Thiết kế văn phòng trong thời buổi hiện nay đang vấp phải một bài toán khó giải. Đó là làm thế nào để kiến tạo được một không gian làm việc lớn cùng doanh nghiệp. Trong khi tuổi thọ của doanh nghiệp ngày càng giảm – theo báo cáo của Standard & Poor’s 500. Từ bài toán kinh tế cho đến các bài toán về nhân khẩu học đều đang được chú trọng. Các doanh nghiệp từ starup cho đến mở rộng mô hình đều muốn một văn phòng đẹp. Và từ đẹp ấy bao hàm cả việc không gian ấy phải lớn cùng với doanh nghiệp. Vậy lớn cùng với doanh nghiệp là gì? Làm thế nào để tạo ra không gian làm việc như thế? Cùng tìm hiểu những yếu tố đó qua bài viết này.
Thiết kế văn phòng lớn cùng doanh nghiệp là gì?
Một văn phòng như thế nào thì được coi là lớn cùng doanh nghiệp? Đó có lẽ một không gian văn phòng được bố trí khoa học mạch lạc, thông thoáng về giao thông. Hay nó có thể đủ sức chứa cho sự phát triển mở rộng quy mô của doanh nghiệp. Và nó cũng có thể luôn luôn đáp ứng được nhu cầu sử dụng biến đổi liên tục của nhân sự. Cũng có thể đáp ứng được yếu tố về mặt tài chính như việc có thể sử dụng lâu dài. Có rất nhiều yếu tố để không gian làm việc có thể trọn vẹn với chữ “lớn cùng doanh nghiệp”
Doanh nghiệp hiện nay đang có tuổi thọ giảm, theo Standard & Poor’s 500 thì tuổi thọ trung bình là 21. Trong khi đó vào năm 1965 là 32 năm. Tại sao lại có sự suy giảm như vậy? Có nhiều yếu tố tác động vào việc ấy trong đó có sự thay đổi về nhân khẩu học. Việc tuổi thọ của doanh nghiệp bị giảm dẫn tới một điều tiên quyết đó là nhu cầu văn phòng thay đổi. Bỏ ra chi phí đầu tư cho các văn phòng, doanh nghiệp mong muốn được sử dụng lâu dài. Cùng với sự phát triển lên xuống của doanh nghiệp, không gian làm việc cũng thay đổi theo.
Một không gian làm việc lớn cùng doanh nghiệp là không gian có thể đáp ứng các yếu tố sau:
- Thân thiện với người sử dụng
- Diện tích và quỹ đất sử dụng luôn có thể đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp
- Có sự bền vững trong công năng sử dụng cũng như thẩm mỹ
Thiết kế văn phòng lớn cùng doanh nghiệp ưu tiên yếu tố con người
Con người luôn là cốt lõi của doanh nghiệp, là tài sản quý giá nhất. Văn phòng cũng chỉ là công cụ giúp cho nhân sự thực hiện tốt công việc của mình. Luôn đặt các nhu cầu của con người, nghiên cứu về sự thay đổi nhân khẩu học của doanh nghiệp. Cũng như áp dụng công thái học và thói quen sử dụng của nhân sự để tạo nên không gian. Từ ấy, không gian làm việc mới thực sự trở thành một sự hoàn hảo về công năng.
Để không gian làm việc có thể lớn cùng doanh nghiệp thì yếu tố thân thiện với nhân sự là điều đầu tiên. Để thực sự thân thiện và có thể luôn thân thiện với sự biến chuyển của nhân khẩu học. Không gian làm việc cần đáp ứng được những công năng phù hợp với mọi lứa tuổi. Điều này nghe thì có vẻ khó nhưng thực tế thì chỉ cần đáp ứng được người trẻ tuổi. Bởi thực tế nghiên cứu chỉ ra rằng nhu cầu của thế hệ gen Y có thể thay đổi dễ dàng. Còn Gen Z thì lại có cá tính rất rõ ràng.
Chính vì thế, nghiên cứu hành vi con người đặc biệt là độ tuổi là điều cần thiết và ưu tiên hàng đầu. Không gian làm việc phải đáp ứng được yếu tố phù hợp với nhân sự. Đặc biệt là có thể đón đầu được các nhu cầu của nhân sự trẻ tuổi. Những chủ nhân tương lai của doanh nghiệp và đất nước.
Sử dụng diện tích phù hợp chứ không tối ưu
Yếu tố thứ hai để tạo nên một văn phòng lớn cùng doanh nghiệp nằm ở diện tích. Hiện nay các doanh nghiệp đều đang tối ưu diện tích văn phòng của mình. Nhưng sự tối ưu lại đang dừng lại ở hiện tại số lượng nhân sự hoặc kế hoạch ngắn hạn. Chính điều ấy làm cho các nhà thiết kế hiểu nhầm về số lượng người cần được phân bổ. Từ ấy khiến cho không gian chỉ có thể cố định về số lượng mà mất đi sự linh hoạt cần thiết.
Trong chu trình hoạt động của doanh nghiệp sẽ có những lúc số lượng nhân sự tăng giảm. Việc thiếu sự dự đoán về quy mô và sự tối ưu diện tích khiến cho không gian thừa thiếu liên tục. Điều này làm giảm trải nghiệm của một văn phòng. Để khắc phục điều ấy hãy áp dụng một số cách thức sau:
- Lấy rộng biên độ nhân sự ở mức tối đa và tối thiểu.
- Sắp xếp không gian luôn có những khoảng nghỉ để tạo ra sự thông thoáng liên tục. Và đôi khi chính là quỹ đất cho sự bùng nổ nhân sự bất ngờ.
- Luôn sử dụng những nội thất có khả năng cơ động và thông minh
- Dành sự ưu tiên cho các không gian relax hoặc đa năng
Đó là một số cách thức đơn giản để giảm tải quỹ đất thường được áp dụng bởi PROCE
Nội thất văn phòng cao cấp và chất lượng
Đừng vì tiết kiệm chi phí ban đầu mà sử dụng sản phẩm nội thất kém chất lượng. Hãy thông thái hơn trong chính việc lựa chọn nội thất. Đã có nhiều phân tích về lợi và hại của những sản phẩm nội thất khác nhau. Việc một không gian làm việc cần lớn cùng doanh nghiệp thì bản thân nó phải luôn đẹp. Và cũng chỉ khi sử dụng nội thất cao cấp thì chữ đẹp mới được trọn vẹn. Chưa kể đến việc nội thất văn phòng cao cấp có khấu hao rất thấp. Giá trị sử dụng lâu dài.
Bên cạnh ấy, nội thất văn phòng cao cấp còn là cách doanh nghiệp chăm sóc cho nhân sự của mình. Để hiểu rõ hơn tại sao lại cần nội thất văn phòng cao cấp cho văn phòng, xem tại đây: https://proce.vn/noi-that-van-phong-cao-cap-can-gi-de-giup-tang-nang-suat-lam-viec/
=====\
????? – GIẢI PHÁP TỔNG THỂ VĂN PHÒNG HẠNG SANG
Website: https://proce.vn/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCmHTphVmf6cD9N9nwbb5kvA
Fanpage: https://www.facebook.com/vanphongnhapkhauProce
GG Business: https://business.google.com/dashboard/l/15115233216900975876
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/74359718/admin/
Hotline: 090.115.6767
