hotline: 090.115.6767
