Coworking - Không gian văn phòng chia sẻ xu hướng mới tại Việt Nam

Coworking – không gian văn phòng chia sẻ là xu hướng mới đang du nhập vào Việt Nam. Đây là một mô hình văn phòng mới nhưng không lạ. Nó được ưa chuộng tại nhiều quốc gia trên thế giới, đặc biệt là ở những quốc gia có giá thuê đắt đỏ. Trong mấy năm gần đây, mô hình này đang trở thành một chủ đề tạo ra các cuộc tranh luận gắt gao. Vậy thự sự thì bản chất của Coworking là gì? Nó có ưu nhược điểm gì? Cùng khám phá điều đó với PROCE qua bài viết này.

Coworking – Không gian văn phòng chia sẻ là gì?

Du nhập vào Việt Nam từ 2007, đến nay mô hình này vẫn đang tạo ra cuốc tranh luận trên các diễn đàn. Bản chất của Coworking là mô hình cho thuê “chỗ ngồi”. Một không gian văn phòng với đầy đủ trang thiết bị, nội thất, điện mạng..vv. Kể cả là đội ngũ IT, bảo trì cũng được trang bị đầy đủ. Và việc của doanh nghiệp là chỉ việc đến ngồi làm việc và trả tiền thuê hàng tháng. Nói cách khác nó cũng chính là việc đi thuê nhà đầy đủ nội thất.

Trên một mặt bằng cho thuê thì không phải chỉ có một mình công ty bạn mà ít nhất là hai. Các doanh nghiệp sẽ có riêng chỗ ngồi cho nhân sự của mình. Nhưng sẽ sử dụng chung các thiết bị và tiện ích văn phòng như máy in, phòng họp, pantry… Và cùng hưởng các dịch vụ văn phòng như nhau.

Đây là một mô hình khá phổ biến trên thế giới, đặc biệt là các quốc gia có giá thuê mặt bằng đắt đỏ. Hay ở các nước có số lượng Starup cũng rất ưa thích mô hình này. Tại Việt Nam, mô hình này đang ngày càng khẳng định giá trị của mình.

Coworking – lợi ích mang lại cho doanh nghiệp

Lợi ích đầu tiên mà mô hình này mang lại cho doanh nghiệp là tiết kiệm chi phí và thơi gian. Đối với các doanh nghiệp mới bắt đầu hành trình của mình hay những doanh nghiệp nước ngoài. Để thiết kế một văn phòng mới, mua sắn trang thiết bị, nội thất mất rất nhiều thời gian cũng như chi phí. Mô hình này giải quyết được việc đó, doanh nghiệp có thể loại bỏ một vấn đề khó khăn.

Nhân sự được sử dụng những sản phẩm nội thất văn phòng cao cấp. Thông thường, các coworking luôn đầu tư chú trọng vào cả thiết kế và nội thất. Thế nên, nhân sự của doanh nghiệp thuê sẽ được hưởng một không gian văn phòng chuẩn đẳng cấp. Nội thất đẹp sang xịn, không gian văn phòng đẹp đầy đủ các không gian tiện ích.

Mà việc tìm thuê được một mặt sàn ưng ý, ở vị trí đẹp vô cùng khó. Khi mà quỹ đất ngày càng eo hẹp, các vị trí đẹp sớm đã bị thuê mất. Việc sử dụng mô hình thuê văn phòng này sẽ giúp doanh nghiệp có văn phòng ở vị trí đẹp dễ dàng.

Tinh giảm bộ máy nhân sự mà vẫn hưởng đầy đủ tiện ích văn phòng. Thông thường ở một doanh nghiệp sẽ cần có bộ phận IT, kỹ thuật để khắc phục sự cố về cả nội thất hay điện mạng. Khi sử dụng Coworking những vấn đề ấy được giải quyết bởi chính người cho thuê.

Những bất tiện của Coworking tại Việt Nam

Bất tiện đầu tiên đến từ tập quán và thói quen sở hữu của người Việt. Chúng ta thường thích được sở hữu một văn phòng riêng hơn là phải sử dụng chung với các bên khác. Mà mô hình này để tận dụng diện tích cùng tiện ích thì việc chia sẻ là bắt buộc.

Bất tiện thứ hai chính là việc phải sử dụng chung các không gian như phòng họp, pan try. Mỗi công ty sẽ có nhu cầu sử dụng các không gian ấy khác nhau. Việc nhu cầu sử dụng tại cùng một thời điểm là hoàn toàn có thể xảy ra. Nếu việc ấy không được sử lý khéo rất dễ gây ra xung đột.

Yếu tố tiếp theo liên quan đến sức khỏe của nhân sự. Ở cùng một mặt sàn có quá nhiều người cùng lúc rất dễ lây lan các bệnh về đường hô hấp như Covid. Và chưa kể đến việc xung đột trong văn hóa nội bộ của các công ty cùng thuê. Bên cạnh đó thì yếu tố giao thông cũng cần phải lưu ý.

Trên đây bản chất và lợi ích cũng như sự bất tiện của mô hình Coworking. Tùy vào nhu cầu sử dụng và suy nghĩ của từng người mà cảm nhận mô hình này có phù hợp hay không.

Xem thêm: Những tiêu chuẩn của thiết kế văn phòng xanh bền vững!