Trong thiết kế nội thất, đặc biệt là thiết kế phòng chủ tịch. Một không gian làm việc được thiết kế hợp lý không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc. Mà còn tạo ra ấn tượng mạnh mẽ với đối tác và khách hàng quan trọng. Từ vị trí đặt bàn chính, khoảng cách giữa các khu vực. Cho đến việc bố trí các không gian xung quanh như khu vực tiếp khách, họp nhỏ hay lưu trữ tài liệu. Tất cả đều cần sự tính toán kỹ lưỡng để tạo nên một không gian làm việc lý tưởng. Hãy cùng chuyên gia của chúng tôi chia sẻ cách sắp xếp bàn làm việc hợp lý qua bài viết dưới đây!
1. Vị trí đặt bàn làm việc chính
Nguyên tắc power position
Nguyên tắc “Power Position” hay còn gọi là “Vị trí quyền lực”. Dựa trên một nguyên lý đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả trong thiết kế không gian. Bàn làm việc nên được đặt ở vị trí mà chủ nhân có thể quan sát toàn bộ căn phòng, đặc biệt là khu vực cửa ra vào. Điều này vừa đảm bảo tầm nhìn rộng mở, vừa tạo ra cảm giác kiểm soát và tự tin cho người chủ nhân.
Bàn đối diện cửa ra vào
Bố trí bàn làm việc đối diện cửa ra vào giúp người lãnh đạo có cảm giác kiểm soát hoàn toàn không gian làm việc. Khi ngồi đối diện cửa, họ có thể quan sát mọi người ra vào. Kiểm soát tình huống trong phòng, tạo cảm giác quyền lực và chủ động hơn trong công việc. Điều này không chỉ tăng cường sự tự tin. Mà còn phản ánh tinh thần lãnh đạo và sự quyết đoán của người đứng đầu doanh nghiệp.
Hơn nữa, vị trí đối diện cửa còn giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ ngay khi người khác bước vào. Giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho chính người thuyền trưởng. Đồng thời điều đó còn tạo nên một không gian giao tiếp hiệu quả. Dễ dàng tiếp cận các cuộc trao đổi quan trọng. Như vậy, việc bố trí bàn làm việc đối diện cửa không chỉ mang lại lợi ích về mặt thẩm mỹ. Mà còn về tâm lý và hiệu quả công việc.
Tầm nhìn rộng ra toàn phòng
Một yếu tố vô cùng quan trọng trong thiết kế phòng chủ tịch là tầm nhìn của người lãnh đạo từ vị trí ngồi của bàn làm việc. Đặt bàn ở “vị trí quyền lực” giúp họ có thể dễ dàng kiểm soát không gian và hướng tới những lợi ích rõ rệt về mặt tâm lý.
Khi ngồi ở đối diện cửa ra vào, người lãnh đạo có thể dễ dàng quan sát toàn bộ không gian phòng chủ tịch. Bao gồm khu vực tiếp khách, khu vực họp hay các khu vực lưu trữ giấy tờ. Điều này không những giúp họ quản lý không gian một cách hiệu quả. Mà còn đảm bảo mọi tình huống trong phòng đều được kiểm soát chặt chẽ. Giúp họ luôn cảm thấy tự tin và chủ động, quyết đoán hơn trong công việc.
Có điểm tựa vững chắc
Sắp xếp bàn làm việc cho lãnh đạo cần tránh đặt bàn ở những vị trí thiếu ổn định. Như giữa phòng hoặc gần các yếu tố có thể tạo cảm giác lạ lẫm, bất an cho người chủ nhân. Hãy đặt bàn làm việc ở gần tường hoặc cửa sổ. Nơi mà họ cảm thấy như có một điểm tựa bảo vệ phía sau, mang lại cảm giác an toàn và ổn định. Điều này vừa giúp tạo ra không gian làm việc vững vàng. Vừa giảm thiểu cảm giác bất an hay bị xao nhãng cho lãnh đạo.
Chính sự ổn định này giúp tăng cường sự tập trung và hiệu quả công việc một cách tối đa nhất. Vì nó hạn chế sự phân tâm từ các yếu tố bên ngoài. Từ đó, không gian làm việc trở nên yên tĩnh, riêng tư và dễ dàng thúc đẩy sự sáng tạo trong công việc.
Khoảng cách và tỷ lệ hợp lý
Khoảng cách từ bàn đến cửa
Khoảng cách giữa bàn làm việc và cửa là yếu tố đầu tiên cần được xem xét khi thiết kế phòng làm việc cho chủ tịch. Theo nguyên lý thiết kế không gian làm việc. Khoảng cách này không chỉ ảnh hưởng đến yếu tố thẩm mỹ. Mà còn tác động đến sự tiện lợi trong di chuyển và khả năng tiếp cận của những người vào phòng. Thông thường, khoảng cách lý tưởng từ bàn đến cửa là 1,2m đến 1,5m. Đây là khoảng cách đủ để đảm bảo khi có người vào hoặc ra khỏi phòng. Thì chủ tịch vẫn có thể dễ dàng di chuyển, mà không cảm thấy gò bó hay bị gián đoạn trong công việc.
Cửa phải được đặt sao cho không gây ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình làm việc. Tránh việc cửa mở ra tạo cảm giác lộn xộn. Hoặc làm gián đoạn sự tập trung của chủ tịch. Đặt cửa ở vị trí đối diện hoặc lệch nhẹ so với bàn làm việc sẽ tạo ra một dòng chảy không gian hài hòa. Cho phép chủ tịch dễ dàng quan sát mọi người ra vào mà không bị làm phiền.
Khoảng cách từ bàn đến khu vực tiếp khách
Khu vực tiếp khách cần phải được bố trí sao cho vừa đảm bảo sự riêng tư cho cuộc gặp gỡ. Vừa không quá xa để việc giao tiếp trở nên gặp khó khăn. Khoảng cách giữa bàn làm việc và khu vực tiếp khách lý tưởng là 2,5m đến 3m. Đây là khoảng cách vừa đủ để tạo ra sự phân tách. Nhưng vẫn giữ được sự gần gũi và dễ dàng trao đổi công việc.
Tuy nhiên, không gian này cần phải được điều chỉnh sao cho chủ tịch có thể dễ dàng tương tác với đối tác mà vẫn giữ được sự quyền lực. Không bị xâm phạm vào không gian riêng tư của mình. Khi khách bước vào khu vực này, chủ tịch cần có một khoảng cách vừa đủ để quan sát và giao tiếp. Tránh tạo cảm giác thiếu quyền lực hay bị “thua thiệt” trong không gian này.
Không gian di chuyển xung quanh bàn làm việc
Việc tạo ra một không gian rộng rãi và thoải mái xung quanh bàn làm việc sẽ giúp chủ tịch có thể tự do di chuyển làm việc, tiếp khách. Hoặc đơn giản là di chuyển trong phòng mà không cảm thấy bị chật hẹp.
Khoảng cách tối thiểu từ các cạnh bàn đến tường hoặc các vật cản trong phòng cần được đảm bảo từ 1m đến 1,2m. Điều này không những giúp không gian trở nên thông thoáng. Mà còn đảm bảo rằng khi chủ tịch đứng lên hoặc di chuyển quanh phòng. Họ không gặp phải các vật cản làm giảm hiệu quả công việc.
Ngoài ra, không gian di chuyển xung quanh bàn còn giúp chủ tịch có thể dễ dàng tiếp đón khách mời mà không cảm thấy gò bó. Tạo ra một không gian làm việc mở và dễ tiếp cận. Sự thoải mái trong việc di chuyển còn giúp gia tăng hiệu quả trong các cuộc gặp gỡ và trao đổi công việc.
2. Bố trí không gian xung quanh bàn làm việc
Khu vực tiếp khách
Khu vực tiếp khách trong văn phòng chủ tịch cần được bố trí một cách tinh tế. Tạo ra sự chuyên nghiệp và thân thiện. Ghế khách nên được đặt đối diện hoặc ngang với bàn làm việc của chủ tịch. Điều này giúp đảm bảo tôn trọng không gian cá nhân của chủ tịch. Mà không tạo cảm giác quá gần gũi. Giúp duy trì sự trang trọng trong các cuộc họp mà không làm mất đi sự thoải mái. Ghế khách cần phải linh hoạt, dễ di chuyển và thiết kế sao cho vừa vặn với không gian. Mang lại cảm giác thoải mái nhất cho khách mời.
Số lượng ghế khách cần phải được lựa chọn phù hợp. Tùy thuộc vào số lượng người tham gia cuộc họp. Điều quan trọng là không gian cần đủ rộng rãi để mọi người cảm thấy thoải mái, tránh sự chật chội. Do đó, chỉ nên đặt số ghế tối thiểu, không thừa thãi. Tạo nên không gian tiếp khách thoải mái và chuyên nghiệp. Từ đó, mang tới những cuộc trao đổi chất lượng và hiệu quả.
Ngoài ra, một chiếc bàn trà hoặc cà phê có thể được đặt gần khu vực tiếp khách để tạo sự ấm áp và thuận tiện cho việc phục vụ. Tuy nhiên, bàn trà cần được đặt ở vị trí không gây cản trở lối đi. Đồng thời vẫn đảm bảo không làm mất đi tính nghiêm túc của không gian làm việc.
Khu vực họp nhỏ
Khu vực họp nhỏ cần được bố trí sao cho tạo sự kết nối chặt chẽ với khu vực làm việc chính. Nhưng vẫn phải đảm bảo sự phân tách rõ ràng giữa các không gian chức năng. Khoảng cách từ khu vực họp nhỏ đến bàn làm việc chính không nên quá xa. Điều này giúp duy trì sự kết nối. Nhưng cũng không nên quá gần để không làm mất đi sự riêng tư. Và sự phân tách không gian hợp lý giữa các hoạt động.
Ghế ngồi trong khu vực họp nhỏ cần được sắp xếp hợp lý. Tạo thuận lợi cho việc tương tác và trao đổi thông tin giữa các thành viên. Cần lưu ý bố trí ghế sao cho không gian thoải mái. Nhưng vẫn đảm bảo sự chủ động cho chủ tịch trong việc điều phối cuộc họp. Việc lựa chọn số lượng ghế cần cân nhắc để không gian không bị chật chội. Mà giữ được tính chuyên nghiệp và trang trọng của cuộc họp.
Trang thiết bị công nghệ cũng rất quan trọng trong khu vực họp nhỏ. Bao gồm máy chiếu, màn hình hoặc bảng trắng, phục vụ cho các cuộc họp nhanh và các buổi trao đổi ý tưởng. Các thiết bị này cần được bố trí thuận tiện, dễ dàng sử dụng mà không làm vướng víu không gian. Đảm bảo tính hiệu quả và tiện ích cho công việc.
Khu vực lưu trữ
Tủ tài liệu nên được đặt gần khu vực bàn làm việc nhưng không quá gần để tránh gây cảm giác lộn xộn. Vị trí tủ cần dễ dàng tiếp cận, giúp việc lưu trữ và tìm kiếm tài liệu trở nên thuận tiện hơn. Đồng thời cũng cần giữ cho không gian làm việc luôn gọn gàng và ngăn nắp. Tủ tài liệu không nên chiếm quá nhiều diện tích, để đảm bảo rằng khu vực làm việc không bị hạn chế về không gian.
Kệ sách có thể được đặt ở một góc phòng hoặc gần tường. Điều này giúp không gian trở nên thoải mái và dễ dàng cho việc tìm kiếm tài liệu. Đồng thời, vẫn giữ được vẻ đẹp hoàn mỹ cho không gian căn phòng. Kệ sách cần được bố trí hợp lý để tạo sự thông thoáng và dễ dàng sử dụng. Vật trang trí nên được lựa chọn kỹ lưỡng, mang lại vẻ sang trọng cho không gian mà không quá phô trương. Tránh làm mất đi sự chuyên nghiệp của phòng làm việc.
Khoảng cách từ khu vực lưu trữ đến bàn làm việc chính cần đảm bảo tính tiện dụng. Nên có khoảng không gian vừa đủ để không bị cản trở các hoạt động khác trong phòng. Tạo sự thông thoáng, gọn gàng cho toàn bộ khu vực làm việc.
Kết luận
Việc sắp xếp bàn làm việc trong thiết kế phòng chủ tịch không chỉ là yếu tố quyết định đến sự tiện nghi. Mà còn phản ánh rõ rệt phong cách lãnh đạo và quyền lực của người chủ nhân. Một không gian làm việc hợp lý, với bố trí cân đối và tinh tế. Sẽ tạo nên môi trường làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp. Đồng thời gây ấn tượng mạnh mẽ đối với đối tác và nhân viên. Sự chăm chút trong từng chi tiết chính là yếu tố làm nên sự khác biệt trong thiết kế này.
Tìm hiểu thêm phòng họp thông thường và phòng họp may đo riêng biệt: Tại Đây!
=====\
PROCE – GIẢI PHÁP TỔNG THỂ CHO VĂN PHÒNG HẠNG SANG
Website: https://proce.vn/
Youtube: https://www.youtube.com/@noithatvanphonghangsang
Fanpage: https://www.facebook.com/vanphongnhapkhauProce
GG Business: https://business.google.com/dashboard/l/15115233216900975876
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/74359718/admin/
Hotline: 090.115.6767
#thiet_ke_phong_chu_tich; #home_office #; phong_lam_viec_tai_nha
#noi_that_phong_chu_tich; #phong_chu_tich; #thiet_ke_noi_that_phong_chu_tich
#noi_that_van_phong_cao_cap; #noi_that_van_phong_nhap_khau; #phong_hop
#phong_hop_chu_tich; #phong_lam_viec_chu_tich
