Hôm tôi bước vào phòng chủ tịch, cảm giác đầu tiên là hụt hẫng. Một không gian lẽ ra phải thể hiện uy quyền và tầm vóc lãnh đạo. Lại bị nhà thầu trước biến thành bản sao méo mó của thiết kế ban đầu. Ánh sáng sai hướng, gỗ lệch tone, bố cục rối như tơ vò. Chủ tịch chỉ nói một câu: “Em cứu giúp anh với.” Và thế là hành trình giải cứu bắt đầu. Là kiến trúc sư của Proce, tôi hiểu đây không phải việc sửa vài lỗi nhỏ. Mà là tái sinh toàn bộ tinh thần của một căn phòng mang tính biểu tượng. Và chính từ khoảnh khắc đó, tôi quyết tâm đưa phòng chủ tịch trở về đúng vị thế vốn có.
1. Bước vào “hiện trường” khám phá những lỗi tai hại
Ngày đầu tiên bước vào công trình, tôi gần như đứng sững lại. Không phải vì vẻ đẹp choáng ngợp, mà vì sự hỗn độn đang bày ra trước mắt. Đúng hơn là một “hiện trường” thi công bị bỏ dở. Nơi mỗi bước chân của tôi đều mang cảm giác như đang giẫm lên những sai lầm chất chồng của nhà thầu trước. Đội thợ cũ lúc ấy đứng tụm lại ở một góc, tranh cãi âm ỉ về trách nhiệm. Còn chủ tịch thì chỉ lặng im nhìn khắp không gian. Đôi mắt trĩu xuống trong sự thất vọng mà không cần lời giải thích nào thêm.
Những lỗi nghiêm trọng được phát hiện
Ngay từ phút đầu, tôi đã nhận ra mức độ nghiêm trọng của công trình. Bàn chủ tịch được đặt sai hoàn toàn về phong thủy. Khiến hướng ngồi mất đi sự trang trọng và uy quyền cần có. Hệ thống ánh sáng thì rối rắm như mạng nhện. Đèn lắp lệch trục, dây điện chạy loằng ngoằng ngoài tường. Còn điều hòa thì thổi thẳng vào vị trí ngồi chính. Một trong những điều tối kỵ trong không gian lãnh đạo cấp cao. Vật liệu nội thất cũng là sự thất vọng lớn. Veneer lệch màu từng mảng, ván thì phồng rộp như đã chịu ẩm từ lâu. Các mảng ốp tường cong vênh nhìn rất nhức mắt. Điều tệ nhất là tổng thể thiết kế bị biến dạng so với bản vẽ ban đầu. Như thể ai đó đã cố gắng “sửa” quá nhiều đến mức làm méo mó tinh thần thiết kế.
Lúc ấy, tôi vừa tiếc cho công trình, vừa bức xúc thay cho chủ đầu tư. Nhưng hơn hết, tôi cảm thấy đây là một bài toán thách thức nhưng thú vị. Một cơ hội để “hồi sinh” một không gian đang trên đà trở thành công trình thất bại.
2. Đưa ra phương pháp giải cứu phòng chủ tịch
Sau khi đánh giá hiện trạng, tôi lập tức mời chủ tịch ngồi lại để trao đổi một cách nghiêm túc. Tôi biết rõ, trước khi chạm tay vào bất kỳ chi tiết nào. Tôi cần hiểu thật sâu kỳ vọng, phong cách và thông điệp mà ông muốn không gian này truyền tải. Cuộc trò chuyện kéo dài gần hai giờ, trong đó chủ tịch chia sẻ rất thẳng thắn về hình ảnh ông muốn xây dựng. Một không gian khẳng định vị thế lãnh đạo, nhưng vẫn giữ sự ấm áp và tinh tế trong từng chi tiết. Tôi ghi lại từng ý, từng sắc thái, vì với tôi, thiết kế cho người đứng đầu không chỉ là bố trí nội thất. Mà là tạo dựng một “trường khí” phù hợp với tầm vóc cá nhân và thương hiệu công ty.
Tiếp đó, tôi cùng đội ngũ Proce bắt đầu giai đoạn khảo sát kỹ thuật toàn diện. Từng đường điện, từng ống gió điều hòa, từng điểm treo đèn đều được đo đạc, kiểm tra và đánh dấu lỗi. Chúng tôi lập một bảng phân tích chi tiết, chỉ rõ những hạng mục cần xử lý triệt để. Hạng mục có thể giữ lại và hạng mục buộc phải làm mới hoàn toàn để đảm bảo an toàn vận hành. Tôi luôn nhắc đội: “Không phải làm lại tất cả, nhưng đã sửa thì phải sửa đúng chỗ, đúng nguyên lý.”
Lập kế hoạch thi công đặc biệt
Dựa trên kết quả khảo sát, tôi xây dựng một kế hoạch thi công đặc biệt. Vừa phải đẩy nhanh tiến độ, vừa không được phép ảnh hưởng đến hoạt động công ty. Đó là bài toán khó, nhưng hoàn toàn khả thi nếu tối ưu nhân lực, vật tư và chia ca thi công hợp lý.
Cuối cùng, tôi trình bày phương án sáng tạo của Proce. Thay đổi layout bàn chủ tịch, thiết kế lại lighting 100%, đồng bộ vật liệu và tối ưu toàn bộ hệ thống kỹ thuật. Đó là bản kế hoạch “giải cứu” phòng chủ tịch, vừa kỹ lưỡng, vừa có tầm nhìn.
>> Xem thêm: Theo chân Proce trong thiết kế nội thất phòng chủ tịch.
3. Quá trình thi công phòng chủ tịch – Cuộc chạy đua với thời gian
Khi bản kế hoạch được duyệt, chúng tôi bước ngay vào giai đoạn thi công. Hay đúng hơn là hành trình “phẫu thuật thẩm mỹ” cho một công trình đang tổn thương nặng. Ngày tháo dỡ đầu tiên, ai trong đội cũng hiểu rõ áp lực. Thời gian cực kỳ gấp, chủ tịch cần đưa phòng vào sử dụng sớm. Và chúng tôi không được phép mắc một lỗi nhỏ nào. Tôi chia công việc thành những nhóm rõ ràng. Đội kỹ thuật xử lý hệ thống điện, điều hòa. Đội mộc phụ trách thay thế các mảng gỗ lỗi, đội hoàn thiện tập trung vào veneer, decor và ánh sáng. Tất cả phải phối hợp như một cỗ máy vận hành chính xác từng phút.
Những khó khăn thực tế trong quá trình thi công phòng chủ tịch
Tuy nhiên, khó khăn luôn xuất hiện vào những lúc ít ngờ nhất. Dữ liệu từ nhà thầu cũ gần như không còn. Khiến chúng tôi mất khá nhiều thời gian để lần ngược lại các đầu nối điện và đường ống kỹ thuật. Một số hạng mục tưởng có thể tận dụng được thì khi tháo ra lại phát hiện đã hỏng bên trong. Bắt buộc phải làm mới hoàn toàn để tránh rủi ro về sau. Nhưng dù vậy, đội ngũ Proce chưa một lần chùn bước. Mọi người làm việc liên tục, có những đêm chúng tôi chỉ kịp chợp mắt vài phút ngay tại công trình.
Khoảnh khắc đáng nhớ nhất là khi mảng gỗ cuối cùng được lắp vào vị trí. Tôi đứng lùi lại vài bước, nhìn toàn bộ không gian dần “khớp” với tinh thần mà chúng tôi định hướng. Từ ánh sáng, mảng ốp, đường nét nội thất cho đến bố cục tổng thể. Mọi thứ bắt đầu nói cùng một ngôn ngữ. Đó là khoảnh khắc tôi biết chắc: công trình đang hồi sinh và nỗ lực của cả đội đang đi đúng hướng.
4. Kết quả bàn giao phòng chủ tịch – Khi giá trị không gian được tái định nghĩa
Ngày bàn giao chính thức diễn ra trong không khí vừa hồi hộp, vừa háo hức. Tôi có mặt từ sớm để kiểm tra lại từng chi tiết lần cuối. Ánh sáng có rọi đúng mảng tường không? Bàn chủ tịch đã đặt đúng trục phong thủy chưa? Veneer có khớp tone hoàn toàn giữa các tấm hay không? Khi cuối cùng mọi thứ đạt đến trạng thái hoàn thiện tôi mong muốn, tôi mới thở phào nhẹ nhõm.
Không gian lúc này đã biến đổi hoàn toàn. Tất cả những gì từng là “vết thương” của công trình giờ không còn dấu vết. Thay vào đó là một phòng chủ tịch mang đúng tinh thần của sự sang trọng và quyền lực. Ánh sáng dịu nhưng rõ nét, các mảng ốp gỗ đồng bộ sắc độ. Bàn chủ tịch đặt ở vị trí tạo thế chủ động và tầm nhìn rộng. Hệ thống điện, điều hòa được tối ưu lại, hoạt động êm và hiệu quả. Mỗi chi tiết đều góp phần xây dựng một không gian mang tính biểu tượng cho người lãnh đạo.
Khi chủ tịch bước vào, tôi quan sát rất kỹ phản ứng của ông. Ban đầu là sự im lặng, nhưng không phải im lặng thất vọng như lần đầu gặp tôi. Mà là im lặng của người đang bất ngờ. Rồi ông quay sang tôi, gật đầu rất chậm và nói: “Đúng thứ anh đang tìm. Lần này làm quá chuẩn.” Đó là lời công nhận quý giá nhất mà một kiến trúc sư có thể nhận được.
Dấu ấn của Proce
Với Proce, chúng tôi không chỉ sửa lại lỗi của người trước. Chúng tôi nâng cấp toàn bộ giá trị của không gian. Biến một công trình từng “chết lâm sàng” thành một sản phẩm mang đẳng cấp thực sự. Và đối với tôi, đây là một trong những hành trình đáng nhớ nhất của nghề.
>> Xem thêm: Phòng chủ tịch và sức hút của ánh sáng vàng ấm
=====\
PROCE – GIẢI PHÁP TỔNG THỂ CHO VĂN PHÒNG HẠNG SANG
Website: https://proce.vn/
Youtube: https://www.youtube.com/@noithatvanphonghangsang
Fanpage: https://www.facebook.com/vanphongnhapkhauProce
GG Business: https://business.google.com/dashboard/l/15115233216900975876
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/74359718/admin/
Hotline: 090.115.6767
#phong_chu_tich; #phong_lam_viec_chu_tich; #phong_chu_tich_chuan_sang
#phong_chu_tich_dang_cap; #noi_that_phong_chu_tich
#thiet_ke_phong_chu_tich
