Thiết kế phòng họp đẹp 2022 không thể bỏ qua các tiêu chuẩn sau (Part1)

Thiết kế phòng họp vừa chuẩn, vừa đẹp, vừa xịn thì không thể bỏ qua các tiêu chuẩn sau đây. Những tiêu chuẩn này được cập nhật mới nhất trong 2022. Trong đó có các tiêu chuẩn mà chỉ cần bạn bỏ qua thì phòng họp sẽ trở nên hỏng bét. Và nếu có thể đảm bảo những tiêu chuẩn này thì bạn đã có một không gian thương thảo tuyệt vời. PROCE – giải pháp tổng thể cho nội thất văn phòng hạng sang giúp bạn cập nhật đầy đủ các tiêu chuẩn. Cùng khám ngay với chúng tôi.

Thiết kế phòng họp đẹp hiện đại với tiêu chuẩn về diện tích

Trước khi nói đến vấn đề về thẩm mỹ hay sự hiện đại của trang thiết bị. Hãy cùng đề cập đến tiêu chuẩn về diện tích trước tiên. Có thể nói, trong không gian văn phòng thì diện tích của phòng họp thay đổi tùy vào nhu cầu sử dụng. Và phòng họp chia thành nhiều loại khác nhau trong đó có phòng họp nhỏ, phòng họp vừa và phòng họp lớn. Với mỗi loại lại có diện tích cơ bản khác nhau cụ thể:

Phòng họp nhỏ: Số lượng người tham gia cùng một thời điểm là tối đa 20 người. Diện tích tối thiểu cho phòng họp nhỏ là 20m2. Tương đương 1m2/người, khá khiêm tốn và thường thì chỉ sử dụng cho cuộc họp dưới 10 người.
Phòng họp vừa: Đây là dạng phòng họp phổ biến tại các doanh nghiệp ở Việt Nam. Với diện tích cơ bản từ 40m2 trở lên. Và sử dụng được cho các cuộc họp với số người tham gia đến 50 người, tối thiểu 0,8m2/người.
Phòng họp lớn: Những phòng họp cỡ lớn này tạo ra một sự ấn tượng mạnh mẽ. Với diện tích tối tiểu cũng là 0,8m2/người nhưng sẽ dùng cho cuộc họp lên tới 150 – 200 người. Diện tích tối thiểu để được xếp vào dạng phòng họp lớn là 80m2.

Trên đây là tiêu chuẩn cơ bản về diện tích của phòng họp. Tùy vào tình hình thực tế về diện tích sàn của doanh nghiệp và nhu cầu sử dụng mà thay đổi.

Phòng họp theo phong cách hiện đại

Thiết kế phòng họp cần lưu ý đến tiêu chuẩn về chiều cao và diện tích cửa ra vào

Một lưu ý cực kỳ quan trọng khi thiết kế phòng họp đó là chiều cao tiêu chuẩn. Một không gian phòng họp chuẩn cần có chiều cao trần (khoảng cách từ sàn đến trần) tối thiểu 3m. Chiều cao như vậy mới đảm bảo được sự thông thoáng của không gian, tạo cảm giác thoải mái. Cũng như có đủ khoảng trống để đặt đồ nội thất phòng họp.

Cửa ra vào không chỉ có vai trò lưu thông mà còn liên quan đến thẩm mỹ, cách âm,….Có tiêu chuẩn riêng cho cửa ra vào của phòng họp trong đó bao gồm số lượng và kích thước. Cụ thể là:

Phòng họp nhỏ diện tích dưới 20m2: bố trí 1 cửa ra vào với diện tích rộng tối thiểu 2m.
Phòng họp có diện tích trên 20m2 cần đến 2 cửa ra vào trở lên. Với một cửa chính và một cửa phụ được đặt ở hai đầu của phòng họp. Độ rộng của cửa chính tối thiểu 4m và cửa phụ là 2m.

Ngoài ra cửa phòng họp nên sử dụng thêm các loại decal dán kính mờ hoặc rèm.

Chiều cao và số lượng cửa phụ thuộc vào diện tích phòng họp

Tiêu chuẩn về nội thất cho phòng họp

Phòng họp có thể coi là không gian quan trọng nhất trong một văn phòng. Tùy vào phong cách thiết kế tổng thể của văn phòng mà lựa chọn nội thất phù hợp. Về cơ bản thì nội thất phòng họp bao gồm bàn họp, ghế phòng họp, tủ tài liệu, thiết bị âm thanh hình ảnh. Trong đó có một số tiêu chuẩn sau đây:

Ghế phòng họp: Ngoài ghế chủ tọa được lựa chọn khác biệt. Còn các ghế khác nên lựa chọn các loại ghế nhỏ gọn, tinh tế, tiết kiệm diện tích. Phần đệm ghế rộng khoảng 48cm-60cm, có thể sử dụng bọc da hoặc vải tùy chọn. Sử dụng đồng bộ về màu sắc và chất liệu, kiểu dáng của ghế từ chân ghế cho đến tựa lưng. Đảm bảo được sự thoải mái trong quá trình sử dụng là yếu tố bắt buộc. Ngoài ra nên bố trí thêm các hệ ghế phụ sát tường.
Bàn phòng họp: bàn họp có thể sự dụng nhiều chất liệu khác nhau phù hợp với nhu cầu và thẩm mỹ. Kích thước của bàn họp cũng phụ thuộc vào diện tích của phòng họp và động bộ về thiết kế với ghế. Nhưng đảm bảo chiều cao tối thiểu là 70cm, khoảng cách gầm với sàn là 52cm. Kiểu dáng phù hợp về cả thẩm mỹ và phong thủy là hình oval, tròn hoặc có đường uốn lượn. Với các bàn chữ nhật thì nên bo góc tròn. Vì theo quan niệm phong thủy, các kiểu dáng ấy thu hút tài lộc.
Tủ tài liệu: các ngăn tủ cao ít nhấ 20cm để đảm bảo đủ diện tích chứa tài liệu. Màu sắc và chất liệu đồng nhất với bàn ghế.

Nội thất phòng họp đồng bộ với thiết kế và có tiêu chuẩn về kích thước

Tiêu chuẩn cách âm của phòng họp

Phòng họp là nơi có yêu cầu về cách âm cao nhất trong không gian làm việc. Nơi đây thường xuyên diễn ra các cuộc họp, các buổi thảo luận, tranh luận,… Nên việc đảm bảo sự riêng tư, chống ồn và không ảnh hưởng đến các khu vực khác là rất quan trọng.

Để đảm bảo tiêu chuẩn cách âm, các hệ vách kính, trần tường sàn cần sử dụng vật liệu cách âm, tiêu âm. Như vách bằng sợi bông thủy tinh, cao su non, kính cách âm, vv.