Bước chân vào không gian lãnh đạo của tập đoàn, tôi cảm nhận ngay một bầu không khí rất khác. Lắng đọng, chuẩn mực và đầy áp lực vô hình. Buổi khảo sát bắt đầu bằng những bước đo đạc quen thuộc. Nhưng rồi nhanh chóng mở ra hàng loạt câu chuyện thú vị phía sau cánh cửa quyền lực. Khi thực hiện thiết kế phòng chủ tịch. Điều thách thức nhất không phải là chọn vật liệu hay bố cục. Mà là phải hiểu được tinh thần lãnh đạo ẩn trong từng chi tiết. Mỗi góc tường, luồng sáng hay đường vân gỗ đều cần “nói đúng ngôn ngữ” của người đứng đầu. Và đó chính là điều khiến trải nghiệm này đặc biệt đến khó quên.
1. Không gian hiện trạng thiết kế phòng chủ tịch – Những chi tiết lần đầu bật mí
Bước vào không gian phòng chủ tịch hiện tại, tôi có cảm giác như đang chạm vào một lớp vỏ tiềm năng chưa được đánh thức trọn vẹn. Cách bố trí ban đầu vẫn theo mô típ văn phòng truyền thống. Màu gỗ nâu trầm, tường sáng trung tính và những mảng kính lớn hướng ra quang cảnh thành phố. Vật liệu sử dụng không hề kém, thậm chí khá chất lượng. Nhưng chúng chưa có sự liên kết và tạo nên một nhịp điệu đủ để thuyết phục. Tuy vậy, tôi vẫn phải thừa nhận căn phòng sở hữu những điểm mạnh đáng giá. Như diện tích rộng, hiếm có cho một văn phòng lãnh đạo. Tầm nhìn thoáng với góc bao quát gần như 180 độ. Và hơn hết là vị trí nằm đúng trung tâm của tầng. Nơi đóng vai trò như lõi quyền lực, kết nối mọi hoạt động điều hành.
Song khi quan sát kỹ hơn, những “điểm nghẽn” trong thiết kế bắt đầu lộ diện. Ánh sáng tự nhiên, vốn là món quà xa xỉ của kiến trúc. Lại chưa được khai thác hết. Rèm dày, cách sắp xếp nội thất và hướng bàn làm việc vô tình hạn chế dòng sáng. Hệ thống lưu trữ thì rối như một bản nháp viết vội. Tủ thì thừa nhưng lại thiếu logic. Khiến tổng thể trở nên nặng nề và mất cân đối. Và trên hết, căn phòng vẫn thiếu một dấu ấn cá nhân rõ rệt. Thiếu cái “chất” riêng thường thấy ở không gian làm việc của một người đứng đầu.
Bài toán kỹ thuật trong thiết kế phòng chủ tịch
Bên dưới lớp vỏ mỹ cảm đó là bài toán kỹ thuật không thể bỏ qua. Hệ thống điện lạnh hoạt động ổn nhưng chưa tối ưu. Dễ gây những khoảng nhiệt độ lệch khó chịu vào những thời điểm cao tải. Cách âm cũng cần được nâng cấp để đảm bảo sự riêng tư cần thiết cho những cuộc trao đổi quan trọng. Bố trí an ninh hiện tại chỉ dừng lại ở mức cơ bản. Cửa chính chưa đủ lớp bảo mật, lối thoát hiểm chưa thực sự thuận tuyến. Và hệ thống camera cần được tinh chỉnh để bao quát, nhưng không gây cảm giác bị giám sát quá mức. Tất cả những yếu tố ấy đặt ra một thách thức đầy thú vị. Một cơ hội để tái thiết kế không gian, xứng đáng với vị thế của người dẫn dắt.
>> Xem thêm: Phòng làm việc chủ tịch – Nguồn hạnh phúc bất ngờ của tôi.
2. Cuộc trao đổi với ban lãnh đạo – Hé lộ tính cách của chủ tịch
Trong buổi trao đổi cùng ban lãnh đạo, tôi có cảm giác như từng lớp tính cách của chủ tịch dần được hé mở. Không phải qua những lời tuyên bố mạnh mẽ, mà qua những yêu cầu tinh tế, chuẩn xác đến từng chi tiết. Điều đầu tiên được nhấn mạnh là tính riêng tư. Không gian phải kín đáo đủ để những cuộc trò chuyện chiến lược diễn ra an toàn. Nhưng tuyệt đối không được tạo cảm giác ngột ngạt. Sự riêng tư mà họ mong muốn không đến từ những bức tường dày. Mà từ một cảm giác “được bao bọc an toàn”. Nhẹ nhàng, tinh tế và khó diễn đạt trọn vẹn bằng lời.
Phòng họp mini cũng là một yêu cầu quan trọng. Một không gian nhỏ bên trong phòng chủ tịch dành cho đối tác cấp cao. Nơi vừa thể hiện sự trọng thị, vừa giữ được tính liền mạch trong trải nghiệm của người đứng đầu. Vẻ đẹp tổng thể phải đạt đến độ tinh tế: không phô trương, không khoe mẽ. Nhưng vẫn sắc nét để bất kỳ ai bước vào cũng nhận thấy đây là văn phòng của một người có tầm. Mọi đường nét, mọi chất liệu như vừa chạm tới ranh giới của sự tối giản. Nhưng vẫn đủ để tạo nên chiều sâu cho không gian.
Tính cách của chủ tịch qua lời kể của trợ lý
Những điều thú vị nhất lại đến từ lời kể của trợ lý. Một người hiểu chủ tịch theo cách thầm lặng nhất. Anh mô tả một con người sống tối giản, nhưng cực kỳ yêu sự chỉn chu. Mỗi đồ vật xuất hiện đều phải có lý do tồn tại. Chủ tịch rất kén màu sắc, đặc biệt tránh những tone quá “ồn ào”. Bởi chúng dễ làm xao nhãng sự tập trung. Anh cũng kể rằng vị lãnh đạo này yêu công nghệ, nhưng tuyệt đối không thích sự phô bày thiết bị. Ông mong mọi tiện ích đều vận hành thật thông minh. Nhưng hòa vào không gian một cách kín đáo đến mức gần như không thể nhận ra sự hiện diện của chúng.
Khoảnh khắc khiến tôi mỉm cười là khi trợ lý bất ngờ tiết lộ: chủ tịch có sở thích sưu tầm đồng hồ. Một chi tiết nhỏ nhưng ngay lập tức khơi gợi trong tôi ý tưởng về một góc trưng bày tinh tế. Nơi ánh sáng, chất liệu và câu chuyện cá nhân hòa vào nhau. Bên cạnh đó là những yêu cầu “khó nhằn” nhưng đầy cảm hứng. Khiến tôi nhận ra dự án này không chỉ dừng lại ở việc thiết kế một văn phòng. Mà là hành trình kiến tạo nên một không gian phản chiếu trọn vẹn bản ngã của người đứng đầu.
>> Xem thêm: Nội thất phòng chủ tịch – Chiếc bàn được tạo ra trong vòng 72h.
3. Thiết kế phòng chủ tịch – Khâu khảo sát kỹ thuật, hậu trường ít ai biết
Khâu khảo sát kỹ thuật luôn là phần “hậu trường” ít ai nhìn thấy. Nhưng lại quyết định gần như toàn bộ khả năng hiện thực hóa ý tưởng. Tôi và đội ngũ bắt đầu bằng việc đo đạc từng centimet. Một công việc tưởng chừng đơn giản nhưng thường ẩn chứa nhiều bất ngờ. Có những khu vực bị che kín bởi hệ tủ cũ hoặc các panel ốp tường. Để đo được chính xác, chúng tôi phải tháo từng mảng, len vào những khe hẹp. Và ghi chú cẩn thận để không bỏ sót bất kỳ sai số nào có thể ảnh hưởng đến bản thiết kế.
Kế đến là kiểm tra ánh sáng tự nhiên – Yếu tố mà tôi luôn xem như linh hồn của không gian. Chúng tôi xác định hướng nắng theo từng thời điểm. Đo cường độ sáng và đánh giá khả năng thay thế kính bằng loại Low-E. Để vừa giảm bức xạ nhiệt, vừa giữ được sự trong trẻo của tầm nhìn. Song song đó, chúng tôi thực hiện khảo sát tiếng ồn. Đôi khi chỉ cần đứng lặng vài phút là có thể nhận ra những âm thanh lẫn phía sau từ phòng máy hay khu sinh hoạt chung. Những “tạp âm” ấy buộc chúng tôi phải tính đến các giải pháp cách âm chủ động ngay từ đầu.
Kiểm tra nền móng và cấu trúc
Nền móng và cấu trúc trần cũng được xem xét kỹ lưỡng. Để biết liệu có thể lắp hệ trần thạch cao giấu thiết bị. Tạo cảm giác thanh thoát, mà không ảnh hưởng đến kết cấu chung hay không? Trong suốt quá trình, tôi ghi lại những phác thảo nhanh. Từ vị trí bàn chủ tịch, đường di chuyển thuận tuyến, khu tủ trưng bày. Hay thậm chí cả những cân nhắc về phong thủy. Đó là những mảnh ghép đầu tiên, tuy thô sơ nhưng mang trong mình dáng vẻ của một không gian tương lai.
4. Những khoảnh khắc hậu trường thiết kế phòng chủ tịch thực sự đặc biệt
Trong quá trình triển khai, những khoảnh khắc “hậu trường” thực sự khiến tôi nhớ mãi là những cuộc tranh luận nội bộ giữa các kiến trúc sư. Chúng tôi đôi khi đứng trước những quyết định tưởng chừng nhỏ, nhưng lại mang tính sống còn. Nên sử dụng gỗ tự nhiên để tạo cảm giác sang trọng bền vững. Hay chọn veneer cao cấp để đạt sự đồng nhất và linh hoạt trong thi công? Tone màu cũng là vấn đề không kém phần đau đầu. Liệu nên chọn gam tối quyền lực, thể hiện sự trang nghiêm và đĩnh đạc. Hay gam sáng hiện đại, mang lại cảm giác cởi mở và phóng khoáng? Mỗi lựa chọn đều đặt ra một tinh thần và câu chuyện riêng cho không gian. Và chúng tôi phải cân nhắc kỹ lưỡng từng góc nhìn.
Những thách thức bất ngờ
Bên cạnh đó, không thiếu những thử thách bất ngờ. Một mảng tường bị thấm nước, tưởng như chỉ là chi tiết nhỏ. Lại buộc chúng tôi phải xử lý triệt để trước khi tiến hành hoàn thiện bề mặt. Hệ thống điều hòa cũ cũng làm thay đổi phương án bố trí trần. Khiến việc giấu thiết bị hay tạo các lớp trần thạch cao trở nên phức tạp hơn.
Tương tác với các bộ phận khác như bộ phận kỹ thuật, bảo trì, an ninh…Cũng là một phần không thể thiếu. Mỗi bên đều đưa ra những yêu cầu riêng, đôi khi lại mâu thuẫn. Nhưng chính những cuộc trao đổi này đã giúp chúng tôi nhìn nhận vấn đề toàn diện hơn. Từ đó tìm ra giải pháp dung hòa giữa thẩm mỹ, tiện nghi và an toàn. Chính từ những khoảnh khắc này, không gian bắt đầu dần hình thành. Nó mang trong mình sự tinh tế, tỉ mỉ và chiều sâu. Mà chỉ khi đứng giữa hậu trường mới có thể cảm nhận trọn vẹn.
5. Bước ra khỏi căn phòng và suy ngẫm về một dự án đặc biệt
Bước ra khỏi căn phòng sau buổi khảo sát, tôi vẫn còn vẹn nguyên cảm giác hỗn hợp giữa áp lực và hứng khởi. Áp lực bởi tính đặc thù và yêu cầu cao của không gian, nhưng đồng thời cực kỳ kích thích sự sáng tạo. Tôi tự nhủ với chính mình rằng phòng chủ tịch không đơn thuần là một nơi để làm việc. Nó phải là “bản tuyên ngôn quyền lực”. Nơi mỗi đường nét, mỗi chất liệu, mỗi chi tiết đều kể câu chuyện về vị trí, tầm nhìn và tính cách của người đứng đầu.
Những ý tưởng đầu tiên lóe lên
Ngay khi còn đứng giữa phòng, những ý tưởng đầu tiên bắt đầu lóe lên. Layout tổng thể cho phép tối ưu luồng di chuyển. Đặt bàn chủ tịch ở vị trí trung tâm, nhưng vẫn gần gũi với các khu vực chức năng khác. Moodboard vật liệu hình thành trong đầu, từ gỗ tối sang trọng đến các bề mặt kim loại tinh tế. Tất cả vừa tạo chiều sâu, vừa duy trì sự tinh giản cần thiết. Ánh sáng và công nghệ ẩn cũng được tính toán. Làm sao để mọi tiện nghi hoạt động hoàn hảo mà vẫn gần như vô hình. Không phá vỡ sự thanh thoát của toàn bộ không gian.
Từ những phác thảo sơ khai đó, tôi bắt đầu chuẩn bị cho bước tiếp theo. Lên concept chi tiết, gặp lại đội ngũ để “gọt” từng ý tưởng, thử nghiệm các phối cảnh. Và cân chỉnh tỉ mỉ từng chi tiết nhỏ nhất. Tôi bắt đầu chuẩn bị buổi thuyết trình với ban lãnh đạo. Nơi cách trình bày không chỉ để truyền đạt ý tưởng thiết kế, mà còn để kể câu chuyện về người lãnh đạo. Mỗi bước trong quá trình này luôn đòi hỏi sự tập trung tuyệt đối. Nhưng chính áp lực ấy lại trở thành nguồn động lực. Thôi thúc tôi kiến tạo một không gian không những đẹp mắt. Mà còn trọn vẹn ý nghĩa và mang giá trị biểu tượng sâu sắc.
Kết luận
Sau một ngày khảo sát và ghi chép từng chi tiết nhỏ. Tôi nhận ra rằng thiết kế phòng chủ tịch không chỉ là sắp đặt nội thất hay chọn vật liệu cao cấp. Nó là nghệ thuật kết hợp giữa không gian, ánh sáng, công năng. Và cả tính cách của người lãnh đạo. Mỗi quyết định thiết kế đều phải cân nhắc để vừa thể hiện quyền lực. Vừa tạo cảm giác gần gũi, thoải mái. Những khoảnh khắc đứng giữa phòng, quan sát ánh sáng len qua cửa sổ hay cảm nhận nhịp di chuyển của không gia. Khiến tôi hiểu rõ hơn về vai trò của kiến trúc. Nó không chỉ tô điểm, mà còn kể câu chuyện riêng của chủ tịch. Đây chính là trải nghiệm quý giá và đầy cảm hứng mà tôi và đội ngũ của Proce đã cùng trải qua.
>> Xem thêm: Proce – đối tác thiết kế phòng chủ tịch tin cậy của thương hiệu lớn.
=====\
PROCE – GIẢI PHÁP TỔNG THỂ CHO VĂN PHÒNG HẠNG SANG
Website: https://proce.vn/
Youtube: https://www.youtube.com/@noithatvanphonghangsang
Fanpage: https://www.facebook.com/vanphongnhapkhauProce
GG Business: https://business.google.com/dashboard/l/15115233216900975876
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/74359718/admin/
Hotline: 090.115.6767
#thiet_ke_phong_chu_tịch; thiet_ke_phong_chu_tich_chuan_sang;
#thiet_ke_noi_that_phong_chu_tich; #thiet_ke_phong_chu_tich_dang_cap
#noi_that_trong_thiet_ke_phong_chu_tich; Proce_thiet_ke_phong_chu_tich
#thiet_ke_phong_chu_tich_chat
