Thiết kế văn phòng ngày càng trở nên thiết thực bởi những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp. Trong quá trình kiến tạo văn phòng có những khái niệm mà bạn cần lưu ý nắm bắt. Chỉ khi nắm bắt được những điều này thì mới thực sự làm chủ được quá trình thiết kế. Cũng chỉ khi làm chủ được quá trình thiết kế bạn mới thực sự có được một không gian làm việc đẹp. PROCE sẽ tổng hợp tất cả khái niệm cơ bản của thiết kế nội thất văn phòng qua bài viết này.
Thiết kế văn phòng là gì?
Đầu tiên nên hiểu văn phòng là gì? Văn phòng là không gian chung nơi con người cùng hoạt động để tạo ra giá trị (làm việc). Thiết kế văn phòng là quá trình tạo ra một môi trường làm việc chất lượng. Đây là công việc có sự kết hợp của khoa học, công nghệ, con người và nghệ thuật. Mục đích chính là tạo ra một môi trường làm việc phù hợp với sức khỏe và tinh thần của người lao động. Đồng thời là nơi mang lại sự thư thái, tính sáng tạo cùng nhận diện thương hiệu của công ty.
Thiết kế văn phòng sẽ bao gồm cả thiết kế nội thất và trang trí nội thất. Trong đó việc lựa chọn concept thiết kế bao gồm màu sắc, vật dụng, họa tiết trang trí… Tất cả nhằm đảm bảo yếu tố thẩm mỹ và công năng được dung hòa một cách hoàn hảo nhất. Trong quá trình kiến tạo nên không gian làm việc thì yếu tố nội thất được coi là điểm nhấn chính.
Quá trình thiết kế văn phòng được chia làm các giai đoạn khác nhau. Trong đó khởi đầu với việc tiếp nhận, tìm hiểu thông tin của khách hàng. Đây cùng là công đoạn quan trọng nhất trong quá trình thiết kế. Bởi nó là kim chỉ nam cho các giai đoạn sau và không có nó thì sẽ không thể bắt đầu được. Cụ thể các giai đoạn bao gồm:
– Nghiên cứu xác định nhu cầu và thông tin khách hàng
– Thiết kế 2D layout (xem chi tiết tại đây)
– Lên bản vẽ 3D, lựa chọn vật liệu…
– Thi công hoàn thiện
Thiết kế văn phòng khó nhất là công đoạn nào?
Để tạo nên một không gian làm việc ưng ý, đảm bảo cả công năng cũng như tính thẩm mỹ. Cần có sự chỉn chủ trong từng công đoạn và cần phải lưu ý đến một số vấn đề sau đây:
- Lựa chọn concept phù hợp: Để có thể lựa chọn concept phù hợp cần căn cứ trực tiếp vào nhu cầu, ngành nghề, mặt bằng hiện trạng. Căn cứ vào bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp để lựa chọn màu sắc phù hợp
- Lựa chọn nội thất: Nội thất văn phòng là yếu tố chính để phân biệt được chất lượng của không gian làm việc. Lựa chọn nội thất không chỉ đòi hỏi phải phù hợp với mức đầu tư, với concept mà còn là con người. Trong đó con người là yếu tố quan trọng nhất, các sản phẩm nội thất cần đạt chuẩn công thái học hoàn chỉnh. Chỉ khi đó nội thất mới thực sự mang lại sự thoái mái cho người sử dụng trong quá trình làm việc. Xem chi tiết về công thái học hoàn chỉnh
Ngoài ra việc lựa chọn một nhà thầu có kinh nghiệm sẽ là tiền đề tạo ra một văn phòng mỹ mãn. Cũng chỉ có những nhà thầu có kinh nghiệm mới hạch toán được chính xác chi phí. Tránh phát sinh những chi phí không cần thiết và đảm bảo được tiến độ.
Những yếu tố ảnh hưởng đến quá trình thiết kế văn phòng
Thiết kế văn phòng cần trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Từ thiết kế Layout, lựa chọn nội thất, thi công hoàn thiện, vv. Toàn bộ quá trình từ bản vẽ đến một không gian văn phòng đẳng cấp đều sẽ có những vấn đề. Có nhiều thứ tác động từ trực tiếp cho đến gián tiếp khiến công việc thiết kế chẳng thể dễ dàng. Cùng PROCE tìm hiểu về những yếu tố tác động đến quá trình kiến tạo văn phòng. Mong răng đây sẽ là cẩm nang để giúp bạn đọc hiểu hơn về thiết kế văn phòng.
Lưu ý dành cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp nào cũng muốn có cho mình một không gian văn phòng đẳng cấp. Vừa là nơi để nhân sự làm việc, là thước đo thành công cùng uy tín của doanh nghiệp trước đối tác. Cũng chính là công cụ để thu hút, giữ chân nhân tài trong cuộc chiến nhân sự đầy cam go. Để có thể có được không gian làm việc như mong muốn, doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:
- Xác định nhu cầu sử dụng văn phòng cũng như chi phí có thể bỏ ra: Trong đó hãy xác định về công năng sử dụng cần bao nhiêu vị trí ngồi làm việc, khả năng mở rộng ra sao. Các khu vực khác mong muốn như pantry, phòng họp, khu đa năng.
- Xác định độ tuổi lao động chính của doanh nghiệp. Đây cũng chính là căn cứ chính để xác định nhu cầu sử dụng, phong cách thiết kế mong muốn.
- Tìm kiếm đơn vị thiết kế uy tín. Đừng ham rẻ và cũng đừng thử nghiệm hợp tác với những đơn vị mới. Bởi thiết kế văn phòng cần phải có chuyên môn, kỹ năng, sự chỉn chu và quan trọng kinh nghiệm. Một không gian làm việc cần đảm bảo tính thẩm mỹ – đẹp trong ít nhất 5 năm. Cần phải đảm bảo đúng tiến độ. Cần phải có sự tư vấn phù hợp cho doanh nghiệp và hạn chế tối đa phát sinh trong quá trình làm. Những thứ ấy chỉ các đơn vị uy tín đầu ngành như PROCE mới có thể đảm bảo.
=====\
????? – GIẢI PHÁP TỔNG THỂ VĂN PHÒNG HẠNG SANG
Website: https://proce.vn/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCmHTphVmf6cD9N9nwbb5kvA
Fanpage: https://www.facebook.com/vanphongnhapkhauProce
GG Business: https://business.google.com/dashboard/l/15115233216900975876
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/74359718/admin/
Hotline: 090.115.6767
