Cho dù là tập đoàn lớn hay công ty nhỏ, thiết kế nội thất văn phòng đều có ảnh hưởng nhất định đến sức khỏe thể chất, tinh thần và năng suất làm việc. Tuy nhiên, hiện tại có nhiều sự lựa chọn về phong cách thiết kế và sản phẩm nội thất văn phòng. Dẫn đến sự khó khăn trong việc đưa ra hướng đi phù hợp. Nhiều doanh nghiệp không chú trọng đến việc đảm bảo hài hòa các yếu tố trong văn phòng. Trong bài viết này, Proce sẽ chia sẻ những nhận thức sai lầm trong thiết kế nội thất văn phòng. Mà công ty nên tránh mắc phải để đảm bảo việc thiết kế văn phòng không chỉ vui vẻ mà còn thành công.
1. Sai lầm trong thiết kế sắp xếp bố cục văn phòng
– Không cung cấp không gian làm việc mở chung và không gian riêng
Khi nhắc đến cách bố trí văn phòng, có nhiều tranh luận xoay quanh nên lựa chọn văn phòng đóng hay mở. Trên thực tế, việc lựa chọn và tuân thủ nghiêm ngặt một giải pháp có thể là một sai lầm trong thiết kế văn phòng. Văn phòng làm việc nên cân bằng cả yếu tố chung và không gian riêng tư. Phù hợp với từng mục đích, tính chất, đặc thù công việc. Việc lạm dụng không gian mở không cần thiết sẽ gây ra những tác động tiêu cực đến năng suất làm việc. Tốt hơn hết là cung cấp những tùy chọn để phù hợp với từng đối tượng cụ thể.
– Nội thất không phù hợp với bố cục văn phòng
Với mỗi không gian phòng có diện tích khác nhau, chiều cao khác nhau sẽ cần bố trí những đồ nội thất có kích thước sao cho phù hợp. Đồ nội thất không phù hợp với diện tích văn phòng. Không chỉ gây cảm giác chật chội hoặc trống trải. Mà còn có thể gây ảnh hưởng đến công việc của những nhân viên trong văn phòng. Ví dụ như kích thước tủ hồ sơ hoặc bàn làm việc quá lớn sẽ dễ tạo ra những góc “chết” không thể sử dụng được trong văn phòng. Những góc này cũng là nơi tạo ra sự chia cắt trong không gian phòng làm việc.
– Không lựa chọn ghế phù hợp
Lựa chọn chiếc ghế phù hợp sẽ đảm bảo sự thoải mái trong suốt quá trình làm việc. Tránh các bệnh về đau lưng, mỏi cổ và mắt. Giảm nguy cơ khó chịu về thể chất. Nên lưa chọn ghế có thể điều chỉnh được. Cho phép bạn đặt chân vững chắc trên sàn. Trong khi cánh tay của bạn có thể tựa đều với chiều cao của bàn làm việc. Phần lưng của ghế có thể điều chỉnh được và hỗ trợ thắt lưng cho phần dưới lưng.
2. Sử dụng nhiều chi tiết trang trí văn phòng
Nhiều văn phòng lạm dụng quá nhiều chi tiết trang trí cầu kỳ, rườm rà. Tạo ra không gian bí bách, chật chội, ảnh hưởng đến tinh thần và năng suất làm việc. Bởi vậy, hướng tới sự tối giản là nguyên tắc mà các doanh nghiệp có thể cân nhắc. Thiết kế văn phòng theo phong cách tối giản sử dụng càng ít các chi tiết trang trí càng tốt. Không gian nguyên bản và chất liệu mới là thứ được ưu tiên sử dụng. Không sử dụng quá nhiều đồ nội thất với các chi tiết và sắc màu rườm rà. Chỉ cần một số đồ nội thất cần thiết để tạo không gian rộng lớn và thoáng đãng. Càng đơn giản, công việc càng hiệu quả.
3. Phân bố ánh sáng thiếu sự hài hòa
Ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong thiết kế văn phòng. Nếu sử dụng nguồn sáng không phù hợp có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng công việc, tinh thần của nhân viên và giá trị thẩm mỹ. Một số công ty có thể chỉ quan tâm đến yếu tố thẩm mỹ hiện đại cho văn phòng. Mà bố trí quá nhiều loại ánh sáng khác nhau, nhiều khu vực. Trong khi đấy lại có các doanh nghiệp vì quá tiết kiệm chi phí cho công ty mà không cung cấp đủ ánh sáng. Ánh sáng quá mờ hoặc quá sáng có thể gây ra đau đầu, mỏi mắt, lo lắng mệt mỏi cho nhân viên.
Văn phòng có 2 nguồn cung cấp ánh sáng chính là từ ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo. Các công ty nên tập trung nhiều vào việc lấy càng nhiều ánh sáng tự nhiên vào không gian văn phòng càng tốt. Không thể phủ nhận những lợi ích của ánh sáng mặt trời tự nhiên đến sức khỏe con người. Mang lại cảm giác an toàn, sự hứng thú và năng lượng tích cực.
Càng có nhiều ánh sáng tự nhiên trong văn phòng càng hạn chế sự phụ thuộc vào các hình thức chiếu sáng khác có tác động tiêu cực. Tuy nhiên, cường độ ánh sáng tự nhiên lại thay đổi theo thời gian. Vì vậy, để đảm bảo sự hài hòa cũng như sự thoải mái của người sử dụng văn phòng. Cần bố trí những đồ nội thất để điều hòa cường độ ánh sáng tự nhiên như rèm che, tấm chắn sáng…
Bên cạnh đó, không phải công ty nào cũng có khả năng tận dụng nguồn ánh sáng này. Bởi vậy cần phải thông minh tinh tế trong bố trí ánh sáng nhân tạo. Nguồn sáng nhân tạo cũng nên được thiết kế phù hợp với cách bố trí nội thất văn phòng và cân nhắc yếu tố con người.
Hãy cùng tham khảo các tiêu chuẩn chiếu sáng tại đây.
4. Không quan tâm đến nhu cầu của nhân viên
Không gian văn phòng không chỉ thiết kế phù hợp với nhu cầu, mục đích của người lãnh đạo. Mà cần phải cân nhắc mong muốn đề xuất của nhân viên. Bởi vì quy luật “1 cho tất cả” không áp dụng cho văn phòng. Nhiều doanh nghiệp đã vô tình bỏ qua yếu tố nhân viên. Mà chỉ chủ trọng đến tầm nhìn lãnh đạo và mục đích kinh doanh.
Khi lựa chọn thiết kế văn phòng phù hợp, nên để nhân viên tham gia vào quá trình này. Vì lợi ích và tinh thần của nhân viên. Và để người lãnh đạo có thể thấu hiểu mong muốn nhân viên. Hơn nữa còn có thể nhận được những ý tưởng độc đáo cho văn phòng. Bằng cách này, có thể tạo ra một môi trường thoải mái để mọi người cùng làm việc năng suất và cống hiến hết mình.
Một môi trường làm việc mở sẽ kích thích sáng tạo ý tưởng và phù hợp với công việc nhóm. Tuy nhiên không gian riêng tư cũng sẽ cần thiết đối với các công việc đòi hỏi cường độ tập trung cao. Trong quá trình thiết kế văn phòng, cần cân nhắc nhu cầu của mọi người. Lựa chọn bàn lớn cho các cuộc hội họp nhóm. Trong khi vẫn cần cung cấp bàn làm việc, tủ cá nhân để đảm bảo năng suất trên cơ sở độc lập. Sự kết hợp giữa không gian hợp tác và riêng tư hoàn toàn thiết thực để tạo ra một không gian văn phòng toàn diện.
5. Không có không gian cho khách hàng, đối tác
Một số công ty tập trung quá nhiều vào phần bên trong của bố cục văn phòng. Mà quên mất một yếu tố cũng quan trọng không kém là sảnh chờ. Khu vực sảnh chờ, lối vào, hành lang được thiết kế phù hợp sẽ tạo ấn tượng tốt về công ty và thương hiệu của chính mình trong mắt nhân viên mới, khách hàng và đối tác tiềm năng.
Những nhân viên tài năng sẽ cân nhắc làm việc với bạn. Các nhà đầu tư sẽ quyết định xem họ có muốn hỗ trợ bạn hay không. Khách hàng sẽ chọn nếu họ muốn thuê bạn. Toàn bộ quá trình suy nghĩ bắt đầu từ thời điểm họ bước vào một phòng chờ sang trọng, tinh tế hay hiện đại, giản đơn. Trong khi sự cạnh tranh đang ngày càng khốc liệt. Thì việc tạo ra ấn tượng tốt ban đầu thực sự quan trọng.
Với thiết kế phù hợp, không gian văn phòng có thể được cá nhân hóa theo nhu cầu thể chất và chuyên môn của người lãnh đạo và nhân viên. Proce tự hào cung cấp giải pháp tổng thể nội thất văn phòng chuyên nghiệp, hiện đại. Nơi giúp doanh nghiệp thiết kế và lắp đặt các sản phẩm hoàn hảo. Để tối đa hóa năng suất và tư duy sáng tạo. Nếu bạn đã sẵn sàng để bắt đầu thiết kế lại văn phòng, hãy liên hệ với Proce ngay hôm nay nhé.
PROCE – Nội thất văn phòng hạng sang
Hotline: 090.115.6767
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCmHTphVmf6cD9N9nwbb5kvA
Fanpage: https://www.facebook.com/vanphongnhapkhauProce/about/?ref=page_internal
GG business: https://business.google.com/dashboard/l/15115233216900975876
