Tôi từng nghĩ một phòng họp lý tưởng chỉ cần bàn ghế đủ tiện nghi. Ánh sáng vừa đủ, điều hòa hoạt động trơn tru. Nhưng rồi có một ngày, khi cuộc họp kéo dài rơi vào im lặng nặng nề. Không gian ấy như ngột ngạt dù chẳng thiếu thứ gì. Tôi nhận ra thứ còn thiếu không phải là thiết bị. Mà là một khung cửa sổ. Không có nơi nào cho ánh mắt được nghỉ, cho tâm trí được thở. Từ khoảnh khắc đó, tôi bắt đầu để ý đến vị trí cửa sổ. Chi tiết tưởng như nhỏ bé nhưng lại có thể mở ra một bầu không khí khác. Nhẹ hơn, sáng hơn và dễ thở hơn cho cảm xúc con người!
Ánh nhìn vô định và khoảng trống bị lãng quên trong phòng họp
Tôi chợt nhận ra mình đang nhìn chằm chằm vào một bức tường trắng trống rỗng, không cửa sổ, không lối thoát. Cảm giác như đang hít thở trong một không gian không còn không khí. Tâm trí khô cạn, ngột ngạt vì thiếu “oxy tinh thần”. Khi ánh mắt không tìm thấy điểm tựa, không có đường chân trời nào để chạm tới. Con người trở nên nhỏ bé, mắc kẹt trong một chiếc hộp vô hình. Ở đó, suy nghĩ lặng câm, cảm xúc không có chốn trú ngụ và mọi căng thẳng âm thầm tích tụ nhiều hơn.
Ánh sáng tự nhiên không chỉ là thứ để ngắm nhìn. Mà nó là nhịp đập của không gian, là hơi thở của tâm hồn. Một ô cửa sổ hé mở, một bóng cây xanh khẽ lay hay chỉ là dải nắng mong manh xuyên qua lớp rèm mỏng…Cũng đủ để ánh mắt có nơi dừng lại, để tâm trí có một khoảng lặng yên ả. Khi được nhìn ra xa, thấy bầu trời rộng lớn, thấy nhịp đời đang chuyển động, tâm hồn tự khắc mở cửa. Áp lực tan dần như sương sớm, nhường chỗ cho sự cân bằng âm thầm trở lại. Và trong khoảnh khắc ấy, con người trở nên nhẹ hơn, rộng mở hơn và lắng nghe một cách trọn vẹn (Lợi ích của việc sử dụng cửa kính trong phòng họp).
Khi cửa sổ không chỉ để nhìn
Một lần khác, tôi bước vào phòng họp của một khách hàng mà Proce vừa hoàn thiện. Trái tim tôi, vốn đang đập nhanh vì những áp lực chuẩn bị cho cuộc họp. Bỗng như lắng lại ngay khoảnh khắc cánh cửa mở ra. Ánh sáng ùa vào không gian, không chói lóa, không gắt gỏng. Mà êm dịu như tiếng thì thầm của sớm mai. Cửa sổ được đặt lệch góc, hướng ra một mảng xanh mướt của những tán cây đang khe khẽ lay trong gió.
Tôi đứng khựng lại. Chưa nói lời nào, cũng chưa lướt qua những tệp tài liệu trong tay. Nhưng kỳ lạ thay toàn bộ áp lực dường như tan biến như một làn khói mỏng. Chỉ còn lại một nhịp thở sâu, thật sâu. Như thể nơi ấy không phải là một căn phòng họp nữa. Mà là một “khoảng đệm” được thiết kế riêng cho tâm trí con người. Nơi cho phép cảm xúc được nghỉ ngơi, suy nghĩ được mở ra. Và sự kết nối được hình thành từ những điều chân thật nhất.
Trong lành, tự do và đầy cảm xúc. Không gian ấy khiến từng câu nói, từng ánh nhìn trong cuộc họp đều trở nên khác biệt. Không còn là những cuộc trao đổi đầy tính căng thẳng. Mà là những cuộc gặp gỡ có cảm xúc. Một khung cửa, nếu được đặt đúng chỗ, có thể trở thành cánh cổng dẫn vào một thế giới bên trong mỗi người. Nơi sự cân bằng, tĩnh tại và thấu hiểu được khơi dậy một cách tự nhiên (Trải nghiệm phòng họp 5 sao liệu có thực sự cần thiết?).
Cửa sổ trong phòng họp – Chi tiết nhỏ nhưng lại có ảnh hưởng lớn
Khoảnh khắc tôi đứng trước khung cửa sổ ấy, một điều gì đó thật sâu xa trong tôi bỗng thức dậy. Tôi nhận ra cửa sổ không chỉ là một chi tiết kiến trúc. Nó là điểm giao thoa giữa con người và thế giới. Nơi ánh sáng, chuyển động và nhịp sống từ bên ngoài có thể nhẹ nhàng len lỏi vào bên trong. Làm dịu đi những căng thẳng vô hình vẫn thường âm thầm tồn tại trong những không gian làm việc.
Trong một phòng họp, nơi tưởng như chỉ dành cho lý trí, cho bảng biểu và chiến lược. Thì chính những yếu tố tưởng chừng “phi chức năng” như vị trí cửa sổ, hướng nắng hay tầm nhìn ra ngoài. Lại có khả năng điều tiết cảm xúc một cách kỳ diệu. Một tia nắng buổi sáng sớm lướt qua mặt bàn. Một hàng cây khẽ lay trong gió ngoài khung kính. Tất cả đều có thể là những “liều thuốc tinh thần” thầm lặng.
Không gian họp được thiết kế để “làm việc với cảm xúc” chứ không chỉ với hiệu suất. Sẽ trở thành vùng chạm kết nối giữa con người với nhau. Tại đó, sự sáng tạo được khơi gợi, năng lượng được tái tạo. Và những quyết định quan trọng được đưa ra với sự tỉnh táo và cân bằng hơn. Một khung cửa sổ được đặt đúng vị trí. Đôi khi chính là cánh cửa mở ra những cuộc họp thật sự có ý nghĩa (Phòng họp phòng chủ tịch và sự khác biệt trong mỗi ngành nghề).
Thiết kế là để chạm đến cảm xúc
Tôi vẫn nhớ cuộc họp ấy có rất nhiều con số, kế hoạch và những phân tích sắc bén. Nhưng vượt trên tất cả, điều khiến tôi nhớ mãi lại là khoảnh khắc ánh sáng len qua ô cửa sổ. Khiến căn phòng và cả tâm trí tôi trở nên rộng mở một cách lạ kỳ.
Đó là cảm giác khi ngồi trong căn phòng tràn ngập ánh sáng dịu nhẹ. Khi nắng len qua lớp rèm mỏng và rơi lặng lẽ lên mặt bàn gỗ sáng màu. Khi khoảng xanh ngoài khung cửa khẽ lay trong gió. như một cử chỉ dịu dàng dành cho tâm trí đang căng cứng.
Chính trong khoảnh khắc đó, tôi thấy mình muốn lắng nghe nhiều hơn. Muốn góp một ý kiến dù nhỏ thôi. Muốn hiện diện thật trọn vẹn, thay vì chỉ “có mặt”. Có lẽ không phải vì nội dung cuộc họp cuốn hút. Mà vì không gian đã mở ra một nhịp cảm xúc an lành. Khiến tôi cảm thấy được chào đón và có giá trị.
Thiết kế không chỉ đơn thuần là hình dáng, vật liệu hay phong cách. Thiết kế, nếu đủ tinh tế, chính là nghệ thuật dẫn dắt cảm xúc. Là cách không gian âm thầm nâng đỡ những cuộc trò chuyện trở nên sâu sắc hơn, chân thành hơn. Bởi đôi khi, chỉ một khung cửa sổ được đặt đúng chỗ. Cũng có thể định hình chất lượng của một cuộc đối thoại. Và gieo mầm cho những điều lớn lao hơn ta tưởng.
Kết luận
Giữa những buổi họp đầy deadline, con số và quyết định. Có lẽ điều chúng ta thật sự cần không phải là một phòng họp chỉ đầy đủ chức năng. Mà là một không gian biết lắng nghe cảm xúc. Một khung cửa sổ đặt đúng chỗ. Nó có thể không nói gì, nhưng nó biết cách để ánh sáng chạm vào tâm trí. Để tầm nhìn được mở rộng và để cảm xúc con người có nơi trú ngụ. Và đôi khi, một thay đổi nhỏ như vị trí cửa sổ lại là bước đầu để những cuộc họp trở nên ý nghĩa hơn, kết nối hơn và dễ chịu hơn.
=====\
PROCE – GIẢI PHÁP TỔNG THỂ CHO VĂN PHÒNG HẠNG SANG
Website: https://proce.vn/
Youtube: https://www.youtube.com/@noithatvanphonghangsang
Fanpage: https://www.facebook.com/vanphongnhapkhauProce
GG Business: https://business.google.com/dashboard/l/15115233216900975876
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/74359718/admin/
Hotline: 090.115.6767
#phong_hop; #phong_hop_phong_chu_tich; #phong_hop_dang_cap
#phong_hop_chuan_sang; #noi_that_phong_hop; #thiet_ke_phong_hop
#phong_hop_chu_tich_cao_cap
