Khi công việc và những ồn ào ở văn phòng trở nên quá sức chịu đựng đối với bạn, âm nhạc có thể là cứu cánh. Nhưng chọn nhạc để nghe ở văn phòng không chỉ là nghệ thuật, mà còn là khoa học.
Những giai điệu âm nhạc khác nhau, trong những hoàn cảnh khác nhau sẽ ảnh hưởng thế nào đến não bộ của bạn? Dưới đây là câu trả lời và những lời khuyên trước khi bạn bật nhạc tại văn phòng.
Nghe nhạc giúp giảm tác động xấu của tiếng ồn
Nếu không gian làm việc của bạn bị tràn ngập tiếng ồn, trong vô thức, não bộ sẽ cố gắng xử lý tất cả các âm thanh tạp nham tạo nên tiếng ồn ấy. Về cơ bản, quá trình này sẽ rút bớt năng lượng tập trung của bạn.
Nó cũng làm tăng nồng độ hooc-môn gây stress cortisol và giảm nồng độ dopamine, hooc-môn hạnh phúc. Những thay đổi này ảnh hưởng xấu đến vỏ não trước, gây trở ngại cho chức năng điều hành.
Hệ quả của tiếng ồn là năng suất làm việc của bạn có thể giảm xuống, ngay cả khi thực hiện các nhiệm vụ chân tay, không yêu cầu não bộ phải học. Trong trường hợp này, nghe nhạc thực sự có thể giúp ích cho bạn, bởi vì nó chặn các âm thanh phức tạp của môi trường văn phòng để giữ cho bạn bình tĩnh hơn.
Nghe nhạc giúp tăng năng suất làm việc
Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra lợi ích của âm nhạc đối với các công việc đòi hỏi thao tác lặp đi lặp lại. Theo đó, âm nhạc sẽ khiến tác tác vụ trở nên nhanh hơn và giảm thiểu lỗi trong quá trình thực hiện chúng.
Điều kỳ diệu này xảy ra là vì âm nhạc kích hoạt sự giải phóng các chất dẫn truyền thần kinh tạo cảm giác tốt như dopamine, serotonin và norepinephrine. Các chất dẫn truyền thần kinh này giúp bạn cảm thấy thoải mái và hạnh phúc, do đó, tập trung tốt hơn.
Điều này cũng đúng ngay cả khi bạn đang phải thực hiện những nhiệm vụ phức tạp – các bác sĩ thường xuyên nghe nhạc trong phòng phẫu thuật vì nó giúp giảm căng thẳng, giữ cho họ tập trung và có hiệu suất làm việc cao.
Âm nhạc tác động đến cảm xúc và tâm trạng
Tâm trạng được cải thiện nhờ âm nhạc cũng ảnh hưởng đến cách bạn tương tác với đồng nghiệp của mình. Nếu bạn cảm thấy tốt hơn, bạn thường tôn trọng, kiên nhẫn và hợp tác với họ hơn. Âm nhạc thực sự có thể đẩy cao tinh thần làm việc nhóm.
Âm nhạc có thể tạo nên sự khác biệt lớn cho ngày làm việc của bạn. Hãy thoải mái khuấy động với âm lượng lớn nếu hôm nay là một ngày thứ Hai mệt nhọc, tiếng ồn khiến bạn làm việc như ốc sên, hoặc bạn lại phải làm đi làm lại một công việc nhàm chán.
Tiếng ồn trong văn phòng đến từ đâu?
Tiếng ồn trong văn phòng đến từ các nguồn khác nhau, có thể được chia thành bốn loại – ba loại liên quan trực tiếp đến văn phòng và một loại liên quan đến các yếu tố bên ngoài.
Loại đầu tiên là tiếng ồn đến từ các nhân viên: Trong mỗi văn phòng, bạn có thể nghe thấy hàng chục cuộc trò chuyện về công việc, cá nhân, tiếng bước chân, tiếng đóng cửa, tiếng ghế di chuyển, tiếng đánh máy… phát ra từ các khu vực văn phòng.
Loại thứ hai liên quan đến hệ thống lắp đặt kỹ thuật của tòa nhà: Hệ thống thông gió, điều hòa không khí, cách âm, âm thanh do thang máy tạo ra.
Loại tiếng ồn thứ ba phát ra từ một số thiết bị: Máy tính, điện thoại, máy in, máy hủy tài liệu…. Thực tế là không thể loại bỏ những âm thanh này khỏi không gian văn phòng; tuy nhiên, mua thiết bị hiện đại và đặt các vật dụng trong văn phòng đúng cách có thể khắc phục cường độ âm thanh mà chúng phát ra.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, tiếng ồn cũng đến từ các nguồn bên ngoài . Nó đến từ bên ngoài tòa nhà nơi đặt văn phòng, bao gồm từ đường phố, xe cộ chạy qua, người đi bộ nói chuyện và từ các tòa nhà lân cận.
Các giải pháp hạn chế âm thanh
Cách đầu tiên để loại bỏ tiếng ồn phiền toái là tăng khả năng hấp thụ âm thanh của căn phòng bằng việc sử dụng vật liệu có bề mặt hấp thụ âm thanh trên trần nhà, tường ngăn, thảm trải sàn.
Thường xuyên bảo dưỡng, thay thế các thiết bị được sử dụng như hệ thống máy tính, quạt thông gió, điều hòa…
Một trong những cách đơn giản nhất để giảm tiếng ồn do nhân viên gây nên là bố trí bàn làm việc của một nhóm các thành viên trong một không gian chung để hạn chế việc đi lại trao đổi giữa họ. Bàn làm việc cần có vách ngăn và tấm che phù hợp để hạn chế tiếng ồn phát ra từ các nguồn âm thanh đặt gần nhau.
Để tạo điều kiện giao tiếp, bạn nên tạo các khu phòng họp với vách ngăn kính, khu vực làm việc linh hoạt được bố trí ở cách xa nơi làm việc chung, bố trí cây xanh để mọi người có thể đến khu vực này để thảo luận và trao đổi ý kiến một cách tự do.
Bố trí một cabin làm việc riêng nếu cần thiết tại khu vực làm việc chung để dành riêng cho những người làm việc ở vị trí ra quyết định hoặc những người chịu trách nhiệm về công việc sáng tạo hoặc phân tích, đòi hỏi sự tập trung liên tục.
Việc đeo tai nghe để hạn chế tiếng ồn từ bên ngoài cũng là một trong những giải pháp phổ biến nhất đang được nhân viên sử dụng để hoàn thành công việc của họ. Họ cũng có thể nghe bài nhạc nhẹ để giúp họ có được sự sáng tạo hoặc ý tưởng mới trong quá trình làm việc.
Ngày càng có nhiều người làm việc với tai nghe, đặc biệt là trong các tập đoàn lớn. Sử dụng tai nghe là một trong những cách dễ nhất và nhanh nhất để cách ly bản thân khỏi cuộc trò chuyện của đồng nghiệp hoặc âm thanh của máy móc phát ra xung quanh.
