Thiết kế phòng họp đẹp, chuẩn, xịn thì không thể bỏ qua các tiêu chuẩn cơ bản nhất. Trong phần 1 của bài viết PROCE đã đề cập đến 4 tiêu chuẩn bất di bất dịch cần đặc biệt lưu ý. Phần còn lại của bài viết này sẽ giúp bạn đọc hiểu hết về các tiêu chuẩn còn lại. Và khi đã nắm trong tay các tiêu chuẩn này thì bạn dễ dàng có được một phòng họp ưng ý.
Thiết kế phòng họp đẹp cần lưu ý tiêu chuẩn lựa chọn vị trí
Nhắc đến phòng họp là bản thân chúng ta đã có một tâm lý không mấy hứng khởi. Không gian xung quanh luôn có tác động lớn đến cảm xúc của con người đặc biệt phòng họp. Để giúp cho các cuộc họp trở nên hiệu quả thì cần khơi gọi nguồn cảm hứng từ các thành viên. Khi thiết kế phòng họp cần lựa chọn vị trí tốt nhất trong không gian làm việc. Vị trí ấy vừa phải hợp với yếu tố phong thủy lại vừa phải khoa học. Và về việc tìm kiếm vị trí thì có các tiêu chuẩn sau:
– Vị trí thoáng, có nhiều ánh sáng tự nhiên nhất. Nên bố trí phòng họp ở nơi gần cửa ra vào. Thuận tiện giao thông đi lại giữa các phòng ban.
– Nến đặt ở trung tâm của văn phòng. Không đặt phòng họp ở nơi quá thấp hoặc quá cao. Vừa tốn thời gian di chuyển lại vừa ảnh hưởng đến cảm xúc của nhân sự.
– Đảm bảo sự yên tĩnh và riêng tư khi lựa chọn vị trí đặt
– Dễ dàng tìm thấy, đặc biệt với các doanh nghiệp thường xuyên tiếp đón đối tác khách hàng.
Thiết kế phòng họp đẹp đảm bảo tiêu chuẩn chiếu sáng và âm thanh phòng họp
Không gian nào trong văn phòng cũng cần phải đảm bảo đáp ứng được tiêu chuẩn chiếu sáng. Phòng họp còn là nơi cần đến hệ thống âm thanh nên cũng có tiêu chuẩn riêng. Về tiêu chuẩn chiếu sáng thì phòng họp phải đảm bảo từ 300 – 500 lux. Đây cũng là tiêu chuẩn ánh sáng cơ bản đủ để mắt có thể hoạt động thoải mái trong văn phòng.
- Ngoài ra với chiếu sáng trong phòng họp còn cần phải có chiết áp để tăng giảm cường độ. Bởi trong quá trình họp sẽ diễn ra nhiều hoạt đồng bao gồm cả việc nghiên cứ trên máy tính, màn hình lớn. Nên cần phải tăng giảm ánh sáng phù hợp với từng giai đoạn, từng công việc.
- Sử dụng ánh sáng tự nhiên một cách hợp lý. Đối với văn phòng mở thì phòng họp thường làm bằng vách kính có khả năng xuyên sáng. Khi ấy cần có hệ thống rèm che hoặc decal dán kính mờ để hạn chế sự mất tập trung.
- Hệ thống âm thanh cần phải bố trí hợp lý khoảng cách giữa loa với tường, loa với loa. Trong phòng họp sẽ có hệ thống âm thanh loa nhỏ. Chỉ cần đảm bảo âm thanh được rõ nét, không bị rè. Và thường trong phòng họp bố trí hệ thống loa 4in1 hoặc 2in1 là phù hợp.
Hệ thống âm thanh, chiếu sáng được lưu tâm sẽ mang đến phòng họp trọn vẹn về công năng.
Xem thêm: Tiêu chuẩn chiếu sáng trong thiết kế văn phòng tại đây!
Tiêu chuẩn về thông gió và trang trí phòng họp
Đã là không gian kín để đảm bảo tính riêng tư lại là nơi tập trung đông người. Phòng họp cần đảm bảo tính thông thoáng và luân chuyển không khí tốt nhất. Hệ thống quạt thông gió hoặc điều hòa phải bố trí đặc biệt hợp lý.
Phòng họp sẽ là không gian thể hiện rõ nhất văn hóa của một doanh nghiệp. Thế nên trong quá trình thiết kế hãy đảm bảo rằng bạn đang áp dụng đúng các tiêu chuẩn sau:
– Tính thống nhất với tổng thể thiết kế của văn phòng
– Nội thất phòng họp có kiểu dáng đẹp
– Các tranh ảnh nghệ thuật, bằng khen hoặc giải thưởng của công ty cần được bố trí ở đây
– Sử dụng cây xanh để trang trí vừa mát mắt vừa thẩm mỹ và tốt cho sức khỏe
– Các hình vẽ cần đặc biệt tinh tế tỉ mỹ và lựa chọn màu sắc phù hợp.
Những điều này mang đến một không gian sang trọng, đầy ấn tượng mà công ty bạn giành cho đối tác, khách hàng.
Yếu tố phong thủy trong thiết kế phòng họp
Trong văn hóa Á Đông, yếu tố phong thủy luôn được lưu tâm trong quá trình xây dựng, kiến tạo không gian. Phòng họp cũng không ngoại lệ, như trong phần 1 đã đề cập đến yếu tố phong thủy trong nội thất. Ngoài nội thất ra còn có các tiêu chuẩn phong thủy bắt buộc sau đây cần lưu ý:
– Tuyệt đối không đặt bàn họp dưới dầm hoặc xà ngang
– Hạn chế sử dụng nội thất có góc nhọn. Nên bo góc tròn để tăng yếu tố thu hút tiền tài.
– Sử dụng nhiều cây xanh, nên đặt thêm các cây tài lộc như kim tiền, kim ngân,vv. Vừa mang đến may mắn mà màu xanh của cây cối còn giúp cải thiện tâm trạng.
Trên đây là những tiêu chuẩn còn lại mà thiết kế phòng họp cần phải lưu ý!
Xem lại các tiêu chuẩn trước đó tại phần 1! 
=====\
????? – GIẢI PHÁP TỔNG THỂ VĂN PHÒNG HẠNG SANG
Website: https://proce.vn/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCmHTphVmf6cD9N9nwbb5kvA
Fanpage: https://www.facebook.com/vanphongnhapkhauProce
GG Business: https://business.google.com/dashboard/l/15115233216900975876
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/74359718/admin/
Hotline: 090.115.6767
){kind=link}