Fit out văn phòng là gì? Checklist dành cho doanh nghiệp

Fit out văn phòng là một hạng mục quan trọng trong quá trình thiết kế văn phòng. Fit out cũng được coi là quá trình cải tạo lại không gian làm việc một cách triệt để. Quá trình này bao gồm các công việc liên quan đến xây dựng, nội thất, điện mạng, trang trí,….Tùy thuộc vào hiện trạng cũng như nhu cầu của doanh nghiệp mà các công việc có thể thay đổi. Doanh nghiệp nên xác định được nhu cầu của mình để có thể tự hạch toán ra được chi phí cần thiết. Cũng như có thể nắm bắt và theo dõi được quá trình kiến tạo văn phòng. Sau đây là một vài gợi ý để doanh nghiệp có thể xác định được chính xác nhu cầu của mình. Checklist này là đề xuất của PROCE – giải pháp tổng thể cho văn phòng hạng sang – dành cho khách hàng của mình.

Fit out văn phòng – hạng mục doanh nghiệp mong muốn triển khai bao gồm:

Trong Fit Out văn phòng có rất nhiều hạng mục công việc, doanh nghiệp bạn đang cần là:

Hoàn thiện xây dựng

(Bao gồm các công việc liên quan đến xây dựng cải tạo trần, tường, sàn)

Hoàn thiện hệ thống điện, mạng, chiếu sáng

(Hoàn thiện hệ thống điện, mạng, hệ thống chiếu sáng,…)

Phòng cháy chữa cháy

(Thi công lắp đặt hệ thống PCCC theo tiêu chuẩn Việt Nam)

Trang trí văn phòng

(Trang trí văn phòng, sơn tường, tranh vẽ,…)

Hoàn thiện nội thất văn phòng

(Cung cấp lắp đặt nội thất văn phòng)

Giải pháp tổng thể

(Cung cấp giải pháp tổng thể cho văn phòng từ a – z)

Fit out văn phòng – Điều gì làm doanh nghiệp muốn triển khai fit out văn phòng?

Lợi ích mà một không gian văn phòng đẹp mang lại là rất lớn. Và Fit out sẽ giúp mang lại cho doanh nghiệp không gian làm việc như ý. Nhưng đâu mới chính là lý do để doanh nghiệp muốn thực hiện công việc này? Lý do đó có thể là:

Mở rộng
Sát nhập/Thu hẹp
Thay đổi phong cách làm việc
Cơ sở vật chất mới
Tinh thần và năng suất làm việc
Sức khỏe và an toàn
Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trước khách hàng và đối tác tiềm năng

Doanh nghiệp mong muốn nhận được gì khi đã Fit out văn phòng

Mỗi doanh nghiệp sẽ có những kỳ vọng riêng khi có kế hoạch fit-out văn phòng. Về cơ bản họ đều mong muốn truyền tải một làn gió mới và văn hóa tích cực cho doanh nghiệp. Trong đó, doanh nghiệp của bạn mong muốn điều nào sau đây:

Thu hút nhân tài
Giữ chân nhân tài
Truyền thông
Hợp tác
Sức khỏe và phúc lợi
Tính bền vững
Năng suất làm việc
Nhận thức của nhân viên/công chúng/khách hàng
Lý do khác:

Tìm kiếm đối tác Design & Buid dựa theo tiêu chí sau đây

Các doanh nghiệp càng sớm lựa chọn các đối tác design&build thì họ càng nhanh chóng đưa ra quyết định chính xác cho doanh nghiệp. Đối tác phù hợp sẽ đưa ra những tham vấn cũng như định hướng cho doanh nghiệp trong quá trình fit-out văn phòng.

Khi lên danh sách các công ty Design & Build, doanh nghiệp đang tìm kiếm những thông tin sau:

Cung cấp giải pháp tổng thể, bao gồm thiết kế, thi công, hoàn thiện, quản lý dự án

Thiết kế nội thất & quy hoạch không gian

Cung cấp dịch vụ tư vấn nơi làm việc

Quản lý dự án

Cung cấp nội thất

Thiết kế và lắp đặt kỹ thuật cơ điện

Cung cấp các chuyến tham quan công trình và lời chứng thực từ các khách hàng trước đây

Ổn định tài chính

Am hiểu các yêu cầu pháp lý của dự án

Design & Build Phase

Quy trình thiết kế

Công ty fit-out được chỉ định sẽ luôn có mặt để tư vấn cho bạn ở mọi giai đoạn của quá trình thiết kế.

Tại Proce, chúng tôi tự hào về mối quan hệ chặt chẽ mà chúng tôi xây dựng với khách hàng; chúng tôi thực sự dành thời gian để tìm hiểu về thương hiệu, ngành công nghiệp và con người để đưa cho khách hàng những nhận định đúng đắn.

Dưới đây là quy trình thiết kế theo tiêu chuẩn Proce:

a) Phác họa thiết kế

– Khảo sát công trình thực tế và tìm hiểu yêu cầu của khách hàng

– Đề xuất các ý tưởng thiết kế phù hợp để khách hàng phê duyệt từ đầu

– Đưa ra bố trí mặt bằng sơ bộ, phác thảo và hình ảnh minh họa ý tưởng thiết kế.

Phương án sơ bộ cần xác nhận và làm rõ vật liệu chi tiết được sử dụng trong các hạng mục của nội thất văn phòng.

b) Thiết kế ý tưởng

– Tiến hành giai đoạn này sau khi ý tưởng thiết kế được phê duyệt bởi khách hàng

– Đưa ra bố trí mặt bằng hoàn thiện, hình chiếu đứng và phối cảnh 3D

– Đề xuất các vật dụng, thiết bị, đèn chiếu sáng và các thiết bị hoàn thiện

c) Phát triển thiết kế

– Thống nhất ý tưởng thiết kế căn cứ vào phản hồi của khách hàng

– Thống nhất tất cả các nguyên, vật liệu hoàn thiện

– Thống nhất mặt bằng bố trí vật dụng và chi tiết kỹ thuật.

d) Bản vẽ thi công

– Cung cấp hồ sơ bản vẽ thiết kế nội thất chi tiết bao gồm: các mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt; phối cảnh tổng thể; các chi tiết phục vụ thi công.

Furniture

Đồ nội thất đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt và thoải mái.

Những câu hỏi cần cân nhắc khi lựa chọn đồ nội thất

– Is it functional and ﬁt for purpose? Đảm bảo công năng và phù hợp

– What are the cost levels? Các mức chi phí?

– What are the ergonomic properties? Các đặc tính công thái học là gì?

– What eco-friendly and sustainable credentials does the propose furniture have? / Đồ nội thất được đề xuất có những thông tin thân thiện với môi trường và bền vững không?

– Giải pháp fit-out có nâng cao thương hiệu hay tính thẩm mỹ cho doanh nghiệp?

– What are the available levels of ﬁnish and textile are there? Các cấp độ fitout?