Ngày nay, xu hướng tối ưu hóa không gian làm việc được xem là một trong những tiêu chí hàng đầu trong thiết kế văn phòng. Mỗi người chúng ta sẽ dành ít nhất 40h mỗi tuần (khoảng 2000h mỗi năm) trong văn phòng. Làm sao để sắp xếp không gian giữa bốn bức tường vừa dung hòa được tính thẩm mỹ. Mà còn đảm bảo được sự thoải mái và tăng năng suất làm việc? Hãy cùng Proce tìm hiểu một số giải pháp để tối ưu hóa không gian làm việc hiệu quả trong bài viết dưới đây.
Đảm bảo sự liên thông về mặt không gian và ứng dụng xu hướng thiết kế không gian mở
Văn phòng được bố trí theo không gian mở nhằm loại bỏ những ngăn cách bên trong văn phòng. Giúp văn phòng rộng rãi, thoáng đãng hơn. Từ đó, tạo ra sự kết nối, di chuyển và giao lưu giữa nhân viên, tăng tính tương tác và hiệu quả trong công việc.
Khi thiết kế nội thất văn phòng theo không gian mở, các phòng làm việc liên thông với nhau sẽ tạo cảm giác diện tích được mở rộng. Phong cách này cân bằng không gian chính – phụ, mang đến vẻ hài hòa cho nội thất văn phòng.
Thiết kế không gian đa chức năng
Không gian đa chức năng có thể đáp ứng nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau. Từ họp nhóm đến gặp gỡ khách hàng hay làm việc riêng tư. Bên cạnh đó, còn kết hợp với các tiện ích khác liên quan đến giải trí và nâng cao sức khỏe, đời sống tinh thần cho nhân viên. Giải pháp này không những phù hợp cho những văn phòng hạn chế về diện tích. Mà còn hiệu quả đối với nhiều công ty lớn với diện tích rộng nhưng đông nhân viên.
Với mô hình không gian đa chức năng, mỗi nhân viên có thể tự do sáng tạo, làm việc, nghỉ ngơi. Từ đó thúc đẩy năng suất làm việc cao hơn, hiệu quả hơn.
Sắp xếp phòng ban, bộ phận theo đúng công năng
Nguyên lý quan trọng trong thiết kế văn phòng là tính công năng. Có những bộ phận sẽ cần không gian sáng tạo, có những phòng ban cần yên tĩnh. Hoặc các nhóm cần trao đổi, gặp gỡ khách hàng. Cần phải phân chia khu vực với diện tích phù hợp, không lãng phí không gian và khoảng trống không cần thiết. Bản thân mỗi công ty cần phải hiểu được tính chất công việc của từng phòng ban, bộ phận để sắp xếp hợp lý. Việc sắp xếp phù hợp sẽ đáp ứng được mục đích hoạt động và nhu cầu làm việc của mỗi phòng ban, mỗi cá nhân, từ đó phát huy được tối đa năng suất và hiệu quả làm việc.
Sử dụng nội thất văn phòng thông minh
Nội thất văn phòng được sắp xếp thông minh là một yêu cầu thiết yếu giúp công ty tối ưu hóa không gian. Tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, năng động. Thay vì sử dụng những nội thất truyền thống nặng nề, chúng ta có thể nhắc nội thất tối giản, gọn nhẹ. Đồng thời hạn chế những đồ vật không cần thiết để đơn giản hóa không gian văn phòng.
Lựa chọn nội thất thông minh, tích hợp nhiều tính năng như bàn dài. Có gắn bánh xe ở chân bàn để tiện di chuyển. Hay ghế có chân xoay để có thể cất gọn khi không có nhu cầu sử dụng. Bên cạnh đó, cần sắp xếp các vật dụng, thiết bị một cách khoa học.
Phối màu sắc và ánh sáng hợp lý trong thiết kế không gian văn phòng
Trang trí không gian văn phòng là một bước không thể bỏ qua khi thiết kế văn phòng chuyên nghiệp. Màu sắc và ánh sáng của văn phòng có tác động phần nào đến tâm lý con người.
Tối ưu nguồn ánh sáng tự nhiên bằng cách bố trí hệ thống cửa sổ rộng khắp văn phòng. Kết hợp mái che, rèm, vách kính, hệ thống thông gió tạo thông thoáng. Hoặc thiết kế giếng trời ở khu vực chung như hành lang, pantry. Đối với khu vực không thể lấy được ánh sáng tự nhiên, cần phải lựa chọn nguồn ánh sáng nhân tạo phù hợp.
Tìm hiểu thêm về tiêu chuẩn chiếu sáng trong thiết kế nội thất văn phòng tại đây.
Việc phối hợp các màu sắc với nhau sẽ tạo điểm chạm khác nhau trong tâm lý con người. Bạn có thể thấy được chiều sâu của văn phòng khi biết phối màu một cách tính tế. Màu sắc hài hòa trong văn phòng cũng tạo sự thoải mái về tinh thần cũng như năng lượng làm việc.
Hãy cùng tìm hiểu nghệ thuật phối màu cho văn phòng làm việc chuẩn quốc tế tại đây.
PROCE – Nội thất văn phòng hạng sang
Hotline: 090.115.6767
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCmHTphVmf6cD9N9nwbb5kvA
Fanpage: https://www.facebook.com/vanphongnhapkhauProce/about/?ref=page_internal
GG business: https://business.google.com/dashboard/l/15115233216900975876
