Môi trường công sở hiện đại đòi hỏi sự hợp tác, trao đổi và tương tác giữa cá nhân và làm việc theo nhóm. Chính vì thế không gian làm việc cũng cần phải linh hoạt hơn, mở hơn và phù hợp với sự năng động của những người làm việc trong đó.
Văn phòng với không gian mở là giảm bớt các vách ngăn phân chia khu làm việc, thiết kế văn phòng mở sẽ giúp cho diện tích sử dụng được tăng lên, giảm chi phí thiết kế và chi phí sử dụng vách ngăn.
Ưu thế của văn phòng mở có tác dụng tốt để các nhân viên dễ dàng trao đổi công việc, làm việc theo nhóm đặc biệt là trong lĩnh vực cần sự năng động và sáng tạo, tạo điều kiện thuận lợi cho người quản lý nhân viên.
Khi sử dụng không gian mở trong thiết kế văn phòng, tính độc lập, riêng tư sẽ giảm đi rất nhiều buộc họ phải hòa nhập vào cùng không gian chung, do vậy sẽ thúc đẩy từng cá nhân sẽ phải có ý thức giao tiếp với cộng đòng trong văn phòng cao hơn trong công việc. Do vậy phù hợp với những văn phong có tính chất công việc mang tính cộng đồng và giao tiếp.
Hệ thống văn phòng mở kết hợp một số hoặc tất cả các yếu tố thiết kế như: không gian làm việc nhóm, không gian làm việc chung, không gian cho các cuộc họp lớn/ đào tạo, phòng hội ý, không gian hoạt động và không gian làm việc tập trung.
Trong các văn phòng hiện đại, không gian mở là không gian bề mặt làm việc với một cơ sở hạ tầng công nghệ trung tâm. Không gian mở là cách một cách giúp nhân viên trong văn phòng có thể giao tiếp dễ dàng với nhau và đồng thời cũng dễ dàng thực hiện được việc riêng của mỗi người.
Không gian làm việc hợp tác đưa người lao động ra khỏi sự độc lập – một môi trường mở được thiết kế để khuyến khích chính xác như những gì tên của nó – sự hợp tác . Không gian làm việc hợp tác là một thành phần cần thiết cho kế hoạch không gian làm việc mở.
Thiết kế văn phòng mở rộng tầm nhìn để tạo ra không gian rộng hơn và có thể nhìn thấy nhau nhiều hơn. Không gian làm việc mở được thiết kế để khuyến khích mọi người tham gia và kết nối với nhau hơn. Nơi làm việc thể hiện sự sáng tạo chỉ xảy ra thông qua sự hợp tác, không bị cô lập.