Thiết kế văn phòng ngay tại xưởng sản xuất là một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp sản xuất. Nó giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí thuê mới mặt bằng. Và tạo ra nhiều điều kiện thuận lợi trong quá trình vận hành sản xuất. Đây được coi là giải pháp phù hợp nhất cho các doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam. Tuy nhiên, việc kết hợp không gian làm việc của khối văn phòng với khối sản xuất sẽ gặp nhiều khó khăn. Làm thế nào để hai bộ phận này không bị ảnh hưởng lẫn nhau. Cần lưu ý gì trong quá trình thiết kế? Khám phá điều ấy cùng PROCE qua bài viết này.
Thiết kế văn phòng làm việc tại nhà xưởng có lợi ích gì?
Có rất nhiều sự thuận lợi cho khi đặt văn phòng làm việc ở ngay trong xưởng sản xuất. Đầu tiên có thể kể đến là việc tiết kiệm được một khoản chi phí không nhỏ cho việc thuê mặt bằng. Cái thứ hai chính là sự thuận tiện trong việc vận hành khi có thể nhanh chóng kết nối các bộ phận. Nâng cao hiệu quả công việc cũng như tạo ra sự thuận tiện và uy tín với đối tác, khách hàng.
Với việc đặt văn phòng ngay tại nhà xưởng có thể tận dụng diện tích đất sẵn có. Không chỉ tận dụng được quỹ đất tiết kiệm được kha khá chi phí thuê mới. Mà các hệ thống camera giám sát, hệ thống giao thông đi lại… cũng được tận dụng hiệu quả. Vừa giảm bớt chi phí thiết kế văn phòng lại vừa có thể rút ngắn quá trình hoàn thiện.
Việc khối văn phòng nằm ngay trong nhà máy sẽ đem lại điều kiện thuận lợi trong vận hành sản xuất. Các khúc mắc trong quá trình vận hành cũng như sai sót được giải quyết nhanh chóng. Sự gắn kết giữa hai khối này cũng dễ dàng được thiết lập. Và khách hàng, đối tác của doanh nghiệp có thể dễ dàng thăm quan nơi sản xuất tạo thêm uy tín. Quá nhiều lợi ích giành cho các công ty sản xuất khi thiết lập văn phòng ngay tại nhà xưởng.
Thiết kế văn phòng làm việc tại nhà xưởng cần lưu ý những gì?
Lợi ích nhiều là như thế nhưng sẽ có nhiều bài toán cần phải giải quyết thông minh. Yếu tố đầu tiên chính là việc làm sao để tối ưu công năng của văn phòng. Vốn công việc bàn giấy đã tạo ra cảm giác nhàm chán nên không gian làm việc phải sáng tạo, đẹp. Nhưng ở nơi nhà xưởng với ưu tiên về chất lượng và công suất thì cần làm gì để văn phòng phù hợp.
Để giải quyết bài toán này thì cần phải nghiên cứu sắp xếp phân khu làm việc cho từng bộ phận. Căn cứ vào cảnh quan xung quanh để lựa chọn khu vực cũng như màu sắc trang trí. Sử dụng những sản phẩm nội thất văn phòng cao cấp với kiểu dáng đẹp sáng tạo màu sắc bắt mắt. Tạo ra không gian đa năng và pantry nơi nhân sự có thể vừa làm việc vừa thư giãn.
Ngoài ra yếu tố đảm bảo ánh sáng tự nhiên cũng là bài toán phải được giải quyết. Cần tận dụng được tối đa ánh sáng tự nhiên thay vì lệ thuộc nhiều vào bóng đèn. Nhà xưởng luôn sẽ đi kèm với khói bụi và tiếng ồn đây là hai thứ khiến dân văn phòng chán ghét. Để giải quyết điều này thì chỉ cần thêm cây xanh để thanh lọc không khí và giảm thiểu tiếng ồn.
Những nguyên tắc bất di bất dịch trong quá trình thiết kế văn phòng nhà xưởng
Nguyên tắc đầu tiên là phải tách biệt hai khu vực văn phòng và nhà xưởng. Điều này là bắt buộc bởi khói bụi và tiếng ổn trong quá trình sản xuất sẽ ảnh hưởng đến nhân sự. Hãy thiết kế các vách ngăn riêng biệt hoặc thiết lập các vùng trống rộng để tách biệt. Các giải pháp để đảm bao cho quá trình sản xuất không ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của văn phòng.
Nguyên tắc thứ hai là không gian nội thất phải có tính thẩm mỹ. Vì là khối văn phòng nơi thường xuyên tiếp đón khách hàng đối tác. Cũng là không gian làm việc đòi hỏi sự sáng tạo cao nên tính thẩm mỹ phải được đảm bảo. Nội thất phải được sắp xếp gọn gàng, có tính thẩm mỹ cao. Nên ưu tiên cho các góc thư gian, góc xanh tự nhiên bên trong văn phòng. Các dòng nội thất còn cần phải xịn, sang, hiện đại và tiện dụng
Phải luôn có yếu tố nhận diện thương hiệu lồng ghép khéo léo trong không gian văn phòng. Dĩ nhiên rồi, ở bất kỳ không gian làm việc nào thì việc đưa nhận diện thương hiệu vào là điều dĩ nhiên. Nó không chỉ mang lại hiệu quả trong giao tiếp đối tác, khách hàng. Mà còn là lịch sử và giá trị của doanh nghiệp trong quá trình hình thành phát triển.
Các loại hình văn phòng tại nhà xưởng
Có hai loại văn phòng trong nhà xưởng là loại lắp ghép trong nhà xưởng và văn phòng ở tầng hai. Cả hai loại hình này đều có ưu điểm và khó khăn riêng trong quá trình kiến tạo. Xem chi tiết về các loại hình văn phòng tại nhà xưởng ở đây: https://proce.vn/cac-mau-thiet-ke-van-phong-trong-nha-xuong-moi-nhat-2022/
=====\
????? – GIẢI PHÁP TỔNG THỂ VĂN PHÒNG HẠNG SANG
Website: https://proce.vn/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCmHTphVmf6cD9N9nwbb5kvA
Fanpage: https://www.facebook.com/vanphongnhapkhauProce
GG Business: https://business.google.com/dashboard/l/15115233216900975876
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/74359718/admin/
Hotline: 090.115.6767
