Phòng họp chủ tịch chính là không gian biểu tượng cho sự quyền lực, đẳng cấp và tầm nhìn của cả một doanh nghiệp. Mọi quyết định tại đây đều mang tính chiến lược, quyết định đến sự phát triển bền vững của tổ chức. Chính vì thế, việc thiết kế và xây dựng phòng họp chủ tịch không thể thiếu sự chỉn chu, tỉ mỉ từ từng chi tiết nhỏ nhất. Tuy nhiên, một trong những yếu tố quan trọng và cần được tính toán kỹ lưỡng trong quá trình thiết kế chính là chi phí. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dự toán chi phí xây dựng. Và trang bị phòng họp chủ tịch. Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và một số gợi ý thiết kế vừa tiết kiệm. Lại vừa đảm bảo tính sang trọng, đẳng cấp cho không gian quan trọng này.
1. Dự toán chi phí xây dựng và trang bị phòng họp chủ tịch
Việc lập một dự toán chi phí chi tiết cho xây dựng và trang bị phòng họp chủ tịch không chỉ giúp bạn chuẩn bị tài chính một cách hợp lý. Mà còn đảm bảo rằng không gian được xây dựng theo đúng yêu cầu về tính thẩm mỹ, công năng và sự sang trọng. Phòng họp chủ tịch chính là biểu tượng cho phong cách làm việc chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp. Vì vậy, việc dự toán các chi phí xây dựng và trang bị cho không gian. Sẽ giúp bạn dễ dàng hình dung tổng thể về ngân sách cần thiết để hoàn thiện một phòng họp chủ tịch.
Chi phí xây dựng cơ bản (20%-30% tổng chi phí)
Chi phí xây dựng cơ bản là hạng mục quan trọng đầu tiên trong quá trình thiết kế phòng họp chủ tịch. Đây là phần chi phí dành cho các công đoạn như thi công kết cấu, hệ thống điện, ánh sáng, và hoàn thiện bề mặt của phòng. Việc lựa chọn vật liệu xây dựng và thi công sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách tổng thể.
Thi công sàn, tường, trần
Chi phí thi công trần, tường, sàn sẽ chiếm khoảng 10% – 15% tổng chi phí. Tùy theo diện tích và yêu cầu về chất liệu, chi phí có thể dao động lớn hoặc thấp hơn. Sử dụng các vật liệu cao cấp như sàn gỗ hoặc đá tự nhiên…Sẽ có chi phí cao hơn so với các vật liệu phổ thông như gạch men hoặc sàn vinyl. Đặc biệt, nếu trần phòng họp được làm từ thạch cao cao cấp hoặc trần gỗ. Chi phí sẽ tăng thêm một khoản không nhỏ.
Hệ thống điện, ánh sáng và thông gió
Chiếm khoảng 5% – 7% tổng chi phí. Hệ thống điện và chiếu sáng là yếu tố cần thiết để tạo ra không gian phòng họp tiện nghi và đẳng cấp. Mang lại cảm giác thoải mái và dễ chịu cho tất cả những người tham gia cuộc họp. Hệ thống ánh sáng phải được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu khác nhau của phòng họp. Từ ánh sáng mạnh khi cần trình chiếu đến ánh sáng dịu nhẹ trong các cuộc trao đổi nhỏ. Hệ thống thông gió, điều hòa không khí cũng phải được tính toán cẩn thận để đảm bảo không gian thoáng đãng, mát mẻ. Tránh làm mất tập trung trong các cuộc họp.
Chi phí hoàn thiện bề mặt (sơn, ốp tường, lát sàn)
Chi phí này chiếm khoảng 5% – 8% tổng chi phí. Sau khi hoàn thành phần kết cấu cơ bản. Việc hoàn thiện bề mặt phòng họp là bước quan trọng giúp không gian trở nên hoàn thiện và sang trọng hơn. Sơn tường, lát sàn và ốp tường bằng các vật liệu cao cấp như đá tự nhiên hoặc gỗ sẽ giúp tăng cường giá trị thẩm mỹ của phòng họp. Đặc biệt, sơn chống thấm và chống bám bẩn cũng sẽ làm tăng chi phí. Nhưng lại mang đến sự bền vững cho không gian.
Chi phí nội thất (40%-60% tổng chi phí)
Nội thất là yếu tố chủ yếu tạo nên sự sang trọng và đẳng cấp cho phòng họp chủ tịch. Các đồ dùng nội thất phải được lựa chọn kỹ càng và tỉ mỉ. Từ bàn họp, ghế ngồi, đến các tủ kệ tài liệu. Tất cả đều phải hài hòa về mặt thẩm mỹ và công năng. Chi phí nội thất sẽ chiếm phần lớn trong tổng ngân sách vì yêu cầu về chất lượng và kiểu dáng của các vật dụng này khá cao.
Bàn họp
Khoảng 15% – 20% tổng chi phí. Bàn họp là yếu tố trung tâm trong phòng họp chủ tịch. Nơi mà các quyết định quan trọng được đưa ra. Bàn họp có thể được làm từ gỗ tự nhiên với thiết kế tinh tế và kích thước lớn. Chi phí cho bàn họp chủ tịch có thể dao động từ 100.000.000 – 200.000.000 VND tùy vào chất liệu và kiểu dáng. Đặc biệt, bàn họp làm từ gỗ tự nhiên hoặc các vật liệu quý có thể có chi phí rất cao. Nhưng lại tạo ra sự ấn tượng mạnh mẽ.
Ghế ngồi
Khoảng 8% – 15% tổng chi phí. Ghế ngồi trong phòng họp chủ tịch không chỉ phải thoải mái. Mà còn phải thể hiện sự sang trọng và lịch sự. Ghế bọc da thật hoặc da công nghiệp cao cấp với thiết kế tinh tế sẽ mang lại sự thoải mái và dễ chịu cho người sử dụng trong suốt các cuộc họp dài. Chi phí cho mỗi chiếc ghế có thể dao động từ 30.000.000 – 60.000.000 VND. Tùy vào các chất liệu và kiểu dáng.
Tủ kệ, tủ tài liệu
Từ 5% – 10% tổng chi phí. Tủ tài liệu được thiết kế để đáp ứng nhu cầu lưu trữ tài liệu trong các cuộc họp và tạo sự gọn gàng, ngăn nắp cho phòng họp. Tủ tài liệu có thể làm từ gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp cao cấp hoặc kim loại với thiết kế hiện đại. Chi phí cho các tủ tài liệu này có thể dao động từ 90.000.000 – 120.000.000 VNĐ. Tùy vào chất liệu và kích thước.
Trang trí nội thất
Chiếm 5% – 8% tổng chi phí. Các chi phí này không cố định về khoảng giá hay % ngân sách. Mà chúng phụ thuộc vào sở thích, nhu cầu của người dùng. Các vật dụng trang trí như thảm trải sàn, tranh ảnh, cây xanh đều góp phần làm cho không gian trở nên sang trọng và thoải mái. Thảm trải sàn cao cấp có thể có giá từ 10.00.000 – 15.000.000 VND/m². Trong khi các bức tranh nghệ thuật có thể có chi phí từ 15.000.000 – 30.000.000 VND. Cây cảnh trong phòng họp không chỉ giúp không gian thêm xanh mát. Mà còn mang lại cảm giác thư giãn, với chi phí cho cây xanh dao động từ 500.000 – 2.000.000 VND mỗi cây.
Chi phí khác (10% tổng chi phí)
Các chi phí khác là những khoản chi phụ nhưng không kém phần quan trọng trong việc tạo nên một không gian phòng họp hoàn thiện. Những khoản chi này bao gồm các thiết bị công nghệ, các hệ thống hỗ trợ như âm thanh, ánh sáng. Hay hệ thống hội nghị truyền hình, cũng như các yếu tố trang trí bổ sung như rèm cửa.
Hệ thống âm thanh và ánh sáng chiếm 4% – 6% tổng chi phí. Hệ thống âm thanh, ánh sáng và các thiết bị hỗ trợ. Như micro không dây, loa, đèn chiếu sáng phải được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo hiệu quả cho từng cuộc họp. Các thiết bị âm thanh và ánh sáng này có thể có chi phí từ 50.000.000 – 150.000.000 VND. Tùy thuộc vào chất lượng và yêu cầu của từng phòng họp.
Hệ thống hội nghị trực tuyến từ 3% – 5% tổng chi phí. Để đảm bảo kết nối liên tục và hiệu quả với các đối tác trong các cuộc họp quốc tế. Việc đầu tư vào hệ thống hội nghị trực tuyến là điều cần thiết. Hệ thống hội nghị trực tuyến có thể có chi phí dao động từ 100.000.000 – 300.000.000 VND. Tùy vào thiết bị và tính năng.
Rèm cửa và các yếu tố trang trí bổ sung khoảng 2% – 4% tổng chi phí. Rèm cửa có chức năng điều chỉnh ánh sáng và giúp không gian phòng họp trở nên riêng tư hơn. Chi phí cho rèm cửa có thể từ 5.000.000 – 10.000.000/m² VND, tùy vào chất liệu và kiểu dáng. Các yếu tố trang trí khác như bình hoa, đèn bàn, hoặc các đồ vật nhỏ xinh cũng có thể làm tăng thêm vẻ đẹp cho phòng họp.
Tổng chi phí dự tính
Tổng chi phí xây dựng và trang bị phòng họp chủ tịch có thể từ 1.000.000.000 – 2.000.000.000 VND tùy thuộc vào diện tích, yêu cầu về thiết kế, vật liệu và các trang thiết bị sử dụng. Phân bổ chi phí theo tỷ lệ hợp lý sẽ giúp kiểm soát tốt hơn ngân sách. Và đảm bảo không gian phòng họp đạt yêu cầu về thẩm mỹ và công năng.
2. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết kế phòng họp chủ tịch
Chi phí thiết kế phòng họp chủ tịch không phải là một con số cố định. Mà sẽ bị ảnh hưởng bởi rất nhiều yếu tố khác nhau. Mỗi yếu tố này có thể tăng hoặc giảm chi phí tuỳ vào sự lựa chọn của doanh nghiệp. Để có được một dự toán chi tiết và hợp lý, việc phân tích từng yếu tố là điều cần thiết.
Diện tích phòng họp
Diện tích phòng họp chủ tịch là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất ảnh hưởng đến chi phí. Một phòng họp với diện tích rộng sẽ tốn nhiều chi phí hơn so với một phòng có diện tích nhỏ. Bởi vì diện tích lớn yêu cầu nhiều vật liệu xây dựng hơn, nhiều công sức thi công hơn. Đồng thời việc thiết kế và trang trí cũng phức tạp hơn.
Tuy nhiên, diện tích phòng không phải lúc nào cũng tỷ lệ thuận với chi phí. Nếu bạn biết cách sắp xếp không gian thông minh. Việc thiết kế một phòng họp nhỏ nhưng đầy đủ tiện nghi và sang trọng hoàn toàn có thể tiết kiệm được chi phí. Mà vẫn không làm giảm đi vẻ đẹp của không gian. Những thiết kế mở, không gian linh hoạt có thể giúp bạn tiết kiệm diện tích. Mà vẫn mang lại sự thông thoáng và tiện nghi cho phòng họp.
Nội thất phòng họp
Nội thất phòng họp chủ tịch đóng một vai trò quan trọng trong việc xác định ngân sách chi tiêu. Chất liệu và kiểu dáng của các món đồ nội thất sẽ quyết định đến chi phí cuối cùng. Nội thất cao cấp như bàn họp bằng gỗ, ghế bọc da thật, hoặc các vật phẩm trang trí bằng gốm sứ, đá tự nhiên. Sẽ có chi phí cao hơn so với những món đồ nội thất thông thường. Tuy nhiên, bạn có thể lựa chọn những món đồ nội thất với chất liệu hợp lý. Đảm bảo tính thẩm mỹ nhưng vẫn giữ được chi phí hợp lý.
Công nghệ và thiết bị hỗ trợ
Công nghệ là yếu tố không thể thiếu trong một phòng họp chủ tịch hiện đại. Các thiết bị như màn hình trình chiếu, hệ thống âm thanh, ánh sáng điều khiển tự động, thiết bị hội nghị trực tuyến. Đều có ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí. Nếu phòng họp chủ tịch cần được trang bị hệ thống công nghệ hiện đại để phục vụ các cuộc họp quốc tế hoặc các buổi thảo luận quan trọng. Chi phí có thể sẽ tăng lên đáng kể. Tuy nhiên, với những công ty có ngân sách hạn chế. Có thể lựa chọn những thiết bị công nghệ cơ bản nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả sử dụng.
Vị trí phòng họp
Phòng họp chủ tịch thường được đặt ở vị trí trung tâm của tòa nhà. Gần các phòng ban quan trọng hoặc có tầm nhìn đẹp, rộng rãi. Vị trí này ảnh hưởng lớn đến chi phí xây dựng và thiết kế. Vị trí càng thuận lợi, diện tích càng lớn thì chi phí xây dựng sẽ càng cao. Tuy nhiên, việc lựa chọn vị trí phù hợp cũng sẽ góp phần nâng cao giá trị sử dụng và thẩm mỹ của không gian.
3. Gợi ý các lựa chọn thiết kế phòng họp tiết kiệm nhưng vẫn sang trọng
Mặc dù chi phí xây dựng phòng họp chủ tịch có thể khá cao. Nhưng với những lựa chọn thông minh và sáng tạo. Có thể thiết kế một không gian vừa sang trọng, đẳng cấp lại vừa tiết kiệm chi phí. Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn tiết kiệm ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng
Lựa chọn nội thất đơn giản nhưng tinh tế
Không cần phải sử dụng những món đồ nội thất quá đắt tiền để tạo ra một không gian sang trọng. Bạn có thể chọn các món đồ có thiết kế đơn giản nhưng tinh tế. Ví dụ, bàn họp có thể được làm từ gỗ công nghiệp hoặc gỗ tự nhiên với chi phí vừa phải. Ghế ngồi có thể chọn chất liệu da tổng hợp thay vì da thật. Điều này giúp tiết kiệm chi phí, mà vẫn đảm bảo vẻ đẹp và sự tiện nghi. Các vật dụng trang trí như tranh ảnh hay cây xanh…Cũng có thể lựa chọn những món đồ với mức chi phí hợp lý, mà vẫn tạo nên một không gian đẳng cấp.
Sử dụng vật liệu tiết kiệm nhưng chất lượng
Một cách tiết kiệm chi phí hiệu quả là lựa chọn vật liệu xây dựng và trang trí phù hợp với ngân sách. Ví dụ, bạn có thể chọn sàn gỗ công nghiệp thay vì gỗ tự nhiên. Tường có thể được ốp bằng gạch giả đá thay vì đá tự nhiên. Các vật liệu này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí. Mà còn mang lại vẻ đẹp hiện đại, sang trọng, không kém gì các vật liệu cao cấp.
Tận dụng ánh sáng tự nhiên
Ánh sáng tự nhiên luôn là yếu tố giúp tiết kiệm chi phí điện năng và tạo ra không gian thông thoáng. Một phòng họp chủ tịch với cửa sổ lớn hoặc mái vòm sẽ giúp không gian trở nên rộng rãi và thoáng mát. Bạn có thể sử dụng rèm cửa nhẹ nhàng, dễ dàng điều chỉnh. Để tối ưu ánh sáng vào ban ngày, mà vẫn bảo vệ sự riêng tư trong các cuộc họp.
Lựa chọn thiết bị công nghệ phù hợp
Thay vì đầu tư vào các thiết bị công nghệ quá đắt đỏ. Có thể lựa chọn những thiết bị thông minh, tích hợp nhiều tính năng trong một sản phẩm để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng cuộc họp. Ví dụ, hệ thống âm thanh, ánh sáng có thể được điều khiển bằng một hệ thống trung tâm. Giúp giảm chi phí so với việc sử dụng từng thiết bị riêng biệt.
Kết luận
Việc thiết kế và xây dựng phòng họp chủ tịch không chỉ là một khoản đầu tư vật chất. Mà còn là một phần quan trọng trong việc khẳng định giá trị và đẳng cấp của doanh nghiệp. Với một kế hoạch dự toán chi phí rõ ràng và những lựa chọn thông minh trong thiết kế. Có thể tạo ra một không gian phòng họp vừa sang trọng, tiện nghi. Lại vừa tiết kiệm chi phí. Những gợi ý trong bài viết hy vọng sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện và chi tiết hơn về chi phí thiết kế và xây dựng phòng họp chủ tịch. Từ đó đưa ra quyết định hợp lý cho doanh nghiệp của mình.
Tìm hiểu thêm xu hướng thiết kế nội thất phòng chủ tịch hot trên thế giới: Tại Đây!
=====\
PROCE – GIẢI PHÁP TỔNG THỂ VĂN PHÒNG HẠNG SANG
Website: https://proce.vn/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCmHTphVmf6cD9N9nwbb5kvA
Fanpage: https://www.facebook.com/vanphongnhapkhauProce
GG Business: https://business.google.com/dashboard/l/15115233216900975876
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/74359718/admin/
Hotline: 090.115.6767
#thiet_ke_phong_chu_tich
#noi_that_phong_chu_tich
#phong_chu_tich
#noi_that_van_phong_cao_cap
#noi_that_van_phong_nhap_khau
#phong_hop
