Tôi từng nghĩ rằng phòng họp chỉ là một không gian chức năng. Nơi có một chiếc bàn dài, đủ ghế cho mọi người và một vị trí dành riêng cho sếp ở đầu bàn. Mỗi cuộc họp diễn ra như một buổi trình báo. Người nói dè dặt, người nghe thì xa cách. Nhưng rồi một ngày, chiếc bàn dài quen thuộc được thay thế bằng một chiếc bàn tròn. Nhỏ hơn, đơn giản hơn nhưng mang theo một điều gì đó rất khác. Không còn khoảng cách vật lý giữa lãnh đạo và nhân viên, không còn vị trí quyền lực và sự e dè. Chúng tôi ngồi ngang hàng, đối diện nhau như những người cộng sự thật sự. Và từ lúc ấy, tôi hiểu: một chiếc bàn có thể thay đổi cách con người ta lắng nghe, kết nối và cùng nhau tạo ra giá trị.
1. Buổi họp đầu tiên với chiếc bàn tròn trong phòng họp
Buổi họp đầu tiên với chiếc bàn tròn, tôi vẫn nhớ như in cảm giác lạ lẫm ngay khi bước vào phòng. Không còn chiếc bàn dài quen thuộc với chỗ ngồi cố định. Đầu bàn dành cho sếp, còn nhân viên như tôi thì ngồi ở hai bên. Thay vào đó là một chiếc bàn tròn đơn giản, mọi người ngồi thành vòng tròn, ngang hàng nhau.
Tôi hơi ngỡ ngàng khi thấy sếp cũng đã ngồi sẵn. Không ở vị trí trung tâm, không khác biệt. Chỉ là một người giữa những người khác. Tự nhiên tôi thấy nhẹ lòng hơn, gần gũi hơn.
Trong suốt buổi họp, ánh mắt mọi người dễ dàng chạm vào nhau. Tôi nhìn thấy sự lắng nghe thật sự, những cái gật đầu đồng tình, những nụ cười thoải mái. Lần đầu tiên, tôi không cảm thấy “nhỏ bé” trong một cuộc họp. Ở chiếc bàn tròn này, ai cũng như nhau. Và tôi lần đầu tiên cảm thấy mình thực sự là một phần trong đó (Đập hộp 4 phòng họp triệu đô của Proce).
2. Tâm điểm của sự thay đổi trong phòng họp
Chiếc bàn tròn ấy với tôi không chỉ đơn thuần là một đồ nội thất trong phòng họp. Mà dường như mang trong mình cả một câu chuyện. Một sức mạnh thay đổi cách chúng tôi kết nối với nhau. Bàn không lớn, nhưng đủ rộng để mọi người có thể ngồi sát bên nhau, cảm nhận được sự gần gũi thật sự. Mặt bàn bằng gỗ màu nâu ấm, bóng mịn như được lau chùi cẩn thận mỗi ngày. Mỗi lần chạm vào là cảm nhận được sự tinh tế và ấm áp đang lan tỏa.
Không có đầu bàn, cũng chẳng có ghế chủ tọa. Tất cả chỉ là một vòng tròn đều đặn, cân bằng tuyệt đối. Ở chính giữa, một chiếc lọ hoa nhỏ xinh xắn, giản đơn nhưng lại khiến không gian bỗng trở nên thân thiện hơn. Như lời mời nhẹ nhàng “hãy ngồi lại đây cùng nhau lắng nghe và chia sẻ”.
Lần đầu tiên ngồi xuống, tôi cảm nhận rõ được sự khác biệt ấy. Chiếc lưng ghế không còn hướng về một cá nhân nào đó mà hướng về tất cả. Tôi nhìn thấy ánh mắt đồng nghiệp trực diện với nhau nhiều hơn là ánh nhìn dán vào màn hình hay giấy tờ. Cảm giác được nhìn nhận và tôn trọng dâng lên trong tôi. Không ai ở đây là ngoài lề, không ai là bị bỏ quên.
Chiếc bàn tròn ấy trong mắt tôi chính là một vòng kết nối vững chắc. Mỗi lời nói từ bất kỳ vị trí nào cũng vang vọng đồng đều, lan tỏa khắp không gian. Không góc khuất, không thể nào trốn tránh ánh nhìn hay sự chú ý của mọi người. Ở đây, chúng tôi không chỉ ngồi với nhau. Mà còn thật sự kết nối, thật sự đồng hành cùng nhau.
3. Thay đổi trong giao tiếp và chia sẻ
Lần đầu tiên, tôi thấy một bạn nhân viên trẻ – người vẫn thường im lặng suốt những cuộc họp trước, mạnh dạn lên tiếng. Không vòng vo, không lúng túng, bạn ấy nói ra ý kiến của mình một cách tự nhiên đến bất ngờ. Và điều đặc biệt là, không ai ngắt lời, không ai chau mày. Tất cả cùng lắng nghe một cách chăm chú.
Tôi nhận ra, những góp ý thẳng thắn từ nhân viên không còn bị chặn lại bởi sự e dè hay sợ bị đánh giá. Không khí buổi họp như được “giải phóng” khỏi mọi rào cản vô hình. Tôi cũng cảm thấy mình muốn lắng nghe người khác. Không phải vì trách nhiệm, mà vì tôi thật sự quan tâm đến điều họ nói.
Ngay cả sếp cũng thay đổi. Không còn là giọng nói cứng rắn từ đầu bàn như trước kia. Mà là những câu hỏi gợi mở, cái gật đầu khích lệ. Đôi khi còn lặng lẽ ghi chép điều gì đó vào sổ. Tôi nhớ có lần, chủ tịch mỉm cười, nhẹ nhàng nói: “Ngồi thế này, tôi cảm nhận được cả nhịp thở của mọi người.” Câu nói ấy khiến tôi chững lại, bởi lần đầu tiên, tôi nhận ra chúng tôi thật sự đang lắng nghe nhau. Đang trò chuyện như những con người bằng vai phải lứa. Chứ không còn đơn thuần là một buổi báo cáo lên xuống như mọi khi (Vị trí cửa sổ và tác động đến cảm xúc trong phòng họp).
4. Không chỉ là chiếc bàn – Đó là sự chuyển hoá văn hoá
Không chỉ là cái bàn, với tôi đó là khởi đầu cho một sự chuyển hóa thầm lặng nhưng sâu sắc trong văn hóa của cả tổ chức. Chiếc bàn tròn, tưởng chừng chỉ là thay đổi về hình dạng. Lại trở thành biểu tượng của một tinh thần mới: “đồng hành, không phân cấp”. Từ khi có nó, không khí họp hành không còn căng cứng như trước. Thay vào đó là sự chia sẻ cởi mở, những ý kiến được cất lên chân thành và lắng nghe trọn vẹn.
Điều kỳ diệu là chiếc bàn ấy không chỉ dừng lại trong các cuộc họp chính thức. Mỗi khi cần thảo luận ý tưởng hay thậm chí chỉ là trò chuyện đầu giờ sáng. Mọi người đều tự nhiên quây lại thành một vòng tròn. Như thể ai cũng hiểu rằng: khi ta ngồi ngang hàng nhau, điều được tạo ra không chỉ là giải pháp. Mà là sự tin tưởng, gắn kết và cùng nhau lớn lên.
Kết luận
Chiếc bàn tròn ấy không chỉ thay đổi cách chúng tôi họp. Mà thay đổi cả cách chúng tôi nhìn nhau. Từ chỗ là những cái tên trong danh sách nhân sự. Chúng tôi bắt đầu trở thành những con người có tiếng nói, có sự lắng nghe và có kết nối thật sự. Không gian thay đổi, tư duy cũng chuyển dịch. Khi không còn ai ngồi “cao hơn” hay “thấp hơn”, những ý tưởng mới bắt đầu nảy mầm. Sự thẳng thắn không còn là mạo hiểm, mà trở thành chất liệu của sáng tạo và tin tưởng. Có thể nó chỉ là một chiếc bàn, nhưng đôi khi, chính những điều tưởng như nhỏ nhất lại âm thầm viết lại văn hóa của cả một tập thể. Vòng tròn ấy, chính là điểm bắt đầu.
=====\
PROCE – GIẢI PHÁP TỔNG THỂ CHO VĂN PHÒNG HẠNG SANG
Website: https://proce.vn/
Youtube: https://www.youtube.com/@noithatvanphonghangsang
Fanpage: https://www.facebook.com/vanphongnhapkhauProce
GG Business: https://business.google.com/dashboard/l/15115233216900975876
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/74359718/admin/
Hotline: 090.115.6767
#phong_hop; #phong_hop_phong_chu_tich; #phong_hop_dang_cap
#phong_hop_chuan_sang; #noi_that_phong_hop; #thiet_ke_phong_hop
#phong_hop_chu_tich_cao_cap
